De magie van modellen

waarom de zakelijke fotograaf in reclamefotografie liever met modellen werkt dan met uw collega’s

De eerste keer dat ik als fotograaf met modellen mocht werken zal ik nooit vergeten. In 2009 werd ik door The Bead Company een aantal dagen naar Glasgow gehaald om daar hun winkels, bedrijfsruimtes, producten en een evenement te fotograferen. Vier professionele modellen werden ingehuurd om aan de shoot mee te werken. Een fotograaf werkt namelijk in reclamefotografie graag samen met modellen. Dat levert echt voordeel op boven het werken met werknemers van de opdrachtgever.

Is dit een grap?

Ik verwachtte uiteraard dat Julia Roberts en Charlize Theron (of iets soortgelijks) zou binnenlopen. Welkom dames…

Als beginnend fotograaf stel je je van alles voor bij het werken met modellen. Hollywood-achtige taferelen waarbij de deur opengaat en de meest schitterende dames binnenkomen. Welkom, Charlize Theron en Julia Roberts… Maar de realiteit was anders. De dames die binnenkwamen, oogden heel gewoon. Niets wees erop dat ze modellen waren. Bij de eerste dame was ik verbaasd. Toen de vierde dame binnen kwam dacht ik dat ik betrokken was bij een grap. Ik heb serieus om me heen gekeken of ik de verborgen camera kon ontdekken!

Het wonder voor de lens

Maar toen gebeurde het wonder. De eerste dame verscheen voor mijn lens, poseerde bij een product, keek naar de camera. En toen… wow! Magie! Plotseling klopte alles aan het beeld. Alsof de dame zonder enige moeite tot leven kwam. Hetzelfde gebeurde bij de andere modellen. Elke blik was perfect en authentiek.

(De foto boven aan dit artikel was de eerste modelfoto die ik ooit nam.)

Dat wonder heb ik intussen vaak mogen aanschouwen. Tegenwoordig kan ik het zelfs voorspellen. ‘kijk even over mijn schouder mee bij de eerste foto’, zeg ik dan tegen de opdrachtgever. Je ziet dan de verrassing op zijn of haar gezicht.

Een wonder in twee gedeeltes

Sinds die shoot in Glasgow ben ik gaan begrijpen dat het wonder plaatsvindt in twee stappen. Eerst de visagie. Goede visagie gaat verder dan ‘even wat makeup aanbrengen’; het geeft het gezicht contour, laat de ogen spreken en brengt persoonlijkheid naar voren. Nee, dat is niet een effect dat ik ook in de nabewerking kan bereiken. Visagie is echt een aparte vaardigheid die meerwaarde toevoegt aan het beeld.

Het tweede gedeelte van het wonder gebeurt als het model voor de camera komt. Waar de meeste normale mensen een beetje in een storten voor de camera komt een goed model er juist tot leven. Dat heeft iets te maken met onzekerheid die je wel of niet voelt. Maar het het heeft ook iets te maken met dat een model instinctief weet hoe ze zichzelf vorm moeten geven binnen de vier kaders van een foto. Het is de reden dat jongens en meisjes die een carrière willen maken in omroepland worden uitgenodigd voor een screentest: wat blijft er van je over als je voor de lens staat?

Reclamefotografie met modellen in de Horeca
Reclamefotografie met model bij REA plastig opbergsysteem
Reclamefotografie met modellen in de Horeca

Modellen versus eigen personeel

Het dilemma van modellen versus eigen personeel komt vaak voor. Waarom modellen inhuren als je leuke collega’s hebt? Toch werkt de fotograaf in reclamefotografie liever met modellen. En dat adviseer ik dus vaak, en wel hierom:

Compensatie voor Onzekerheid:

Een ervaren model weet wat goed overkomt voor de camera, terwijl weinig mensen dit instinctief weten.

Onlangs had ik een shoot in een bestuurskamer. De opdrachtgever had 14 (!) mensen binnen de organisatie opgetrommeld om deel te nemen aan een vergadering. Daaronder een flink aantal jonge mensen die er leuk en fris uitzagen. Plus wat oudere heren om het beeld niet al te jong te maken.
Toen ik mijn lampen goed had neergezet en iedereen had geholpen de juiste positie te vinden pakte ik mijn camera. Uit mijn ooghoeken zag ik het gebeuren: iedereen deed precies wat ik verwachte: teveel of te weinig acteren, compenseren voor ongemak en nervositeit. Maar één van die heren vond precies de juiste balans. Elke foto met hem klopte. Hij deed het moeiteloos. Sommige mensen hebben dat. De meeste mensen zeker niet.

Concentratie

Een goed model kan zich beter concentreren zonder afleidingen van het dagelijks werk.
Als je niet weet wat je doet, is het moeilijk om je te concentreren. Dat geldt zeker als je voor de camera staat. Elke opmerking van de zijkant brengt je uit balans. Alles is onwennig. Dat leuke meisje van receptie dat er op het personeelsfeest zo geweldig uitzag? De vraag is maar of dat charisma overeind blijft als ze voor de lens staat! En dat een hele fotoshoot lang…

Uithoudingsvermogen

Modellen blijven energiek en positief gedurende de hele shoot, terwijl eigen personeel vaak na een tijdje vermoeid raakt.

Zelfreflectie

Modellen denken mee over poses, kleding en uitstraling, terwijl eigen personeel zich vaak zorgen maakt over hoe ze overkomen. Een model heeft zelfreflectie, want hij of zij is bezig met zijn werk. Van een collega die het gevoel heeft in het diepe te zijn geworpen hoef je daarentegen niet veel zelfreflectie te verwachten.

Ervaring

Een collega gaat snel op de stoel van de fotograaf zitten: “ik denk niet dat dat een goede foto oplevert”.

Een model laat het gewoon over aan de fotograaf omdat ze weet dat de fotograaf vanuit zijn perspectief het beter ziet.

Een goed model weet hoe ze van hun aandeel in een shoot een succes moeten maken. Hoe ze zichzelf moeten positioneren ten opzichte van het licht. Wanneer een touch-up van de visagie belangrijk is. Wat de momenten zijn waarop we even geen grapjes of crosstalk moeten hebben. Een goed model heeft minder zorg en nazorg nodig. En dat betekent dat je sneller kan werken en verder komt. Met betere resultaten.

Modellen kunnen acteren

OK, ik zal niet beweren dat ze een Oscar gaan winnen. Maar als je ze vraagt om te doen alsof het al heel lang hartsvriendinnen zijn, ga je dat zien. Ook al hebben ze elkaar nog nooit ontmoet.

Je kunt een model alles vragen

De gemiddelde collega zal niet zo’n probleem hebben met een kledingwissel. En twee kan misschien ook nog wel. Maar ik doe shoots waarbij modellen tot wel 20 kledingwissels op een dag moeten doen. Of dezelfde beweging wel 30 keer gemaakt moet worden om de timing precies goed te krijgen. Een model doet dat gewoon. Bij een collega begint na 4 keer de vraag te spelen ‘is het nou nog niet goed?’

Een collega is ook voortdurend met zichzelf bezig. Wil ik me lenen voor deze foto? Wil ik zo overkomen? Vind ik die pose leuk? Een model doet wat de fotograaf vraagt. Die weet dat de fotograaf het vanuit zijn perspectief beter ziet; en dat een fysieke houding soms heel gek kan voelen, maar op de camera goed overkomt. Het model gaat door, waar de collega zegt ‘daar heb ik geen zin in’.

Modellen gaan niet ‘uit dienst’

Dit probleem kruist jaarlijks een aantal keren mijn pad. ‘Ja, de collega is van baan veranderd, maar werkt nu bij een concurrent of toeleverancier. Iedereen in onze branche kent haar nog’. En dus kan de foto niet meer gebruikt worden.
Of een variant: de collega heeft zijn toestemming op het gebruik van de foto ingetrokken. Hij heeft nu een bril/krullen/borstvergroting/borstverkleining, een andere kleur haar, of 20 kilo meer of minder, en wil niet meer op de oude manier aan de wereld getoond worden… Je wil niet weten wat ik allemaal hoor langskomen. De conclusie is steeds hetzelfde: we kunnen de foto niet meer gebruiken. Dat probleem heb je niet bij een model.

Alles wordt goed afgestemd

Als u besluit met modellen in zee te gaan stemmen we alles goed af. Er wordt ten slotte goed voor betaald. U weet waar u aan toe bent, en de modellen werken enthousiast mee.
Dat is vaak niet het geval met collega’s. Daar worden zaken zelden goed en zorgvuldig afgestemd. Daar overheerst vaak toch het gevoel van ‘dit is meer dan ik had verwacht; het is moeilijker dan ik had gedacht; ik vind het minder leuk; en mijn normale werk en mijn collega’s hebben mij nodig. En al helemaal als duidelijk wordt dat een foto in een advertentiecampagne komt: wil ik dat wel? Vind ik dit een leuke foto?

