Afgelopen maand mocht ik een opdracht verzorgen voor Lokaalhout. Dit bedrijf maakt een wijd scala aan mooie producten van hout. Zij gebruiken uitsluitend hout dat uit de directe omgeving komt, en dat toch gekapt moet worden. Er is in Nederland veel mooi hout, weten zij, en deze manier van werken is veel duurzamer dan het gebruik van hout uit verre landen.
Mijn opdracht was om hen te helpen aan beelden voor een beeldbank. Ik heb, in 5 dagen tijd, ruim 2000 foto’s gemaakt op (naar schatting) 20 verschillende plaatsen, met allerlei mensen, producten en processen. Erg leuk om te doen!
Vorige week heb ik hen de uiteindelijke beelden gestuurd: een collectie van ruim 600 beelden: perfect scherp, klaar voor gebruik in drukwerk en op websites.
Heeft u behoefte aan beelden voor een beeldbank? Ik help u er graag bij. In dit blogje “Hoe leg ik een beeldbank aan?” geef ik een aantal tips hoe u dat het beste aan kunt pakken!
In de afgelopen maanden heb ik een aantal opdrachtgevers mogen helpen om een beeldbank aan te leggen. Dit waren partijen die tot de ontdekking kwamen dat ze wat beelden op een cd hadden, en wat beelden online, en nog wat beelden op de laptop van een medewerker — maar de resoluties verschilden, de kwaliteit wisselde, en er was geen duidelijkheid welke foto waar was. Dus, op het moment dat er een foto nodig was brak er een grote paniek uit: waar was die-en-die foto nou ook alweer?
Een beeldbank is een collectie van ‘alle beelden van een organisatie’, logisch georganiseerd, op 1 toegankelijke locatie. Zo’n beeldbank is meestal onder beheer van de Marketing en Communicatiemedewerkers, die precies weten welke beelden er op voorraad zijn.
Het aanleggen van zo’n beeldbank is leuk werk! Je leert als fotograaf een organisatie goed kennen. Je mag even meekijken in de keuken — iets wat ik als eer ervaar. En je mag even meedenken hoe je een organisatie goed op de kaart zet.
De voordelen van zo’n beeldbank
Je weet welke beelden je op voorraad hebt. Er is geen reden tot paniek meer!
Het is kosteneffectief. Je kunt beter een fotograaf vragen om in één week alle gewenste beelden maken, dan zo nu en dan een fotograaf voor een kleine opdracht uit te nodigen. Een fotograaf zal voor een meerdaagse opdracht een leuke korting bieden, terwijl veel kleine opdrachten vaak veel kosten, en toch minder beelden opleveren, omdat je niet systematisch te werk gaat.
Je communiceert makkelijker en vrijer via je verschillende communicatiekanalen. Je hebt ten slotte beelden op voorraad!
Tips voor het aanleggen van een beeldbank
Breng alle beelden samen op één logische plaats bv de computers op de marketing afdeling. Tip: niet op DVD’s en CD’s. Die zijn 1. onhandig en 2. aan corrosie onderhevig. Een NAS is een beter idee!
Breng een logische organisatie aan in de fotobestanden Bv Portretten, evenementen, producten, locaties, Sfeerbeelden.
Geef de bestanden een logische naam Verander ‘RAW_5356.nef’ in ‘portret_directeur_JanMeijer.jpg’
Zorg ervoor dat je ook de hoge resolutiebestanden hebt. Soms bestaat een beeldbank uit plaatjes die van het internet geplukt zijn. Die resolutie is een factor 4 te laag voor drukwerk.
Werk met één fotograaf. Communiceer duidelijk met de fotograaf over de gewenste uitstraling van de beelden. Er ontstaat dan een constante look-and-feel tussen de beelden. Zo weet je zeker dat als je straks 4 beelden naast elkaar zet op een web pagina of in een advertentie, die 4 beelden ook goed bij elkaar passen.
Bewaar ‘model-release-formulieren’ (formulieren waarmee geportretteerden toestemming geven voor gebruik van foto’s waar zij op staan) bij de beeldbank.
Nu wordt het ook makkelijker om de verzameling beelden te backuppen! Zo’n collectie beelden vertegenwoordigt toch een behoorlijke waarde: niet alleen wat je ervoor hebt betaald, maar ook alles wat je er nog mee kan doen!
Investeer in beeldbank software (ook wel Digital Asset Management Software genoemd). je kunt natuurlijk alles gewoon op een harde schijf hebben staan, maar dan is het systeem nog niet ‘ontsloten’ voor gebruik. Kijk hier voor voorbeelden van zulke software.
Hoe begin je?
Wil je een fotograaf opdracht verlenen om een beeldbank aan te leggen? Doe dan het volgende:
Bel mij: 06-24273965! 🙂
Bedenk welke beelden je allemaal nodig hebt. Maak een overzicht.
