De briefing voor de eventfotograaf

Graag ontvangen wij van u de volgende informatie! Elke opdrachtgever heeft weer andere verlangens en verwachtingen. Vaak zijn ze niet er concreet en blijkt naderhand dat er toch bepaalde ideeën waren. Wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn! Daarom helpt het enorm als u ons de volgende informatie stuurt.

Ik ben er om uw wensen te vertalen in een serie mooie beelden, en zo uw doelstellingen te ondersteunen! Door mij goed te informeren helpt u mij u beter van dienst te zijn. U kunt onderstaande tekst gewoon kopiëren en invullen en opsturen naar ro@rogierbos.com.

Ik heb ook een aantal praktische en leuke tips online staan! Het blijkt dat deze ook van waarde zijn voor zeer ervaren event-organisatoren…

De inhoud van de briefing voor de fotografie van uw event

 

ALGEMEEN

  • Datum | Locatie | Aanvang- en eindtijd van de opdracht
    Ik ben er meestal ongeveer een half uur van te voren. Als dit onvoldoende is, hoor ik dat graag.
  • Bedrijfsnaam opdrachtgever
    Graag de juiste tennaamstelling en addressering. U dient deze ruim voor het evenement aan te leveren.
  • Contactpersoon
    Wie is tijdens het evenement mijn aanspreekpunt? Graag 1 persoon. Soms krijg ik tijdens een evenement opdrachten van 4 of 5 personen, die dan ook weer met elkaar conflicteren. Ik ken uw organisatie niet, dus weet dan ook niet naar wie ik moet luisteren. Als u 1 persoon aanwijst en daarmee de wensen afstemt, kan ik sneller werken en meer mooie beelden maken.
    Graag ontvang ik email en mobiel nummer van die persoon.

PROGRAMMA

  • Wat is het programma?
    Graag ontvang ik een kort overzicht. Soms ontvang ik draaiboeken van 25 pagina’s. Dat is erg onhandig. Een programma op 1 A4tje is meestal genoeg.
  • Zijn er speciale foto-momenten?
    Dit zijn momenten die echt op de foto moeten bv omdat u ze wilt publiceren of verzenden met een persbericht. Denk aan: Lintje doorknippen; oorkondes overhandigen; cadeaus uitrijken, onthullingen; champagne ontkurken; het uitbrengen van een toast, etc……. Als u ze mij vooraf vertelt sta ik klaar!

SPECIFIEK

  • Waar wilt u foto’s van?
  • Kies wat voor u relevant is:
    • Aankomst gasten
    • Sfeer
    • Sprekers
    • Entertainment
    • Locatie
    • Cadeaus
    • Workshops
    • Organisatie
    • Behind the Scenes
    • Catering
    • Banners & Signs
    • _______________
  • Wat is het doel van de foto’s? Hoe gaat u de foto’s gebruiken?
    Uw doelstellingen helpen mij in mijn keuze van waar ik mij op concentreer.
  • Welke partijen gaan de foto’s gebruiken?
    Zijn er, naast de opdrachtgever zelf, partijen die de foto’s ook ter beschikking krijgen? Let op: tenzij anders overeengekomen geldt het gebruiksrecht alleen voor de opdrachtgever.
  • Waar kunnen mensen de foto’s terugzien?
    Deze vraag krijg ik het meest! Graag geef ik de mensen een specifiek antwoord. Mensen zijn meer bereid om zich te laten fotograferen als ze weten dat ze de foto’s terug kunnen zien! Tip: laat mij een mooie web gallery maken.
  • Zijn er prominente gasten die u specifiek in beeld wil?
    bijvoorbeeld: BN’ers, ministers, wethouders, directeuren
  • Hebt u speciale stijlwensen?
    Bv. Zwart-wit | Van alles wat | Alleen kleur | Veel details | Veel portretten | Veel dynamiek | Artistieke beelden | Veel/geen Behind-The-Scenes | Mooie foto’s van de locatie | Foto’s van uw personeel, etc.
  • Zijn er gewenste beeldverhoudingen?
    Soms moeten beelden voldoen aan een bepaalde beeldverhouding, bv als ze op Instagram (vierkant) of juist als web banner (horizontaal langwerpig) moeten kunnen worden gebruikt. Ik hoor dit graag van te voren, zodat ik er rekening mee kan houden.
  • Ondersteunende diensten
    Aan welke diensten heeft u behoefte? Zie onze beschrijving hier.
    • ____ Web gallery
    • ____ Persfoto’s (foto’s kort na het event)
    • ____ Sociale Media foto’s
    • ____ Second Shooter/Assistant
    • ____ Fotoboek
    • ____ Studio op locatie