Onlangs deed ik een shoot in een hotel. De opdrachtgever duwde een meisje naar voren: dit is Michelle, die kan wel meedoen. Nou was Michelle echt een schoonheid! Maar ik zag op haar gezicht de verrassing en weerstand. Toen we even later alleen waren vroeg ik haar of het ok was. ‘Nou’, zei ze, ‘eigenlijk niet. Ik ben stagiair. Ik ben hier vandaag begonnen. En ik weet niet of ik mee wil werken aan zo’n campagne’.
Ik vroeg haar of ze dat tegen de opdrachtgever dorst te zeggen. ‘Nee, eigenlijk niet’. Prima, zei ik, dan los ik het op. Want mensen tegen hun zin fotograferen, dat gaan we niet doen.

Tips als u toch collega’s inschakelt voor de fotoshoot

Het is natuurlijk helemaal OK om toch te besluiten de fotoshoot met collega’s te plannen. Ook dat heeft voordelen:

  • Ze kennen het werk
  • Het scheelt flink in de kosten.

En: met een goed contract kun je sommige risico’s ook afdekken. Daar help ik u graag bij; ik kan een model release formulier voor u opstellen dat iedereen dan ondertekent. U bent dan juridisch veilig om de foto’s te gebruiken.

Maar dan moeten we wel even hebben over de manier waarop de afspraak tot stand komt. Te vaak merk ik dat opdrachtgevers er gemakkelijk van uitgaan dat een collega wel even meewerkt. Hij of zij staat hier toch op de loonlijst? Het hoort toch gewoon bij je werk, dat je even meedoet met wat er nodig is?

Maar daar zit vaak het probleem. Een opdrachtgever wil zich de kosten van een model uitsparen, maar vervolgens wel het gezicht/lichaam van een collega gebruiken in publicaties. Daar zitten de meeste mensen echt niet op te wachten. Dat gaat echt wel een flinke stap buiten wat normaal kan worden geacht in een arbeidscontract.

Een blijk van waardering voor een collega die meewerkt

Ik heb dit gesprek vaak met opdrachtgevers: als je besluit gebruik te maken van je eigen collega’s, dan moet daar echt wat tegen over staan.

Het adverteren van uw dienst of product is niet onderdeel van de normale verplichting die een werknemer naar zijn werkgever heeft.

Als u zich de kosten van een model bespaart door gebruik te maken van zijn diensten, mag daar best wel een blijk van waardering tegenover staan.

In de eerste plaats: vraag ze of ze mee willen werken. En let daarbij op dat de verwachtingen helder zijn; dat men begrijpt dat een fotoshoot tijd en energie kost. Dat ze zich daar even vrij moeten maken. En vraag het op zo’n manier dat er geen druk op staat. Een vraag die even tussen neus en lippen door wordt gesteld: we hebben vanmiddag een fotoshoot; jij ziet er altijd leuk uit, je kunt wel even meedoen, he? zorgt geheid voor problemen. Misschien zegt de collega in eerste instantie ‘ok’, maar daarna beginnen de bezwaren.

In de tweede plaats: laat je waardering zien. Je mag het gezicht van die collega gebruiken in je PR; dat is echt meer dan kan worden verstaan onder een redelijke arbeidsrelatie. Daar hoort een stukje erkenning bij. Een gebaar dat ‘dank je wel’ zegt. Ik heb het dan heus niet over een vakantie naar de Bahama’s. Maar een tegoedbon bij Bol.com of Coolblue, of een lekkere fles wijn, bioscoopbon (voor twee, want je gaat niet alleen!) of een lekkere plak chocola zijn zowat ideeën die de meeste mensen wel kunnen waarderen.

Hoe ik u kan helpen als fotograaf

Als er één ding duidelijk zou moeten zijn uit het bovenstaande, dan is het dit: dat het nadenken over wie er op de foto komt zorgvuldigheid eist. Of u nou met personeel/collega’s, of toch met modellen werkt: plan het goed; stem de verwachtingen goed af, en leg de afspraken goed vast.

Voor fotoshoots met een reclame-karakter zal ik vaak adviseren met modellen te werken. Mocht u toch besluiten om een shoot met collega’s te doen, dan is dat helemaal prima. Ik begrijp dat het de zaken betaalbaarder en eenvoudiger houdt.

Ik kan u op een aantal manieren helpen.

  • Ik kan u helpen met de afspraak die u met modellen of collegas maakt. Dat doen we in de vorm van een Quit-claim of een Model-release formulier (twee termen voor hetzelfde document).
  • Ik heb intussen een (groeiende) pool van modellen waarmee ik goede ervaringen heb Zie hieronder voor een overzicht van modellen waar ik door de jaren mee heb gewerkt. Ook weet ik bij welke modellenburo’s ik de juiste personen kan vinden voor uw shoot.
  • Ik heb ook een (groeiende) pool van goede visagisten waar ik een beroep op kan doen. Ik heb een goede visagiste voor elke uithoek van Nederland.

Ik hoop u zo een aantal goede handvaten te hebben gegeven om na te denken over uw shoot. Uiteraard help ik u graag verder.

< Bekijk mijn reclamefotografie

Voorbeelden van opdrachten met modellen

Hieronder een aantal voorbeelden van reclamefotografie waar ik als fotograaf werkte met modellen. Een groot aantal van deze modellen zijn onderdeel van mijn modellenpool.

De magie van modellen Read More »

Drie tips voor als je een fotograaf zoekt

Er zijn heel veel manieren waarop opdrachtgevers zoeken naar een fotograaf. De meeste opdrachtgevers doen dat slechts zelden, dus er is veel onzekerheid over hoe je het beste naar de juiste fotograaf kunt zoeken. Die onzekerheid vertaalt zich vaak naar een stuk onhandigheid: even snel naar een fotograaf zoeken, en er vooral niet veel tijd in steken. Met de voorspelbare frustratie tot gevolg, uiteraard.

Hieronder drie tips voor als je een fotograaf zoekt.

1. Ga het gesprek aan

Het verrast me altijd weer als ik een aanvraag krijg die duidelijk naar 5 fotografen is gegaan. Hoe duidelijk kun je het maken dat je op zoek bent naar de goedkoopste? Maar, zoals het spreekwoord zegt, goedkoop is duurkoop. Beter kun je een fotograaf zoeken wiens stijl je bevalt, en dan gewoon het gesprek aan gaan. Je gaat met deze persoon samenwerken. In een gesprek merk je snel genoeg of je vertrouwen kunt hebben in die samenwerking — of niet. Een telefoongesprek van 15 minuten kan een hoop ellende voorkomen.

2. Vraag naar voorbeelden uit vergelijkbare opdrachten

Als je fotograaf je geen voorbeelden kan laten uit vergelijkbare opdrachten, hoe weet je dan of hij (of zij) deze opdracht aan kan? Ik merk het zo vaak: dan vertelt een opdrachtgever dat ze een fotograaf hadden, maar die kon de opdracht gewoon niet aan. Als ik dan vraag ‘waarom dacht je dat hij het kon?’ is het antwoord ‘ja, hij had leuke foto’s op zijn website staan. De oplossing is duidelijk: vraag naar relevante voorbeelden uit eerder werk.

3. Prijs is een absolute indicatie van kwaliteit

De meest gemaakte fout is dat opdrachtgevers voor de goedkoopste fotograaf gaan. Zit er een prijsverschil tussen twee fotografen? Dan kun je er zeker van zijn dat de duurdere fotograaf de betere fotograaf is — die dus je opdracht beter kan uitvoeren. De reden is heel simpel: er zijn enorm veel fotografen. De concurrentie is moordend. In zo’n markt doen vraag en aanbod hun werk uitstekend. Prijs is een absolute indicatie van kwaliteit, vaardigheid en ervaring.

Ik wens u veel succes!

Drie tips voor als je een fotograaf zoekt Read More »

De briefing voor de eventfotograaf

Graag ontvangen wij van u de volgende informatie! Elke opdrachtgever heeft weer andere verlangens en verwachtingen. Vaak zijn ze niet er concreet en blijkt naderhand dat er toch bepaalde ideeën waren. Wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn! Daarom helpt het enorm als u ons de volgende informatie stuurt.