Groepeer de projecten zo dat een fotograaf er zoveel mogelijk op één dag schiet. Dat is kosteneffectief. Bv ‘alle 3 projecten in het noorden van het land op één dag’.
Nodig de fotograaf (mij dus) uit voor een gesprek. Bespreek
De gewenste beelden
De gewenste look-and-feel
De logistiek van het project: wie, wat, wanneer, hoe?
Welke assistentie heeft de fotograaf nodig vanuit de organisatie?
De aanlevering van het eindresultaat
Ge gebruiksrechten: wat mag er wel/niet? (Bij mij mag er heel veel)
Hoe beter de voorbespreking, hoe beter de fotograaf weet wat er van hem verlangd wordt en hoe beter het resultaat!
Leg de afspraken even zwart op wit vast, zodat er duidelijkheid is over prestatie en beloning.
Kies je tijdstip! Het beste tijdstip om een beeldbank aan te leggen is de lente en de herfst. Je wilt op beelden die je in het midden van de winter gebruikt geen mensen in zomerkleding zien, en vice versa. In de lente en de herfst kleden mensen zich op een manier die ook midden in de zomer of winter niet vreemd overkomt
Onverwacht voordeel
Ik heb net een beeldbank mogen aanleggen voor een landelijke organisatie. De opdracht was voor 5 dagen, en dat leverde hen een collectie van ruim 600 hele mooie beelden op. Nou denkt u misschien: ‘dat is kostbaar, een fotograaf 5 dagen laten rondlopen’. Dat valt echter wel mee: voor dag 3, 4 en 5 heb ik een aantrekkelijke korting berekend. Maar wat voor hen een onverwachte bonus was, waren de vele leuke gesprekken en nieuwe leads die voor hen ontstonden doordat ze mij naar hun verschillende projecten toestuurden. Eén van hun verkopers zei ‘ik heb nog nooit zoveel kaartjes uitgegeven op één dag en uit kunnen leggen wat we doen!’ Zo werd ‘het aanleggen van een beeldbank’ ook een mooi marketingmoment!
Even wat foto’s van een damesmode evenement. Ook erg leuk om te fotograferen: een beurs waar groothandel en detailhandel bij elkaar komen om de nieuwste collectie te bekijken. Dit event vond (uiteraard) plaats in het Amsterdam Fashion Centre.
De opdrachtgever ontving 140 beelden. Dit zijn de beelden die er voor mij persoonlijk even uitspringen. Klik op de foto om hem groter te zien.
Afgelopen woensdag heb ik een leuke shoot gedaan. Samen met collega fotograaf Erik Jansen hebben we geprobeerd een Parfum advertentie zo goed mogelijk te imiteren. Dit in het kader van de oefening en aanscherping van de vaardigheden, maar natuurlijk ook het plezier van het fotograferen!
Waarom is het maken van zo’n foto een uitdaging? Deze foto’s worden gemaakt door de beste fotografen ter wereld, met de duurste en mooiste apparatuur, voor de duurste en meest exclusieve bladen ter wereld, met natuurlijk de mooiste modellen ter wereld. Je begrijpt de uitdaging…
Nu zijn Erik en ik wel hele goede fotografen, maar niet de beste fotografen ter wereld. Gelukkig had zich wel een hele mooie dame aangemeld, die zelf niet één, maar twee visagistes meenam. In Erik’s studio in Delft hebben we een middag lekker gespeeld en van alles geprobeerd. Hier volgen een aantal ‘behind the scenes’ fotos.
Voor alle duidelijkheid: dit zijn geen foto’s die we maakten ‘in opdracht’. We staan (nog) niet onder contract met het betreffende merk.
Vanochtend heb ik een aantal portretten mogen maken van bestuurders van scheepsbouwbedrijven. De Rotterdamse haven vormde natuurlijk het decor. We mochten fotograferen bij Huisman, een bedrijf dat de meest geavanceerde beschikbaar techniek inbouwt op schepen. Deze schepen gaan dan pijpen leggen op de bodem van de oceaan of boren naar olie en gas in onherbergzame oorden.
De opdracht is heel goed gelukt, maar die beelden gaan natuurlijk eerst naar de opdrachtgever. Tussendoor heb ik wat beelden geschoten van de haven — een plek die bij mij elke keer weer geweldig tot de verbeelding spreekt. Ik kom er vaak, altijd met mijn camera. Soms raak ik expres de weg kwijt op zoek naar nieuwe plekken. Het is er altijd anders: ander weer, nieuwe schepen, nieuwe avonturen…
Hier een paar beelden van vanochtend. De foto’s worden mooier en groter afgebeeld als u er op klikt. Rechts beneden zit dan een navigatiepijltje om door de foto’s heen te klikken!
Begin Januari fotografeerde ik een evenement voor het IJsselland Ziekenhuis. Naar aanleiding van die fotoserie werd ik uitgenodigd om eens van gedachten te komen wisselen over een fotoserie van verschillende afdelingen van het ziekenhuis. Dat leverde een leuke opdracht op die ik gisteren heb afgerond. Hieronder een kleine selectie van de foto’s.