BETALING

  • Factuur adres opdrachtgever.
    Waar kan de factuur heen? Ik verstuur de factuur het liefst per email. Graag ontvang ik de juiste tennaamstelling en addressering ruim voor het evenement.
  • Is een opdracht/bestelnummer nodig?
    Zo ja, dan ontvang ik het opdrachtnummer graag voordat de opdracht plaats vindt!

Enkele dingen om over na te denken

  • Kleding
    Heeft u bepaalde kledingwensen ten aanzien van de fotograaf? Ik hoor het graag.
  • Waar kan ik mijn spullen laten?
    De fotograaf blijft graag zo dicht mogelijk bij het evenement. Soms wordt mij verteld dat ik mijn spullen in de crew-ruimte kan leggen, maar die is dan een eindje weg. Ik heb mijn spullen in de zaal zelf nodig. Meestal probeer ik ze in de buurt van de techniek te leggen.
  • Eten en drinken
    Mag de fotograaf mee eten en drinken? Of heeft u dit liever niet? Beiden is geen probleem. Soms wordt een crew-dinner geregeld. Probleem hiermee is vaak dat de catering dit klaar heeft op momenten dat de plenaire sessies aan de gang zijn, en ik als fotograaf dus niet weg kan. Dit betekent regelmatig dat ik tijdens een evenement niet kan eten, hetgeen bij langere evenementen wel een probleem is. Wellicht dat we hier even over kunnen overleggen?
  • Moet ik een badge?
    Soms krijg ik aan het begin van een evenement vol trots een badje toegereikt door de organisator. Alsof die ermee wil zeggen: ‘zie, ik heb aan je gedacht!’ Dat stel ik natuurlijk op prijs — maar als fotograaf draag ik liever geen badge. Die zit namelijk altijd in de weg. De aanwezigheid van een foto-camera is voor veel mensen aanleiding om te begrijpen dat ik wel de fotograaf ben.
  • Reserveert u een stoel voor mij?
    Ik beweeg mij zo onopvallend mogelijk. Maar soms is het wel slim als er voor de fotograaf een stoel wordt gereserveerd. Ik zat graag uiterst links of rechts op de eerste rij. Daar vandaan kan ik mij goed en snel bewegen, en dan weer snel gaan zitten zodat uw publiek geen last van mij heeft. Dat wordt lastiger als er geen stoelen meer over zijn.
  • Snelle levering?
    Moeten de foto’s snel na het evenement geleverd worden? Dan hoor ik dat graag ruimschoots van te voren. Soms vertelt men mij na afloop van een evenement om 23 uur dat de foto’s om 9:00 de volgende ochtend al nodig zijn. En dan moet ik nog 2 uur naar huis rijden… Of heb ik de volgende ochtend alweer een andere opdracht staan. Maak uw verwachtingen ruim vooraf duidelijk, zodat ik het goed in kan plannen. En: in overleg is veel mogelijk!

De briefing voor de eventfotograaf Read More »

Tips voor de event organiser

Gemiddeld fotografeer ik zo’n 100 evenementen per jaar. Er is dus een zekere ervaring met evenementen. Bent u Event Organisator? Mogen we u dan enkele tips geven? Doe er uw voordeel mee… Deze tips blijven ook van toepassing voor de ervaren event organiser!