Ik ben er om uw wensen te vertalen in een serie mooie beelden, en zo uw doelstellingen te ondersteunen! Door mij goed te informeren helpt u mij u beter van dienst te zijn. U kunt onderstaande tekst gewoon kopiëren en invullen en opsturen naar ro@rogierbos.com.

Ik heb ook een aantal praktische en leuke tips online staan! Het blijkt dat deze ook van waarde zijn voor zeer ervaren event-organisatoren…

De inhoud van de briefing voor de fotografie van uw event

 

ALGEMEEN

  • Datum | Locatie | Aanvang- en eindtijd van de opdracht
    Ik ben er meestal ongeveer een half uur van te voren. Als dit onvoldoende is, hoor ik dat graag.
  • Bedrijfsnaam opdrachtgever
    Graag de juiste tennaamstelling en addressering. U dient deze ruim voor het evenement aan te leveren.
  • Contactpersoon
    Wie is tijdens het evenement mijn aanspreekpunt? Graag 1 persoon. Soms krijg ik tijdens een evenement opdrachten van 4 of 5 personen, die dan ook weer met elkaar conflicteren. Ik ken uw organisatie niet, dus weet dan ook niet naar wie ik moet luisteren. Als u 1 persoon aanwijst en daarmee de wensen afstemt, kan ik sneller werken en meer mooie beelden maken.
    Graag ontvang ik email en mobiel nummer van die persoon.

PROGRAMMA

  • Wat is het programma?
    Graag ontvang ik een kort overzicht. Soms ontvang ik draaiboeken van 25 pagina’s. Dat is erg onhandig. Een programma op 1 A4tje is meestal genoeg.
  • Zijn er speciale foto-momenten?
    Dit zijn momenten die echt op de foto moeten bv omdat u ze wilt publiceren of verzenden met een persbericht. Denk aan: Lintje doorknippen; oorkondes overhandigen; cadeaus uitrijken, onthullingen; champagne ontkurken; het uitbrengen van een toast, etc……. Als u ze mij vooraf vertelt sta ik klaar!

SPECIFIEK

  • Waar wilt u foto’s van?
  • Kies wat voor u relevant is:
    • Aankomst gasten
    • Sfeer
    • Sprekers
    • Entertainment
    • Locatie
    • Cadeaus
    • Workshops
    • Organisatie
    • Behind the Scenes
    • Catering
    • Banners & Signs
    • _______________
  • Wat is het doel van de foto’s? Hoe gaat u de foto’s gebruiken?
    Uw doelstellingen helpen mij in mijn keuze van waar ik mij op concentreer.
  • Welke partijen gaan de foto’s gebruiken?
    Zijn er, naast de opdrachtgever zelf, partijen die de foto’s ook ter beschikking krijgen? Let op: tenzij anders overeengekomen geldt het gebruiksrecht alleen voor de opdrachtgever.
  • Waar kunnen mensen de foto’s terugzien?
    Deze vraag krijg ik het meest! Graag geef ik de mensen een specifiek antwoord. Mensen zijn meer bereid om zich te laten fotograferen als ze weten dat ze de foto’s terug kunnen zien! Tip: laat mij een mooie web gallery maken.
  • Zijn er prominente gasten die u specifiek in beeld wil?
    bijvoorbeeld: BN’ers, ministers, wethouders, directeuren
  • Hebt u speciale stijlwensen?
    Bv. Zwart-wit | Van alles wat | Alleen kleur | Veel details | Veel portretten | Veel dynamiek | Artistieke beelden | Veel/geen Behind-The-Scenes | Mooie foto’s van de locatie | Foto’s van uw personeel, etc.
  • Zijn er gewenste beeldverhoudingen?
    Soms moeten beelden voldoen aan een bepaalde beeldverhouding, bv als ze op Instagram (vierkant) of juist als web banner (horizontaal langwerpig) moeten kunnen worden gebruikt. Ik hoor dit graag van te voren, zodat ik er rekening mee kan houden.
  • Ondersteunende diensten
    Aan welke diensten heeft u behoefte? Zie onze beschrijving hier.
    • ____ Web gallery
    • ____ Persfoto’s (foto’s kort na het event)
    • ____ Sociale Media foto’s
    • ____ Second Shooter/Assistant
    • ____ Fotoboek
    • ____ Studio op locatie

BETALING

  • Factuur adres opdrachtgever.
    Waar kan de factuur heen? Ik verstuur de factuur het liefst per email. Graag ontvang ik de juiste tennaamstelling en addressering ruim voor het evenement.
  • Is een opdracht/bestelnummer nodig?
    Zo ja, dan ontvang ik het opdrachtnummer graag voordat de opdracht plaats vindt!

Enkele dingen om over na te denken

  • Kleding
    Heeft u bepaalde kledingwensen ten aanzien van de fotograaf? Ik hoor het graag.
  • Waar kan ik mijn spullen laten?
    De fotograaf blijft graag zo dicht mogelijk bij het evenement. Soms wordt mij verteld dat ik mijn spullen in de crew-ruimte kan leggen, maar die is dan een eindje weg. Ik heb mijn spullen in de zaal zelf nodig. Meestal probeer ik ze in de buurt van de techniek te leggen.
  • Eten en drinken
    Mag de fotograaf mee eten en drinken? Of heeft u dit liever niet? Beiden is geen probleem. Soms wordt een crew-dinner geregeld. Probleem hiermee is vaak dat de catering dit klaar heeft op momenten dat de plenaire sessies aan de gang zijn, en ik als fotograaf dus niet weg kan. Dit betekent regelmatig dat ik tijdens een evenement niet kan eten, hetgeen bij langere evenementen wel een probleem is. Wellicht dat we hier even over kunnen overleggen?
  • Moet ik een badge?
    Soms krijg ik aan het begin van een evenement vol trots een badje toegereikt door de organisator. Alsof die ermee wil zeggen: ‘zie, ik heb aan je gedacht!’ Dat stel ik natuurlijk op prijs — maar als fotograaf draag ik liever geen badge. Die zit namelijk altijd in de weg. De aanwezigheid van een foto-camera is voor veel mensen aanleiding om te begrijpen dat ik wel de fotograaf ben.
  • Reserveert u een stoel voor mij?
    Ik beweeg mij zo onopvallend mogelijk. Maar soms is het wel slim als er voor de fotograaf een stoel wordt gereserveerd. Ik zat graag uiterst links of rechts op de eerste rij. Daar vandaan kan ik mij goed en snel bewegen, en dan weer snel gaan zitten zodat uw publiek geen last van mij heeft. Dat wordt lastiger als er geen stoelen meer over zijn.
  • Snelle levering?
    Moeten de foto’s snel na het evenement geleverd worden? Dan hoor ik dat graag ruimschoots van te voren. Soms vertelt men mij na afloop van een evenement om 23 uur dat de foto’s om 9:00 de volgende ochtend al nodig zijn. En dan moet ik nog 2 uur naar huis rijden… Of heb ik de volgende ochtend alweer een andere opdracht staan. Maak uw verwachtingen ruim vooraf duidelijk, zodat ik het goed in kan plannen. En: in overleg is veel mogelijk!

De briefing voor de eventfotograaf Read More »

Tips voor de event organiser

Gemiddeld fotografeer ik zo’n 100 evenementen per jaar. Er is dus een zekere ervaring met evenementen. Bent u Event Organisator? Mogen we u dan enkele tips geven? Doe er uw voordeel mee… Deze tips blijven ook van toepassing voor de ervaren event organiser!

Sommige van de foto’s op deze pagina zijn voorbeelden van hoe het NIET moet… U kunt op de beelden klikken om ze groter te bekijken.

Zet je sprekers niet in het licht van de beamer.

Klinkt logisch, maar je moest eens weten hoe vaak dit gebeurt! Kijk voor het programma begint, samen met je sprekers (!), waar ze wel en niet kunnen staan. Het is niet alleen niet bevorderlijk voor de foto’s als de spreker zijn eigen tekst over zijn voorhoofd heeft staan — het leidt je publiek ook af.
We beginnen met deze tip, omdat in onze ogen de meest gemaakte fout is tijdens zakelijke events!!!!
Hier leest u een verslag van zo’n bijeenkomst…

Geef je spreker een eigen scherm

Met een eigen scherm hoeft hij of zij zich niet om te draaien om te kijken wat er nu op het grote scherm staat. Zo vaak zie ik dat de spreker de helft van de tijd met zijn rug naar het publiek staat, om er zeker van te zijn dat hij op de juiste plek in zijn presentatie is.
Nog een tip: laat de spreker van te voren zien dat hij volledig kan vertrouwen op het scherm voor hem! Sommige sprekers durven, in de nervositeit van het moment, toch niet op dat scherm te vertrouwen.