In deze serie heb ik vooral geprobeerd volgens Strobist methodes te werken. Dus: flits van de camera, en het aanvullen van het bestaande licht met kleinere reportageflitsers. Omdat elke situatie zo anders is, moet je elke keer weer anders belichten. Ik stuurde de flitsers vanaf de camera aan met de Pocketwizard MiniTT1 en de AC3 Zonecontroller. Met deze gadgets kan ik zonder naar de flits toe te hoeven lopen en hem harder of zachter te zetten, draadloos de flitser instellen en aansturen. Dit geeft maximale controle. Erg gaaf!
Zoals altijd: klik op de foto’s om ze groter te zien.
Alle mensen die je op de foto ziet zijn medewerkers van het Ziekenhuis. Die werkten bijzonder goed mee. Sommigen figureerde alas patient; anderen als verpleger. Het was grappig om te zien dat niemand als doctor wilde poseren die het ook niet daadwerkelijk was.
Dit babytje was te vroeg geboren en te klein. Gelukkig ging alles uitstekend. De ouders (onderste foto) waren ook bijzonder behulpzaam!
Ook bijzonder aan deze serie is dat dit de eerste keer was dat mijn opdrachtgever tijdens de shoot de beelden in ene op mijn iPad kon bekijken. Ik heb deze serie namelijk gefotografeerd met mijn nieuwe Nikon D4, met daaraan de WT5. Op de iPad draaide de App Shuttersnitch. Op de camera kan ik dan zelf besluiten welk bestand ik overstuur naar de iPad, zodat mijn opdrachtgever alleen de betere foto’s ziet.
Vorige week een erg leuke shoot gedaan voor Evou Fashion, een mode-merk dat elegante en vrouwelijke sportkleding maakt. Volgens Dorien Dek, oprichtster van Evou, is sportkleding vaak niet vrouwelijk, zit niet lekker, en staat ze niet mooi. Zij ontwerpt dan ook kleding die dat wel is. Aan mij de mooie eer om dat in beeld te mogen brengen!
Klik op bovenstaande foto om ze groter te zien. Hieronder (na de klik) een aantal foto’s vna de shoot zelf, gemaakt met de verschillende iPhones. Een video volgt nog.
Hebben mensen buiten de randstad meer tijd? Dat was een van de vragen die door mijn hoofd ging toen ik werd rondgeleid door de drukkerij van BDU in Barneveld. Ik moest het bedrijf, de directie en de directeur van de drukkerij fotograferen. Ik ben gewend dat dergelijke heren weinig tijd hebben — maar deze heren namen alle tijd en waren enorm behulpzaam en vriendelijk. gewoon echt relaxed! Het maakte een opdracht die toch al heel aangenaam verliep, nog aangenamer! En wat een mooi bedrijf is BDU! Mijn gastheer vertelde honderd-uit over alles wat we tegenkwamen. Ik stel veel vragen, enerzijds om een goede connectie te maken (dat helpt ook als ik de camera eindelijk op iemand richt); anderzijds omdat ik het verhaal van dit bedrijf goed wil begrijpen zodat ik het in mijn beeld kan vangen. De koninklijke BDU ontwikkelt nieuwe krantconcepten en groeit tegen de ontwikkelingen in de markt in. Binnenkort wordt een hele nieuwe drukpers geplaats met een nog grotere capaciteit. Schitterend om zo’n krantendrukpers in actie te zien; zo’n ding is gewoon 4 verdiepingen hoog en wordt permanent bediend door een team van 4 mensen. De directeur vertelde me wat zo’n apparaat kost — wat een enorm bedrag; daar zakte mijn mond wel even van open! Dat zal ik hier maar niet door vertellen… da’s vast concurrentiegevoelige informatie. Maar goed, al met al was dit een hele leuke opdracht en een leuk nieuw contact!
WeddingStyles is een leuke en bekende bruidsmode winkel in Capelle aan den IJssel. Hier mocht ik onlangs een hele leuke shoot doen: reclamefotografie ter promotie van de winkel zelf. Hieronder een overzicht van enkele fotot’s.
Onlangs werd ik benaderd met de vraag of ik een interieurontwerpster wilde helpen aan een aantal sfeerfoto’s/productfoto’s om een werkruimte aan te kleden. De gedachte achter deze shoot was dat het erg ‘in’ is im te cocoonen — ons lekker beschermd en veilig te voelen in een cocon. Deze ontwerpster wilde daar graag bij aansluiten met een koffie-gevoel. Daar hebben we een aantal foto’s voor gemaakt. Kun je jezelf deze foto’s op canvas aan de muur van je werkruimte voorstellen?
Er zijn 6 foto’s. Klik hier voor de andere 5. Zoals altijd: klik op de foto’s om ze groter en scherper te zien.