Sommige van de foto’s op deze pagina zijn voorbeelden van hoe het NIET moet… U kunt op de beelden klikken om ze groter te bekijken.

Zet je sprekers niet in het licht van de beamer.

Klinkt logisch, maar je moest eens weten hoe vaak dit gebeurt! Kijk voor het programma begint, samen met je sprekers (!), waar ze wel en niet kunnen staan. Het is niet alleen niet bevorderlijk voor de foto’s als de spreker zijn eigen tekst over zijn voorhoofd heeft staan — het leidt je publiek ook af.
We beginnen met deze tip, omdat in onze ogen de meest gemaakte fout is tijdens zakelijke events!!!!
Hier leest u een verslag van zo’n bijeenkomst…

Geef je spreker een eigen scherm

Met een eigen scherm hoeft hij of zij zich niet om te draaien om te kijken wat er nu op het grote scherm staat. Zo vaak zie ik dat de spreker de helft van de tijd met zijn rug naar het publiek staat, om er zeker van te zijn dat hij op de juiste plek in zijn presentatie is.
Nog een tip: laat de spreker van te voren zien dat hij volledig kan vertrouwen op het scherm voor hem! Sommige sprekers durven, in de nervositeit van het moment, toch niet op dat scherm te vertrouwen.

Geef van te voren door welke fotomomenten er in het programma zitten!

Wil je persfotos versturen? Is er een uitreiking, overhandiging, winnaar, etc? Stel de fotograaf hiervan op de hoogte, zodat hij het moment niet mist!
Een goed voorbeeld is confetti! Op de één of andere manier vergeten opdrachtgevers het altijd te melden als er confetti de lucht in geschoten gaat worden. Dat moment duurt maar heel kort, dus als je als fotograaf dat niet weet, dan mis je het moment.

Geef de fotomomenten vorm!

Een uitreiking is niet alleen een kwestie van een hand en een kus, maar ook van positioneren. Waar gebeurt dit op het podium? Wie staat waar? Wie staan erom heen? Welk logo moet erachter in beeld? Zo vaak dat men niet verder komt dan ‘dan geeft de directeur de cheque aan zo-en-zo’ — en dat op het moment zelf dit afgeraffeld wordt; het geheel slecht zichtbaar is voor het publiek en de fotograaf. Speciale momenten moet je vormgeven en even oefenen met de betrokkenen!

Groepsportretten vragen even speciale zorg!

Regelmatig worden we gevraagd om ook even een groepsfoto te maken van ‘de directie’ of ‘de organisatie van het evenement’. Leuk natuurlijk en dit doen we graag! Maar direct na het evenement denkt iedereen aan de borrel en de mensen die ze nog willen spreken een goede groepsfoto vraagt even om wat concentratie en organisatie: de juiste mensen moeten er zijn en op de juiste plek staan.

Vaak wil je ook de sfeer van het evenement of het juiste beeld op het scherm. Hier moet de techniek even meewerken!

Bespreek van te voren met de fotograaf wat je met de foto’s wilt doen!

Alles mag (nou ja, heel veel), maar het helpt ons om te weten aan wat voor beelden je specifieke behoefte hebt. Het is voor ons als fotografen wel eens verrassend dat een event wordt georganiseerd om een boodschap te communiceren, via sociale media, websites, nieuwsbrieven en persberichten. Je zou dan denken dat er speciale aandacht wordt gegeven aan de instructies voor de fotograaf, maar de realiteit is dat de fotograaf de opdracht krijgt ‘maak maar een mooie sfeerreportage’ en verder niks. Dan maak je jezelf wel erg afhankelijk van wat de fotograaf toevallig wel of niet ziet.

Wijs binnen de organisatie één persoon aan die de fotograaf aanstuurt.