Geef van te voren door welke fotomomenten er in het programma zitten!

Wil je persfotos versturen? Is er een uitreiking, overhandiging, winnaar, etc? Stel de fotograaf hiervan op de hoogte, zodat hij het moment niet mist!
Een goed voorbeeld is confetti! Op de één of andere manier vergeten opdrachtgevers het altijd te melden als er confetti de lucht in geschoten gaat worden. Dat moment duurt maar heel kort, dus als je als fotograaf dat niet weet, dan mis je het moment.

Geef de fotomomenten vorm!

Een uitreiking is niet alleen een kwestie van een hand en een kus, maar ook van positioneren. Waar gebeurt dit op het podium? Wie staat waar? Wie staan erom heen? Welk logo moet erachter in beeld? Zo vaak dat men niet verder komt dan ‘dan geeft de directeur de cheque aan zo-en-zo’ — en dat op het moment zelf dit afgeraffeld wordt; het geheel slecht zichtbaar is voor het publiek en de fotograaf. Speciale momenten moet je vormgeven en even oefenen met de betrokkenen!

Groepsportretten vragen even speciale zorg!

Regelmatig worden we gevraagd om ook even een groepsfoto te maken van ‘de directie’ of ‘de organisatie van het evenement’. Leuk natuurlijk en dit doen we graag! Maar direct na het evenement denkt iedereen aan de borrel en de mensen die ze nog willen spreken een goede groepsfoto vraagt even om wat concentratie en organisatie: de juiste mensen moeten er zijn en op de juiste plek staan.

Vaak wil je ook de sfeer van het evenement of het juiste beeld op het scherm. Hier moet de techniek even meewerken!

Bespreek van te voren met de fotograaf wat je met de foto’s wilt doen!

Alles mag (nou ja, heel veel), maar het helpt ons om te weten aan wat voor beelden je specifieke behoefte hebt. Het is voor ons als fotografen wel eens verrassend dat een event wordt georganiseerd om een boodschap te communiceren, via sociale media, websites, nieuwsbrieven en persberichten. Je zou dan denken dat er speciale aandacht wordt gegeven aan de instructies voor de fotograaf, maar de realiteit is dat de fotograaf de opdracht krijgt ‘maak maar een mooie sfeerreportage’ en verder niks. Dan maak je jezelf wel erg afhankelijk van wat de fotograaf toevallig wel of niet ziet.

Wijs binnen de organisatie één persoon aan die de fotograaf aanstuurt.

Soms krijgen we tegenstrijdige instructies uit verschillende richtingen. Dat levert niet altijd het beeld op dat u misschien wil.

Zie de fotograaf als een behulpzame partner

Niemand ziet je evenement zo goed als je fotograaf. Je gasten zien alleen wat zij moeten zien. Je opdrachtgever ziet alleen of zijn boodschap goed overkomt. Maar de fotograaf ziet ALLES. Hij (of zij) is letterlijk de meest onbevooroordeelde persoon op je hele event! Hij loopt tussen je publiek terwijl jij achter de coulissen bezig bent. Hij kijkt de hele tijd. Werk dus met hem samen. Vraag zijn input. En als hij iets ziet en je even aan je mouw trekt, wimpel hem niet af. Grote kans dat hij iets heeft gezien wat voor jou van belang is! Je fotograaf is iemand die meedenkt en constructief wil bijdragen aan je evenement.

Voorkom dat uw gasten zich onzeker voelen over de aanwezigheid van een fotograaf!

Het helpt al enorm als uw Master of ceremony of Dagvoorzitter aan het begin van de dag melding maakt van de aanwezigheid van een fotograaf. Dat kan op ludieke wijze: dames en heren, er is vandaag ook een professioneel fotograaf, Rogier Bos. Rogier, zwaai even. Hij fotografeert voor de organisatie. U hoeft dus niet bang te zijn dat u uzelf morgen terugvindt op de voorpagina van de Telegraaf. U kunt trouwens na afloop van het evenement de foto’s terugvinden op die en die locatie…. Als je het zo aanpakt is iedereen gerustgesteld en werken mensen graag mee aan het maken van een leuke foto.

Ga in zee met een professionele fotograaf die veel ervaring heeft met het fotograferen van events.

Elke fotograaf zegt ‘ja’ op de vraag of ze ook een event kunnen fotograferen. De realiteit is echter dat de lichtomstandigheden tijdens evenementen vaak donker zijn. Het vraagt om de juiste apparatuur en vaardigheid om daar goed mee om te gaan! Lang niet alle fotografen hebben die apparatuur en vaardigheden.

Kies een fotograaf die de sfeer er niet uitflitst!

De manier waarop de meeste fotografen omgaan met uitdagende lichtomstandigheden is door de flits op de camera te zetten en dan maar te gaan flitsen. Resultaat: zware slagschaduw, rode ogen, glimmende huid, en weg sfeer! Een professionele event-fotograaf zal zeker ook gebruik maken van flits, maar alleen heel subtiel (zonder dat u er last van heeft!), en op zo’n manier dat de kleur en sfeer van uw event sterk terugkomt in de foto’s!

Bent u ongerust over privacy, of hoe uw gasten op de aanwezigheid van een fotograaf gaan reageren?

Als professionele en ervaren evenementfotograaf kan ik u wegwijs maken!
Hier is één tip die ik erg charmant vind: plaats bij de registatie/welkom balie een bordje dat er gefotografeerd wordt, en dat mensen het kunnen aangeven als ze liever niet op de foto gaan.

Tips voor de event organiser Read More »

10 tips voor kinderen in de studio

Kinderen in de studio - net op het verkeerde moment de vinger in de neus steken!
Kinderen in de studio – net op het verkeerde moment de vinger in de neus steken!

Never work with children or animals zeggen fotografen vaak tegen elkaar. Dat zijn de moeilijkste ‘dingen’ om te fotograferen. Je kunt ze namelijk niet beheersen, en vaak ook nauwelijks beïnvloeden… Zo had ik vandaag had ik een leuk gezin in de studio. Opa en Oma, hun kinderen met hun partner, en 2 kleinkinderen: leuke jongens die het al snel erg naar hun zin hadden in mijn studio. Lekker rondrennen, overal naar kijken en aanzitten, beetje klimmen op de bank en de trap en de diverse zitmeubels — en vooral niet stil zitten tijdens het fotograferen…

Bekijk ons portfolio familieportretten

Rogier heeft een engelengeduld als het om familieportretten gaat. Ondanks dat de kinderen maar niet mee wilde werken (zelfs niet toen het zakje m&m ‘s van Rogier handig werd ingezet) wist hij uiteindelijk toch prachtige plaatjes te schieten. Fijne samenwerking, mooi resultaat!
— Imke G.

De bedoeling was dat ik een leuk familieportret van het hele gezin zou maken. Ik maakte een foto of 50, maar op geen enkele foto keken de twee jongens tegelijk, en op een leuke manier, naar de camera. We maakten dus nog een tweede serie. Die werd niet beter… En gelooft u mij maar als ik zeg dat de ouders, en opa en oma, en ook de fotograaf zich uitsloofde om de aandacht van de kinderen vast te houden.

Ik maak graag en vaak mooie familieportretten (hier ziet u allerlei voorbeelden!)! Ik begrijp zeker dat Opa en Oma het geweldig vinden om een mooi familieportret boven de eettafel te hangen! Maar het maken van zo’n foto kan een behoorlijke opgave zijn voor de fotograaf, zeker als uw kinderen het niet begrijpen of willen meewerken! Succes, zeg ik eerlijk, is niet altijd verzekerd! Ik ken een aantal fotografen die opdrachten met kinderen in de studio altijd weigeren. Ik maak wel familieportretten — maar het vraagt goede voorbereiding van uw kant! Graag geef ik u een paar tips om over na te denken voordat u bij mij langskomt met uw lieve kinderen. Ik adviseer ook dat niet alleen de ouders van de kinderen deze tips lezen, maar dat iedereen in uw gezelschap deze tips leest!

1. Overweeg toch een shoot buiten te doen, in plaats van een studioshoot.
Een buitenshoot kan veel meer ontspannen en speelser zijn. Een studiofoto is ‘sterieler’. Je ziet dan gelijk dat één van de kinderen niet meedoet of vrolijk is. In een buitensloot kunt u gewoon lekker met elkaar bezig zijn: spelen, knuffelen, ravotten, klimmen. (voorbeeld 1 en voorbeeld 2). In zo’n foto is het ook veel minder belangrijk dat ‘iedereen’ naar de camera kijkt: de foto vertelt dan een verhaal van een gezellig samenzijn, en die gezelligheid zit hem ook in het oogcontact die jullie met elkaar hebben.