Soms krijgen we tegenstrijdige instructies uit verschillende richtingen. Dat levert niet altijd het beeld op dat u misschien wil.

Zie de fotograaf als een behulpzame partner

Niemand ziet je evenement zo goed als je fotograaf. Je gasten zien alleen wat zij moeten zien. Je opdrachtgever ziet alleen of zijn boodschap goed overkomt. Maar de fotograaf ziet ALLES. Hij (of zij) is letterlijk de meest onbevooroordeelde persoon op je hele event! Hij loopt tussen je publiek terwijl jij achter de coulissen bezig bent. Hij kijkt de hele tijd. Werk dus met hem samen. Vraag zijn input. En als hij iets ziet en je even aan je mouw trekt, wimpel hem niet af. Grote kans dat hij iets heeft gezien wat voor jou van belang is! Je fotograaf is iemand die meedenkt en constructief wil bijdragen aan je evenement.

Voorkom dat uw gasten zich onzeker voelen over de aanwezigheid van een fotograaf!

Het helpt al enorm als uw Master of ceremony of Dagvoorzitter aan het begin van de dag melding maakt van de aanwezigheid van een fotograaf. Dat kan op ludieke wijze: dames en heren, er is vandaag ook een professioneel fotograaf, Rogier Bos. Rogier, zwaai even. Hij fotografeert voor de organisatie. U hoeft dus niet bang te zijn dat u uzelf morgen terugvindt op de voorpagina van de Telegraaf. U kunt trouwens na afloop van het evenement de foto’s terugvinden op die en die locatie…. Als je het zo aanpakt is iedereen gerustgesteld en werken mensen graag mee aan het maken van een leuke foto.

Ga in zee met een professionele fotograaf die veel ervaring heeft met het fotograferen van events.

Elke fotograaf zegt ‘ja’ op de vraag of ze ook een event kunnen fotograferen. De realiteit is echter dat de lichtomstandigheden tijdens evenementen vaak donker zijn. Het vraagt om de juiste apparatuur en vaardigheid om daar goed mee om te gaan! Lang niet alle fotografen hebben die apparatuur en vaardigheden.

Kies een fotograaf die de sfeer er niet uitflitst!

De manier waarop de meeste fotografen omgaan met uitdagende lichtomstandigheden is door de flits op de camera te zetten en dan maar te gaan flitsen. Resultaat: zware slagschaduw, rode ogen, glimmende huid, en weg sfeer! Een professionele event-fotograaf zal zeker ook gebruik maken van flits, maar alleen heel subtiel (zonder dat u er last van heeft!), en op zo’n manier dat de kleur en sfeer van uw event sterk terugkomt in de foto’s!

Bent u ongerust over privacy, of hoe uw gasten op de aanwezigheid van een fotograaf gaan reageren?

Als professionele en ervaren evenementfotograaf kan ik u wegwijs maken!
Hier is één tip die ik erg charmant vind: plaats bij de registatie/welkom balie een bordje dat er gefotografeerd wordt, en dat mensen het kunnen aangeven als ze liever niet op de foto gaan.

Tips voor de event organiser Read More »

De mooiste foto’s van het Zomercarnaval Rotterdam 2023 event

Foto's van dansers op het Rotterdam Zomercarnaval. Ik doe mijn best om de mooiste foto's te maken in een kleurrijke fotoreportage.

Vandaag heb ik de straatparade van het Rotterdam Zomercarnaval weer eens gefotografeerd. Dit mooie en kleurrijke event vind elke jaar in de zomer plaats; en heb ik door mijn vakantieplannen de afgelopen jaren moeten missen. Dat vindt deze eventfotograaf altijd erg jammer, dus toen bleek dat we dit jaar gewoon thuis zouden zijn heb ik gelijk plannen gesmeed om dit evenement te gaan fotograferen.

EEN EVENT ANDERS FOTOGRAFEREN DAN ANDERE FOTOGRAFEN

Langs de route van het zomercarnaval staan honderden fotografen. We doen allemaal ons best om het mooiste plaatje te fotograferen. Hoe kun je je daarin nou differentiëren?

Ik doe dat door iemand mee te nemen die onder een hoek van 45 tot 90 graden een flitslamp voor mij vasthoudt. De flitslamp is geplaatst op een hoog statief, waardoor het licht vanuit een andere richting dan de kijkrichting komt. Daardoor kan ik de omgeving donkerder maken, en de aandacht meer vestigen op mijn onderwerp. Bovenstaande foto laat dit mooi zien.

DE FOTO’S VAN HET ZOMERCARNAVAL 2023 STAAN ONLINE!

Je kunt de foto’s op deze link bekijken. Ik heb een web gallery van mijn 88 mooiste foto’s online geplaatst.

De mooiste foto’s van het Zomercarnaval Rotterdam 2023 event Read More »

Event fotografie werkbezoek PM Rutte aan Maasvlakte

Event fotografie van bezoek PM Rutte aan de Maasvlakte bij Tennet, Vattenfall en Siemens.

Eén van de hottopics van het moment is natuurlijk de Energietransitie. Dit is een veel terugkerend thema in mijn fotografie. Onlangs mocht ik een bijzonder event fotograferen: het werkbezoek van Minister-president Rutte aan een aantal bedrijven op de Maasvlakte. Leuk om in zijn kielzog een dagje mee te mogen reizen en zo te komen op allerlei bijzondere plekken die vaak helemaal afgesloten blijven, zoals de LNG haven.

Klik op de foto voor een grotere afbeelding.

Event fotografie werkbezoek PM Rutte aan Maasvlakte Read More »

Fotografie en video voor nieuwe beursstand, folder en website.

Beursstand fotografie voor VTU beurs in evenementenhal Gorinchem

Onlangs mocht ik de nieuwe beursstand van Van Wijk Uitvaartkisten fotograferen. op zich niet zo bijzonder, maar aan deze beursstand mocht ik wel een heel grote bijdrage leveren. De muren van de beursstand bestonden namelijk uit hele grote beelden, die ik voor hen heb gefotografeerd. In de beursstand presenteerde Van Wijk haar productlijn in een hele mooie nieuwe folder, waar ik de sfeerfoto’s voor mocht maken. Op een groot scherm draaide een beursfilm, die ik voor van Wijk mocht maken. En twee dagen voor de beurs kwam de nieuwe website van van Wijk online: een website waar de fotografie hoofdzakelijk door Studio Rogier Bos verzorgd werd. De fotografie van de beursstand zelf, waar alles samen kwam, was de kers op de taart.

Ik vind het leuk om u even iets te vertellen over deze opdracht. Elk van de elementen afzonderlijk (portretfotografie, industriële fotografie én eventfotografie) is niet zo bijzonder — die doe ik met grote regelmaat — maar dat zoveel elementen zo samenkomen, dat is wel heel leuk. Dan heb je als fotograaf echt het gevoel dat je met een totaaloplossing bijdraagt aan het succes van de klant.

En dat van Wijk succesvol is, is aan alle kanten duidelijk. De groei zit er stevig in! Ze timmeren hard aan de weg. ‘Timmeren’ is in deze een leuk woord om te gebruiken, want een uitvaartkisten-bedrijf is in feite een houtverwerkingsbedrijf, en de mensen die daar werken, zijn in feite timmerlieden. 