2. Stel u er op in dat zo’n shoot echt wel even duurt.
Het is niet een kwestie van klik en klaar-is-kees. De kinderen moeten acclimatiseren en even de kat uit de boom kijken. Vervolgens heeft de fotograaf gewoon meer ‘kliks’ nodig om tot een foto te komen waar iedereen goed op staat.

3. Help uw kinderen te wennen aan de fotograaf.
Gelijk aan het begin van onze ontmoeting zal ik proberen een rustige maar positieve connectie te maken met uw kinderen. Ik laat hen graag iets zien van de studio en probeer op hun niveau met ze te praten. Wees dan ook niet verrast als het soms lijkt alsof ik meer interesse in uw kinderen heb als in u: ik weet dat zij mijn aandacht nodig hebben als ik bij het fotograferen hun medewerking wil. Zo probeer ik hun angst voor mij weg te nemen. In dat kader heet ik ook gewoon ‘Rogier’, en niet ‘meneer’. Het zou mooi zijn als u mij ook gewoon Rogier noemde. Dat verkleint de afstand.

4. Hou de sfeer luchtig en vrolijk.
Boos worden of dreigen helpt helemaal niet. Misschien dat ze dan fysiek wel meewerken, maar de uitdrukking op hun gezichten is niet wat u zoekt. De kans is groot dat ik 10 of 20 foto’s maak, en vervolgens de kinderen weer even loslaat. U praat dan gezellig met elkaar, en haalt op een ontspannen manier de kinderen er weer bij, waarna we weer een serie foto’s maken.

5. Spreek binnen uw familie af dat slechts één van u tegen de kinderen praat.
Ze worden er onzeker van als iedereen tegelijk tegen ze praat: “He, Sam, even stil zitten” van links, en “Sam, kijk naar het vogeltje!” van rechts (vogeltje?). “Sam kijk even naar die meneer!” van achteren… Ze worden alleen maar gekker als ze niet meer weten waar ze moeten kijken en merken dat alle aandacht op hun gericht is. Spreek met elkaar af dat alleen pappa of alleen mamma het kind door het proces heen coacht.

6. Geef zelf het goede voorbeeld.
Als zij zien dat u zich concentreert op de fotografie en zich niet laat afleiden maar de rust bewaart, ‘vallen zij sneller in het gareel.’

7. Zorg ervoor dat uw kinderen geen honger hebben, en niet enorm moe zijn.
Pas geleden had ik een gezin in mijn studio, en met één van de jongens viel geen land te bezeilen. De moeder schreef me later: ‘oh ja, we ontdekten dat hij al zes uur niks gegeten had.” Tsja…. De kinderen van een ander gezin waren hard bezig een enorme zak snoep leeg te eten. Had Opa voor hen gekocht, want het was een feestelijke dag. De zak was al half leeg. Tsja…

8. Koop de kinderen om
Dit is in pedagogische opzicht natuurlijk helemaal een onverantwoorde suggestie, maar mijn taak is om een goede foto te maken, niet om u te helpen met de opvoeding. 🙂 De belofte dat er iets leuks of lekkers volgt als ze goed meewerken, kan een prima stimulans zijn. Een ijsje, een cadeautje, een trip naar het McDonaldsrestaurant tegenover mijn studio…
Een goed idee is om die mooie belofte niet gelijk aan het begin te noemen, maar die even achter de hand te houden tot het moment dat de kinderen de aandacht kwijt raken. Dan komt u met de suggestie, en maken we weer een serie foto’s.

9. Overweeg om ze een stuk speelgoed mee te laten nemen.
Een vliegtuig, een pop, een fietsje… iets waar ze hun aandacht op kunnen richten. Dan maken we eerst een paar foto’s zonder, en als ze dan ongedurig worden haalt u dat te voorschijn.
Let op: laat de kinderen geen spelletjes spelen op de smartphone of tablet. U denkt misschien ‘dan blijven ze lekker rustig’, maar als het dan tijd wordt om te fotograferen moet u het spelletje afpakken. Dat pakt in mijn ervaring nooit goed uit.

10. Photoshop!
Ik krijg vaak de vraag of ik de foto kan Photoshoppen. Dat kan zeker. Ik kan bv een hoofd uit één foto plakken op een andere foto, zodat er één foto ontstaat waarop iedereen wel leuk in de camera kijkt. Dit kan heel netjes en ik doe het heel regelmatig. Deze werkzaamheden zijn niet bij de normale bewerking inbegrepen. Hier zijn dus wat kosten aan verbonden.

Kinderen in de studio: het kan ook gewoon leuk zijn!

Kinderen in de studio brengt altijd iets chaotisch. Dat vind ik overigens erg leuk, hoor: samen een beetje lol maken en kijken of we elkaar een leuke reactie kunnen ontlokken. Voor u als ouders geldt: heb er lol in en heb vooral niet al te hoge verwachtingen. Dan maken we hele leuke en levendige platen! Hieronder ziet u dat het met dat gezin waar ik dit artikel mee begon, ook best gelukt is!

10 tips voor kinderen in de studio Read More »

Fotograaf opent nieuwe fotostudio in Rotterdam

Fotograaf opent nieuwe fotostudio in Rotterdam

Ik heb geweldig nieuws te delen! Na maandenlang zoeken en hard werken, heb ik eindelijk mijn nieuwe fotostudio gevonden op een prachtige locatie in Rotterdam! Na twee jaar zonder studio te hebben gezeten, ben ik ontzettend blij met deze bijzondere ruimte. De afgelopen maanden heb ik hard gewerkt aan het ontwerpen, verven, timmeren en inrichten van de studio, en ik ben trots om te kunnen zeggen dat de eerste fotoshoots al hebben plaatsgevonden en dat u van harte welkom bent om langs te komen!

WAAROM WEER EEN FOTOSTUDIO?

Waarom heb ik voor een fotostudio gekozen? Simpelweg omdat ik de studiofotografie ontzettend miste! Het is al meer dan twee jaar geleden sinds ik mijn studio op de Coolsingel moest verlaten en sindsdien heb ik al mijn opdrachten op locatie uitgevoerd. Dat ging prima, maar met een studio heb ik meer ruimte voor creativiteit en kan ik bijzondere dingen doen.

WAT VOOR FOTOGRAFIE GA IK DOEN IN DE NIEUWE STUDIO?

In mijn nieuwe studio zal ik me richten op verschillende projecten, waaronder familieportretten voor groepen tot 35 personen, productfotografie, portretfotografie voor zowel zakelijke als particuliere klanten, zwangerschapsfotografie, boudoirfotografie en creatieve projecten.

Dit is de zesde studio die ik betrek, maar de eerste keer dat ik het geen antikraak studio is. Dat betekent dat ik hem inricht voor de lange duur, en met de kennis die ik tot nu toe heb opgedaan. Hij is groter, mooier, professioneler en functioneler dan alle eerdere studio’s. Ik ben er super trots op!

EEN BIJZONDERE FOTOSTUDIO!

Mijn nieuwe studio is heel bijzonder om verschillende redenen. Het is een ruime en aantrekkelijke studio die ik huur (in tegenstelling tot mijn eerdere antikraakstudio’s), waardoor ik de tijd heb genomen om het interieur leuk en aantrekkelijk in te richten. Bovendien is het een van de grootste fotostudio’s in Rotterdam. Het heeft ook de grootste donkere achterwand in Rotterdam en omstreken, ideaal voor mooie en karakteristieke groepsportretten. De studio bevindt zich op een opkomende locatie genaamd M4H, pal naast de Rotterdamse haven. Dit gebied wordt momenteel sterk ontwikkeld door de gemeente en er zijn veel creatieve bedrijven in hetzelfde gebouw gevestigd. Tot slot heb ik de verhuizing aangegrepen om te investeren in de nieuwste foto-apparatuur, waardoor u verzekerd bent van de nieuwste technologische innovaties op fotografisch gebied.

Kortom, mijn nieuwe fotostudio is de ideale plek voor unieke en creatieve fotoshoots, en ik kijk er erg naar uit om u daar te verwelkomen!

Binnenkort is er een grote opening! Wilt u uitgenodigd worden? Laat het ons dan weten!

Fotograaf opent nieuwe fotostudio in Rotterdam Read More »

De fotograaf wil graag (normaal) betaald worden

Het is soms een kunst voor de fotograaf om een opdracht binnen te hengelen. Maar soms is het nog een grotere kunst om de opdracht ook daadwerkelijk betaald te krijgen. Het aantal bochten waar je jezelf in moet wringen, en de stappen die je moet uitvoeren, om je factuur betaald te krijgen, is soms ongelofelijk. Voor de fotograaf die elke maand een flink aantal facturen verstuurt kan het echt een uren- en energieverslindende opgave zijn.