Dat ambachtelijke moest in de foto’s en de beursfilm echt naar voren komen. Maar dan wel in combinatie met het moderne en vooruitstrevende! Bij Van Wijk uitvaartkisten werken heren en dames die met duidelijke passie voor hout en voor hun product elke kist zorgzaam en met oog voor detail in elkaar zetten. Maar er staan ook een aantal enorme gele robots die dag en nacht eindeloze complexe bewegingen maken. Mijn opdracht: dat samen in beeld te brengen. Maar dan wel zo, dat de concurrentie niet al te veel werd ingelicht over het unieke proces dat van Wijk gebruikt.

foto’s van ambachtelijke medewerkers

Ik laat u even in vogelvlucht een aantal beelden zien. Allereerst de foto’s die ik voor Van Wijk maakte van hun ambachtelijke medewerkers. Dit soort portretten vind ik heerlijk om te maken. Echte mensen die met passie hun vak beoefenen! Van deze foto’s ziet u een aantal terug op de beurswanden van de beursstand.

Klik op de afbeeldingen om ze groter te zien…

Sfeerfoto’s van producten

Vervolgens ziet u enkele sfeerfoto’s die ik mocht maken voor de folder. Het maken van deze foto’s was nog een verhaal apart. We kwamen tijdens de shoot er al snel achter dat we eigenlijk een styliste nodig hadden. Die was echter niet beschikbaar. Dus met veel inspanning heb ik samen met één van de directeuren van Van Wijk deze foto’s zelf vormgegeven.

Beursfilm

En dan volgt nu de beursfilm. Deze draaide dus op een groot scherm op de beursstand. De film is zo vormgegeven dat hij zichzelf eindeloos kan herhalen (loopen). Ook de muziek eronder gaat naadloos door. Op Youtube lijkt het daarom echter alsof de film nogal abrupt stopt.

Foto’s van de beursstand

Tenslotte de beursstand zelf. Een mooi, grote en ruim opgezette stand met zoals gezegd dus grote beelden gemaakt door mij. Grote beelden kun je het beste goed bekijken vanaf een afstand, maar ik ben speciaal even heel dichtbij gaan staan, en de scherpte was echt ongelofelijk. Zo mooi om je foto’s zo groot gebruikt te zien worden. Dat is echt eer van je werk.

Ik dank van Wijk, zowel haar direct als haar medewerkers (!), voor de zeer prettige samenwerking en feliciteer hen met hun nieuwe website, folder, beursfilm, foto’s en beursstand.

Fotografie en video voor nieuwe beursstand, folder en website. Read More »

Ook eventfotografie: Autosport tijdens de Vechtdalrally

En nu even iets heel anders… Gisteren heb ik voor het eerst een autorally gefotografeerd. Dat had ik nog nooit gedaan, maar een goede opdrachtgever dacht kennelijk dat ik dat wel leuk zou vinden. En dat was zeker zo! Ik heb het maar benaderd als een event fotografie opdracht: zoveel mogelijk het verhaal van het hele event vastleggen. De opdrachtgever heeft zojuist een mooie collectie van 190 beelden gekregen. Hieronder een klein overzicht van wat ik zelf mooie beelden vindt!

Ook eventfotografie: Autosport tijdens de Vechtdalrally Read More »

Ook online events hebben eventfotografie nodig

Ook online en streaming events hebben eventfotografie nodig
Ook online en streaming events hebben eventfotografie nodig

Gisteravond heb ik weer eens een evenement gefotografeerd. In deze periode zijn de evenementen dun gezaaid, wat niet makkelijk is voor deze eventfotograaf. En, zoals alle andere evenementen, vond ook dit evenement online plaats. Dat wil zeggen: het evenement zelf vond plaats in een theater, maar het bezoek bekeek het evenement online. Maar het evenement zelf — sprekers, artiesten, techniek, etc — vond gewoon plaats op een locatie.

Het is natuurlijk de rage, de mode, de noodzaak. We mogen niet te dicht bij elkaar komen, dus u bezoekt events ‘online’. Ergens wordt nog steeds een zaal gehuurd, aangekleed, verlicht. Microfoons worden aangesloten; powerpoints gemaakt; er is zelfs een dagvoorzitter. Iedereen die er normaal bij betrokken is, is er — behalve de fotograaf.