Je kunt er vergif op innemen: als je aan het eind van de maand 30 facturen verstuurt, komt er een hele zwik terug met een melding dat er iets niet klopt. Er staat geen opdrachtnummer op, of hij moet naar een andere persoon worden gestuurd. Of: de tenaamstelling klopt niet. Ik heb het letterlijk meegemaakt dat ik ‘bedrijfsnaam bv’ moest veranderen in bedrijfsnaam BV’ (hoofdletters), anders werd de factuur niet betaald. En het argument is altijd hetzelfde: voor onze veiligheid, en om fraude te voorkomen. Alsof ik niet voor uw ogen heb staan fotograferen…

Hoe moeilijk kun je het maken?

Soms blijkt dan dat je door een heel traject heen moet om eerst als supplier goed gekeurd te worden. Dan moet er een formulier naar een afdeling in India, en krijg ik vervolgens een vragenlijst uit Hongarije, om vervolgens een supplier-nummer te krijgen, waarmee ik een aanvraag kan doen voor een opdrachtnummer, zodat ik mijn factuur kan insturen, waarop vervolgens een 60 dagen betalingstermijn wordt gehanteerd. Als u denkt dat ik overdrijf, vergist u zich. Dit maak ik letterlijk mee.

Wat een cynische gedachte, meneer…

En uiteraard, allemaal uit naam van veiligheid en om fraude te voorkomen. Heeft allemaal NIETS te maken met ontmoedigingsbeleid en vertragingstechnieken. Meer dan eens wordt er heel verbaasd op gereageerd: hoe durf ik dat te denken….

Maar u begrijpt: dit kost uren tijd. En het is echt superfrustrerend. De inzet die ik heb getoond tijdens de opdracht wordt niet beloond met een gelijke inzet om mijn factuur betaald te krijgen. Het is uw organisatie, maar op de ene of andere manier is het mijn verantwoordelijkheid om maar te zien dat mijn factuur betaald wordt.

Calimero


En ik begrijp best: bij u gaat het alleen maar om één factuur. En u heeft te maken met het beleid van uw bedrijf. U kunt er ook niks aan doen… Maar als ZZP’er heb ik te maken met een muur van beleidslijnen en financiële afdelingen van allerlei opdrachtgevers. Ik moet elke maand het gesprek aangaan met een serie boekhouders en administratie-afdelingen. Elke maand moet ik diverse facturen opnieuw sturen, formulieren invullen, en dan weer wachten op goedkeuring. En af en toe moet ik op een email binnen 24 uur reageren, anders wordt de aanvraag afgekeurd en zijn we weer terug bij af. Je kan dan makkelijk een Calimero gevoel krijgen: ik ben klein en zij zijn groot en het is niet eerlijk… je bent eenvoudige ZZP’er tegenover een aantal grote organisaties, naar wiens pijpen je maar moet dansen.

Correctiefactuur?

Ik begrijp dat dit een leuk spelletje is. En ik vermoed dat het ook effectief is. Maar dit ga ik natuurlijk niet meer zo doen. Daarom heb ik nu opgenomen in mijn voorwaarden dat de informatie die noodzakelijk is om mijn factuur betaald te krijgen, voor het plaatsvinden van de feitelijke opdracht verleend moet worden. Dit staat ook letterlijk zo op mijn offerte. Daarin staat ook, dat voor elke nieuwe factuur die ik moet sturen, ik € 35 in rekening breng.

U begrijpt, van die € 35 wordt ik niet rijk. Die zijn puur om mijn kosten enigszins te dekken. Want uiteraard werk ik graag mee aan uw veiligheid, en aan uw fraudebestrijding. Maar als ik meewerk aan uw belangen, dan mag daar natuurlijk ook een vergoeding tegenover staan — toch?

Tips

Ik heb een aantal tips voor u

  • Mijn betalingstermijn is 14 dagen. U accepteert mijn algemene voorwaarden. Het kan best zijn dat u 30 dagen hanteert. Maar bij goedkeuring van mijn offerte heeft u mijn algemene voorwaarden geaccepteerd. Dus bent u akkoord gegaan met een betalingstermijn van 14 dagen.
  • Als u slim bent levert u bij goedkeuring van de offerte gelijk de correcte informatie aan: de juiste tenaamstelling; de juiste adressering, en de noodzakelijke projectnummers.
  • Hebt u een factuur ontvangen die eigenlijk naar iemand anders, of een andere afdeling binnen uw organisatie moet, dan stuurt u hem zelf even door.
  • Het overgrote deel van mijn opdrachtgevers heeft bewondering voor mijn inzet en mijn commitment om kwaliteit te leveren en mee te denken om zo tot een goed resultaat te komen. Van uw kant toont u dezelfde inzet om mijn factuur betaald te zien. U ziet dat als uw verantwoordelijkheid, en niet die van de fotograaf.
  • U zou kunnen overwegen dit binnen uw organisatie bespreekbaar te maken. U bent namelijk wettelijk verplicht om ZZP’ers sowieso binnen 60 dagen te betalen. Een systeem dat tot gevolg heeft dat u trager betaald dan 60 dagen is illegaal. Lijkt me best een onderwerp om eens aan te kaarten…

Dit is één van die blogjes die ik schrijf om te verduidelijken waarom de fotograaf bepaalde dingen doet zoals hij (of zij) dat doet. Wellicht dat u hier bent gekomen omdat ik u een link stuurde naar dit artikel omdat u een vraag had over ‘die correctiefactuurkosten’. Die vraag krijg ik namelijk nogal eens..

Romantisch…

Ik leg dingen graag uit. Veel opdrachtgevers hebben geen idee wat de uitdagingen zijn waar je als fotograaf (of ZZP’er) mee te dealen hebt. Mensen hebben vaak hele romantische ideeën over het werk van de fotograaf: je hebt van je hobby je werk gemaakt — hoe leuk is dat!? En dat is ook zo: het is ontzettend leuk! Maar we zijn ook ondernemer geworden. En dat brengt met zich mee dat je in tal van zaken gewoon ook zakelijk moet wezen. Over dat soort dingen blog ik regelmatig: op deze link leest u nog veel meer interessante en relevante blogs!

De fotograaf wil graag (normaal) betaald worden Read More »

Als een fotograaf duurzaam wil ondernemen: hoe verminder je je carbon footprint?

Kan een fotograaf duurzaam ondernemen?
Kan een fotograaf duurzaam ondernemen? Hoe vermindert de fotograaf zijn carbon fotoprint?

Als ik eerlijk ben wil ik al een hele tijd ‘verduurzamen’. Ik ben geen Tata Steel en heb geen grote varkensboerderij. Maar de boodschap dat we allemaal mee moeten doen is bij mij echt wel aangekomen. De vraag is echter: hoe? Kan een fotograaf duurzaam opereren? Natuurlijk: de eenvoudige antwoorden zijn ‘elektrisch gaan rijden, zonnepanelen op het dak, en geen vlees meer eten,’ gevolgd door ‘niet meer vliegen, fair-trade chocolade eten, en dikke wollen sokken aantrekken’. En met de energieprijzen van tegenwoordig staat de thermostaat echt wel een graadje of wat zachter.

Doordacht duurzaam

Was het maar zo eenvoudig. Je komt al snel een aantal dilemma’s tegen. Mijn dak is niet erg geschikt voor zonnecollectoren. Elektrisch rijden zit er ook nog niet in zolang het bereik niet groter wordt. Bovendien, je moet ook maar het geld voor een nieuwe auto hebben. Ik kan niet om het gebruik van apparatuur heen die geproduceerd is in vervuilende fabrieken van grondstoffen die moeilijk te winnen zijn. Dus is de vraag: binnen de beperkingen die ik heb, hoe kan ik toch zo duurzaam mogelijk opereren? 