Die hebben we nu niet nodig, is de gedachte. En dat is eigenlijk gek: want het evenement vindt eigenlijk gewoon nog steeds plaats.

Als we beelden nodig hebben, halen we die wel uit de video… is de volgende gedachte. Maar steeds meer organisaties komen er achter dat ze daar bedrogen mee uitkomen. Beeld uit video halen blijkt moeilijker dan je zo zou denken.

  • De resolutie is te laag om effectief mee te communiceren. In drukwerk ziet het er zeer amateuristisch uit.
  • De video-camera’s doen hun best geen andere camera’s te zien. U ziet dus aan de beelden niet dat het een online event was. U mist dus  belangrijk beeldmateriaal.
  • Video-camera’s maken geen behind-the-scenes foto’s, en geen beeld van de leuke tussendoor momentjes. Ze zijn er voor de uitzending, en die is strak geprogrammeerd. Ze leveren geen sfeer — en dat doet eventfotografie wel.
  • U mist het totaal overzicht. Video-camera’s registreren de spreker – niet het totaal van de ambiance.

En dus komen steeds meer organisaties er achter dat die eventfotograaf toch een belangrijke rol te spelen heeft.

Moet u natuurlijk wel een goede eventfotograaf hebben. Eentje die begrijpt hoe events in elkaar zitten. Die weet waar die wel en niet moet lopen. En die ook begrijpt hoe je onder de lichtomstandigheden in zo’n online evenement de mooie beelden maakt.

Hieronder de foto’s van het evenement gisteravond.

Ook online events hebben eventfotografie nodig Read More »

Event fotografie: Themater ‘Muziek als medicijn?’

Drie keer per jaar fotografeer ik een evenement dat plaats vindt in het theater hier in Capelle aan den IJssel, waar ik woon: Themater. Dit is een leuk programma dat bestaat uit een combinatie van inhoud en entertainment. Elke Themater avond heeft een ander onderwerp. De MC van de avond is journalist Frenk van der Linden die dat heel leuk doet. De locatie is het onvolprezen Isalatheater.

Afgelopen woensdag was het thema ‘Wat doet Muziek met ons?’. De inhoud van de avond werd dit keer verzorgd door een team van het Erasmus MC onder leiding van Prof Jeekel. Die vertelden dat ze indrukwekkende resultaten hebben bereikt door patiënten tijdens operaties naar muziek te laten luisteren — ja ja, ook als de patiënten onder narcose zijn!

Hier een kleine selectie beelden van de avond. U kunt op de beelden klikken om ze groter te zien.

Event fotografie: mijn benadering

In mijn evenementen fotografie Ik probeer altijd sfeer en detail goed vast te leggen. Ik werk met kleine flitsers, en flits van de rand. Dit doe ik zo subtiel dat mensen vaak niet eens door hebben dat er gefotografeerd wordt. Ook leuk: ik stop veel tijd in de nabewerking zodat elke foto zo mooi mogelijk wordt. Daarbij let ik er niet alleen op dat het licht de juiste kleurtemperatuur heeft, maar pas ik steeds vaker color-grading toe zodat de foto’s ook het gevoel van de sfeer van het evenement overdragen.

Event fotografie: Themater ‘Muziek als medicijn?’ Read More »

Event reportage in de RAI: Amsterdam Drone Week

Amsterdam Drone Week at RAI Amsterdam, Dec 6, 2019. Photo by Rogier Bos (www.rogierbos.com)

Afgelopen week mocht ik Amsterdam Drone Week fotograferen in de Amsterdam RAI. Dit is een beurs en conferentie in één gevlochten rond het thema ‘Drones’. En dan hebben we het niet alleen over de drones die u in de winkel kunt kopen, maar over drones die de komende jaren allerlei zakelijke toepassingen krijgen en mogelijk zelfs mensen gaan vervoeren. Er staat ons namelijk in de lucht een behoorlijke technologische verandering te wachten! Vliegtuigen en vogels krijgen te maken met een nieuwe indringer die zeker een grote impact zal hebben: de drone!

Dat is iets waar best serieus over nagedacht moet worden. Niet alleen de technologische mogelijkheden en uitdagingen zijn belangrijk, maar ook de veiligheid in de lucht is een belangrijk onderwerp van gesprek. De RAI is daarop ingesprongen met deze beurs, en het blijkt dat vanuit de hele wereld de mensen hierop af komen om er over te praten: deelnemers uit een kleine 80 landen waren deze week in de RAI om deze innovaties te bespreken.

De grootste eventlocatie van Nederland

Fotograferen in de RAI is ontzettend leuk en interessant. Laten we eerlijk wezen: op zakelijk gebied is de RAI de grootste eventlocatie in Nederland. Hier hebben ze de zaken echt goed voor elkaar; super-professioneel, goed doordacht, en altijd met een mondiaal perspectief. Ik ervaar het als voorrecht om zo nu en dan onderdeel van zo’n beursteam te mogen uitmaken: ze eisen veel van me, en alleen het beste is goed genoeg. Nou, dan ben je bij mij aan het juiste adres. Dat ervaar ik steeds als leuke uitdaging!

Hieronder een kleine verzameling beelden. De opdrachtgever kreeg een collectie van 543 mooie beelden; stuk voor stuk klaar voor gebruik in hun communicatie. Ik licht er even wat dingen uit…

Drukte!

Opdrachtgevers willen altij laten zien hoe druk hun beurs is. Dus ik ben altijd aan het zoeken hoe ik het plaatje kan maken waarop het echt lekker druk is!

Amsterdam Drone Week at RAI Amsterdam, Dec 6, 2019. Photo by Rogier Bos (www.rogierbos.com)

Zaken doen

Beurzen zijn er om zaken te doen! Dus willen opdrachtgevers foto’s zien van mensen in overleg; mensen die kaartjes uitwisselen, contracten die ondertekend worden, handenschuddende mensen, etc. Altijd leuk om daar naar op zoek te gaan, of het zelf in scene te zetten.

Amsterdam Drone Week at RAI Amsterdam, Dec 6, 2019. Photo by Rogier Bos (www.rogierbos.com)

Vergeet de borden en de logo’s niet

Opdrachtgevers besteden veel tijd aan duidelijke en aantrekkelijke borden en wegwijzers. Elke beurs heeft zijn eigen stijl. En: elke beurs heeft allerlei reclame mogelijkheden. Die moeten ook goed in de foto’s te zien zijn. Zo is onderdeel van elke opdracht dat ik de reclame uitingen en borden fotografeer. Klinkt niet heel spannend — maar ook dat kun je mooi doen.

Amsterdam Drone Week at RAI Amsterdam, Dec 6, 2019. Photo by Rogier Bos (www.rogierbos.com)

Groepsfoto’s van teamwerk

Een goede beurs organiseren is team werk! In de loop van een beurs moet ik ook meerdere groepsfoto’s maken. Hier probeer ik als het kan iets leuks/bijzonders van te maken. Als je een paar dagen mag meedraaien met een leuk team zijn ze best voor een leuk idee te porren!

Amsterdam Drone Week at RAI Amsterdam, Dec 6, 2019. Photo by Rogier Bos (www.rogierbos.com)

Veelzijdige eventfotografie

Een beurs of tradeshow maakt voor veelzijdige eventfotografie. Er zijn de stands; de demonstraties; de vele sprekers en panels; de nieuwe innovaties (wel eens van ‘Drone-soccer’ gehoord?); VIP-dinners (in het Amstelhotel); het samenwerken met een groot sociaal media-team, en het bezoek van minister Blok van Buitenlandse Zaken — om maar een paar dingen op te noemen. U begrijpt: ik heb me prima vermaakt!

Event reportage in de RAI: Amsterdam Drone Week Read More »