Ook fotografen dragen bij aan het milieuprobleem

Ik denk er al een aantal jaar over na. Als fotograaf zijn er eigenlijk drie manieren waarop je bijdraagt aan de milieuproblematiek van deze wereld:

  • Je gebruikt energie. Dit zijn relatief kleine hoeveelheden. Een computer, een paar lampen die af en toe flitsen, een kantoor dat je moet verwarmen… Dit probleem is nog het meest eenvoudig om op te lossen.
  • Een ingewikkelder probleem zijn je reizen en autoritten. Ik vlieg heel weinig (de afgelopen jaren hebben mijn vrouw en ik er ook opzettelijk voor gekozen niet met vliegtuig te gaan). Maar ik moet wel naar mijn klanten — met een grote auto met veel spullen. Bij de aanschaf van de auto heb ik er op gelet: mijn auto heeft een C-energie label. Niet geweldig, maar het kon slechter.
  • Maar het grootste probleem is de apparatuur die we gebruiken. De camera’s en de computers die we gebruiken vol met zeldzame grondstoffen die kostbaar zijn om te winnen, en die geproduceerd worden in energie-slurpende processen en vervuilende fabrieken. Hoe bereken je de carbon footprint daarvan? Is die veel, of valt dat wel mee? De apparatuur is ook weer niet zo groot…

In gesprekken met collega’s kwam ik niet veel verder. Een paar jaar geleden heb ik de vraag gesteld in diverse fora voor fotografen. Hoe kun je als fotograaf duurzaam ondernemen? Niemand wist het antwoord. De meest voorkomende reactie: ‘joh, jouw bijdrage aan het probleem is zo klein — maak je geen zorgen!’ En de realiteit was dat ik mezelf ook lang tijd met dat antwoord maar tevreden heb gesteld.

Knagen

Maar het knaagde ergens. Want het schijnt me toe dat als we allemaal zo denken het probleem echt niet kleiner wordt. 

Wat ook knaagde is dat ik geregeld opdrachten doe die alles te maken hebben met milieu en duurzaamheid. En dat ik werk voor opdrachtgevers die heel serieus omgaan met hun carbon footprint. Die klimaat-neutraal willen opereren! De gedachte die dan steeds bij me opkwam is: het is toch te gek voor woorden dat deze organisaties zo hun best doen om de klimaatcrisis het hoofd te bieden, en dan geforceerd zijn om gebruik te maken van fotografen die niet weten hoe ze hun carbon footprint moeten verminderen? En die dus maar niks doen?

Het is toch te gek voor woorden dat deze organisaties zo hun best doen om de klimaatcrisis het hoofd te bieden, en dan geforceerd zijn om gebruik te maken van fotografen die niet weten hoe ze hun carbon footprint moeten verminderen? En die dus maar niks doen?

En dus ben ik onlangs weer op zoek gegaan. Ik ben in gesprek gegaan met opdrachtgevers die erg bezig zijn met duurzaamheid. Ik heb het internet afgestruind. Heb mijn oor hier en daar te luisteren gelegd. 

Je kunt het gewoon berekenen!

De realiteit is dat er nog steeds weinig aandacht is voor wat ZZP’ers kunnen doen. Maar in mijn zoektocht ben ik uiteindelijk gestuit op online-calculators! Deze helpen je heel eenvoudig om je uitstoot in kaart te brengen. Dat deze diensten er een paar jaar geleden waren voor grotere bedrijven wist ik. Maar nu zijn ze er ook voor individuele huishoudens en kleine bedrijven. Super handig! En ja, ook wel even een ‘duh’ momentje — waarom heb ik dit niet eerder gevonden?

24 ton!

Hier is een link naar zo’n calculator. Achtereenvolgens vul je je gegevens heen over je woning, je vluchten, de auto, je motor, je OV-gebruik en de ‘secundaire’ zaken zoals je apparatuur. 

Wat ik al verwacht had: de uitstoot door mijn auto was een grote factor. De verrassing zat hem echter in ‘de secundaire zaken’: als gevolg van de aanschaf van apparatuur was mijn uitstoot 15,63 ton. Kijk, dat was de informatie die ik tot dusver niet kon vinden!

Hier een overzicht van mijn uitstoot:

Berekening 2022ton
Electra0,4
Vervoer5,58
Papier0,23
Meubilair0,56
Apparatuur15,63
Horeca0,5
Telefonica0,18
Bank0,06
Verzekering0,23
Training0,11
Totaal23,49

Deel van het probleem, of deel van de oplossing?

TreesForAll certificaat - deze fotograaf opereert klimaatneutraal
TreesForAll certificaat – deze fotograaf opereert klimaatneutraal

En als je weet wat je uitstoot is, kun je berekenen wat je moet doen om dit te compenseren. Dat heb ik uiteindelijk gedaan via TreesForAll.nl. Daar kun je invullen welk gewicht aan uitstoot je wilt compenseren, en dan rolt daar een mooi bedrag uit. Als je dat overmaakt, krijg je een mooi certificaat. Het staat er niet op, maar het is zo’n certificaat dat je vertelt dat je niet langer onderdeel bent van het probleem, maar van de oplossing. 

Dus: aan al mijn klanten: ik onderneem klimaat-neutraal. Waar mogelijk beperk ik mijn footprint. Waar dat niet mogelijk is, compenseer ik hem.

En aan al mijn collega’s: met dit blogje hoop ik jullie een eenvoudige methode te hebben laten zien, waarmee jullie ook je impact op deze wereld kunnen reduceren.

Take nothing but pictures
Leave nothing but footprints
Kill nothing but time.

(citaat toegedicht aan John Muir, Chief Seattle, en Aliyyah Eniath)

Als een fotograaf duurzaam wil ondernemen: hoe verminder je je carbon footprint? Read More »

De fotograaf en de spanning tussen kwaliteit en kwantiteit

Industriele reclame fotografie - lassapparaat
Industriele reclame fotografie voor Lommers welding – Kemmpi lasapparaat met snijbrander vonken

Zeer gewaardeerde opdrachtgever,
In deze blog richt ik mij rechtstreeks tot u! Want als uw fotograaf merk ik dat veel opdrachtgevers vaak in dezelfde valkuilen stappen — en dat help ik u graag voorkomen. De valkuil is deze: u wilt zoveel mogelijk waarde halen uit de fotoshoot — en u vertaalt dat met zoveel mogelijk beelden. Begrijpelijk, want een goede fotograaf is niet goedkoop. En als een shoot dan maar 3 beelden oplevert in plaats van 30 beelden, dan voelt u zich in de aap gelogeerd.

Spanningsveld

Maar daar ligt wel het spanningsveld waar we vandaag over moeten praten. Want je kunt een foto snel maken, of je kunt hem zorgvuldig maken. De zorgvuldige foto is beter (vaak veel en veel beter!), maar hij duurt langer. Dat betekent dat als je een fotograaf voor een dag inhuurt, je minder foto’s krijgt, of misschien zelfs maar één foto. Kun je dat binnen je organisatie verkopen?

Ren je rot

De gedachte van de opdrachtgever is uiteraard heel begrijpelijk: we huren een goede fotograaf in, en geven die dan een enorme briefing. Vervolgens voegt een collega die niet betrokken werd in het overleg nog een fotowens toe. En heeft de directeur heeft nog een wens. En tijdens de shoot komen er nog drie fotowensen bij: oh dit hebben we ook nog nodig! De fotograaf holt vervolgens van hop naar her, struikelt over zijn eigen benen, vergeet te eten en te drinken, laat een statief vallen, en vergeet zijn beeld te checken. U begrijpt wel dat dat ten koste gaat van kwaliteit.

En wat is kwaliteit? Kwaliteit is de WOW-factor! Een slechte of middelmatige foto doet niets. Een foto mét kwaliteit? Die pakt de aandacht!

Een sterke foto
is de open deur
voor verdere communicatie

Apple en Leibovitz

Over open deuren gesproken, wellicht denkt u dat ik er eentje intrap. Toch moet ik dit vaak uitleggen. Zo krijg ik regelmatig een vraag: kunt u onze producten zo fotograferen in de stijl van Apple? Dan moet ik mensen vertellen dat de fotograaf van Apple (Peter Belanger) werkt met een heel groot team, in een hele grote studio, en heel lang de tijd neemt om zijn foto’s te maken. Als ik dan voorzichtig pols naar het budget voor deze shoot, blijkt het ten hoogste een paar honderd euro te zijn.

Of ik krijg een telefoontje met de vraag of ik een groepsfoto kan maken in een bepaalde stijl? Als ik dan vraag ‘welke stijl’ krijg ik een voorbeeldfoto die gemaakt werd door Annie Leibovitz. Annie is één van de meest bekende en duurste fotografen ter wereld. Ze werkt met een groot team, heel veel lampen en scout de locatie altijd. Een productie bij haar duurt een week! Oh, nee, wij hebben een evenement met een druk programma en hebben maar 5 minuten de tijd…

U denkt wellicht dat dit extreme voorbeelden zijn. Maar ik moet u vertellen dat elke opdrachtgever de planning tussen veel en goed voelt — al dan niet bewust.

Reportage of reclame?

Een onderscheid dat u misschien helpt is dat tussen reportagefotografie en reclamefotografie. Fotograferen we de zaken zoals ze zijn, en maken ze niet mooier dan dat? Dan spreken we over reportagefotografie. Of is uw beeld bedoeld als reclame? Moet uw beeld iets moois vertellen? Uw bedrijf aantrekkelijk laten zien? Nieuwe klanten aantrekken? Een wow-factor hebben?

Ik kan u verklappen: als we fotograferen voor uw website of folder, of voor de zijkant van uw bus of de grote banner op uw beursstand, dan is het geen reportagefotografie!

Waarin zitten nou de verschillen? Ik stip er even een paar aan.

  • De beelden zijn voorbesproken en zorgvuldig gepland: wie, wat, waar, hoe?
  • We kiezen de plaats voor de foto zorgvuldig
  • We ruimen deze op. We willen alleen dat in beeld dat toevoegt aan het beeld
  • We lichten hem uit. Dit doen we met fotolampen. Ik heb er standaard 7 in mijn auto liggen en kan er nog eens 6 extra meenemen.
  • We werken met een camera die heel veel resolutie geeft. Dit levert hele grote beelden op met heel veel detail.
  • We werken wellicht met modellen, een visagiste, en een styliste
  • De beelden worden zorgvuldig nabewerkt.
  • We passen colourgrading toe, om de beelden de look & feel te geven die bij u past.

Kort samengevat komt het hierop neer: hoe belangrijker het beeld, hoe meer we er onze best op gaan doen. Samen werken we aan een resultaat waarin alle elementen die samen het beeld maken, zo sterk mogelijk zijn, zodat het resultaat zo mooi en duidelijk mogelijk is.

Hero beelden 

Speciale aandacht gaat daarbij naar ‘de Hero beelden’ (hero van het Engelse woord ‘held’): de beelden die boven aan uw web pagina staan, voor op de cover van uw folder, of levensgroot op uw beursstand. Dat zijn beelden die niet even ‘toevallig’ ontstaan. Die bedenk je, plan je, geef je vorm, maak je nog een keer, en nog een keer — net zo lang totdat je de maximale wow-factor hebt bereikt.

Snij uzelf niet in de vingers

De opdrachtgever die zoveel mogelijk foto’s uit een dag probeert te halen, snijdt zichzelf gegarandeerd in de vingers. Als u slim bent communiceert u met de fotograaf over wat de belangrijke foto’s zijn en overlegt u hoeveel tijd daarvoor nodig is. En als er dan nog tijd over is, wat er dan eventueel nog kan worden gemaakt. Maak een onderscheid tussen need-to-have en nice-to-have.

Effectief concurreren

U hebt het hier al eerder kunnen lezen, maar ik herhaal het maar weer: je kunt niet verwachten effectief te kunnen concurreren met suboptimale content. Goede beelden doen ertoe! Ze trekken de aandacht die u in de gelegenheid stelt om uw verhaal te vertellen.

Je kunt niet verwachten
effectief te kunnen concurreren
met suboptimale content

De fotograaf en de spanning tussen kwaliteit en kwantiteit Read More »

Factuurfrustratie: kun je de tenaamstelling aanpassen…

Elke maand gebeurt het een aantal keer: een opdrachtgever mailt dat de tenaamstelling op een factuur aangepast moet worden, omdat deze ‘anders niet voldaan kan worden’. Als je erachter aan belt, beweert de boekhoudkundig medewerker heel serieus dat ‘de factuur alleen betaalt MAG worden als de tenaamstelling klopt — anders krijgen we ECHTE problemen…’

Hoe bent u hier gekomen?

De kans is groot dat u dit blogje leest omdat u van mij een link hebt gekregen. U bent waarschijnlijk één van die opdrachtgevers. U heeft van mij een factuur gekregen met de nieuwe tenaamstelling — en een extra kostenpost a € 35 voor het maken van een nieuwe factuur. En vervolgens heeft u mij een berichtje gestuurd met de vraag waar die extra kostenpost toch vandaan kwam? Als antwoord heeft u toen een mailtje van mij gekregen met een link naar dit blogje.

Ik leg het u graag even uit. Toen u mij inhuurde heb ik u een offerte of een overzicht van mijn tarieven gestuurd. Daarin stond al de volgende passage:

Is voor deze opdracht een opdrachtnummer of bepaalde tenaamstelling vereist? Dan vragen we u deze bij het verlenen van de opdracht te sturen. Moet Studio Rogier Bos als opdrachtnemer worden ingevoerd? Dan verzoeken we u dit proces voor aanvang van de opdracht in werking te zetten. Voor het opnieuw insturen van een factuur vanwege foute tenaamstelling of adressering, of ontbreken van noodzakelijke info, berekenen wij € 35.  

Toelichting

Waarom doe ik dit? Ik leg het u graag even uit:

  • Ik krijg elke maand een aantal van dit soort emails: kun je even dit en dat aanpassen op de factuur — dan betalen we hem. Dat levert mij een hoop extra gedoe op.
  • De verzoeken komen bijna altijd pas als de factuur al lang betaald had moeten zijn. Als ik de factuur aanpas en opstuur, wordt hij niet in ene betaald, maar wordt weer de hele betalingstermijn gehandhaafd. Het is moeilijk om dit anders te zien dan een vertragings- of ontmoedigingstechniek. Nee, natuurlijk, u bedoelt het niet zo… Maar vergeef me mijn cynisme: de schaal waarop dit de laatste tijd voorkomt stijgt de pan uit. 
  • De aanpassingen die ik moet maken zijn soms te belachelijk voor worden. Zo moest ik onlangs van een bedrijf ‘Poelgeest bv’ (kleine letters, geen punten) Poelgeest B.V. maken. (Poelgeest is uiteraard een gefingeerde naam voor een echt voorval).
  • Mijn administratie raakt erdoor vervuild. Ik ben maar een ZZP’er, en mijn boekhoudsoftware biedt niet de mogelijkheid om per leverancier een aantal verschillende bedrijfsnamen te hanteren. Als ik uw naam verander voor één factuur, verandert hij voor al uw facturen. Er zijn partijen die ik nu vier keer in mijn administratie heb staan: zelfde bedrijf, zelfde adres, zelfde contactpersoon… Oh ja, en zelfde kvknummer. Te gek voor woorden!
  • De argumentatie ‘wij mogen de factuur niet betalen’ is natuurlijk een drogreden.  Het zijn uw eigen interne regels die hier het obstakel vormen.  Vaak blijkt dat het binnenshuis best opgelost kan worden. Dat een factuur toch blijkt betaald te kunnen worden. Of, zoals een jurist mij onlangs verzekerde: als je de werkzaamheden hebt verricht, en je gebruikt de gegevens die vooraf zijn verstrekt, of van waaruit contact met je is opgenomen, kan een organisatie zich niet verschuilen achter het feit dat ‘voor de facturatie een andere naam nodig is — daar maakt de rechter korte metten mee’.
  • Nog een motivatie die vaak aangevoerd wordt: ‘zo voorkomen we dat we frauduleuze facturen betalen’. Nou breekt mijn klomp! U weet dat ik de fotografie/video opdracht voor u heb uitgevoerd. Er is niks frauduleus aan mijn factuur. De suggestie dat mijn factuur frauduleus zou kunnen zijn nadat ik mijn uiterste best voor u heb gedaan is ronduit kwetsend. En alsof een aanpassing in een tenaamstelling iets zou veranderen aan een factuur die wel frauduleus was!

Maar goed, ik wil best meewerken hoor. Maar daar reken ik wel kosten voor. En het is maar dat u het weet: de gebruiksrechten die ik u verleen op de foto’s gaan pas in als de hele factuur voldaan is.

Opdrachtnummer, inkoopnummer, etc… 

Hetzelfde geldt voor opdrachtnummers en inkoopnummers. Dit gebeurt minder, en vaak vraag ik er ook naar, wat al een boel ondervangt. Maar desondanks gebeurt het af en toe dat een factuur niet voldaan wordt omdat één of ander nummer op had moeten staan. 

Samenvattend

Samenvattend is het heel simpel. U levert mij de noodzakelijke informatie aan bij het verstrekken van de opdracht. Dat is het simpelst en het goedkoopst. Als u dat vergeet of nalaat kunt u altijd naderhand verzoeken om de factuur aan te passen. Wat ik dan met alle plezier doe. Ik reken er € 35 voor. Het stond al in de offerte, dus u hebt het al geaccepteerd. Als u die kostenpost liever toch niet heeft, regelt u het zelf binnenshuis. 

Ik dank u voor uw begrip en zie graag uw spoedige betaling tegemoet.

Factuurfrustratie: kun je de tenaamstelling aanpassen… Read More »