Rogier Bos Fotografie

Zakelijke fotograaf Rotterdam en omstreken

  • Home
  • Blog
  • Over Rogier
  • Hoe kan ik u helpen?
  • Vraag nu offerte aan
Je bent hier: Home / Blog / Architectuur & Landschap / Hoe leg ik een beeldbank aan?

Hoe leg ik een beeldbank aan?

09.05.2013 by Rogier Bos // 2 Reacties

Wil je een beeldbank aanleggen? Ik help er graag bij. In dit artikel allerlei handige tips van een professionele fotograaf!

In de afgelopen maanden heb ik een aantal opdrachtgevers mogen helpen om een beeldbank aan te leggen. Dit waren partijen die tot de ontdekking kwamen dat ze wat beelden op een cd hadden, en wat beelden online, en nog wat beelden op de laptop van een medewerker — maar de resoluties verschilden, de kwaliteit wisselde, en er was geen duidelijkheid welke foto waar was. Dus, op het moment dat er een foto nodig was brak er een grote paniek uit: waar was die-en-die foto nou ook alweer?

Een beeldbank is een collectie van ‘alle beelden van een organisatie’, logisch georganiseerd, op 1 toegankelijke locatie. Zo’n beeldbank is meestal onder beheer van de Marketing en Communicatiemedewerkers, die precies weten welke beelden er op voorraad zijn.

Het aanleggen van zo’n beeldbank is leuk werk! Je leert als fotograaf een organisatie goed kennen. Je mag even meekijken in de keuken — iets wat ik als eer ervaar. En je mag even meedenken hoe je een organisatie goed op de kaart zet.

De voordelen van zo’n beeldbank

  1. Je weet welke beelden je op voorraad hebt. Er is geen reden tot paniek meer!
  2. Het is kosteneffectief. Je kunt beter een fotograaf vragen om in één week alle gewenste beelden maken, dan zo nu en dan een fotograaf voor een kleine opdracht uit te nodigen. Een fotograaf zal voor een meerdaagse opdracht een leuke korting bieden, terwijl veel kleine opdrachten vaak veel kosten, en toch minder beelden opleveren, omdat je niet systematisch te werk gaat.
  3. Je communiceert makkelijker en vrijer via je verschillende communicatiekanalen. Je hebt ten slotte beelden op voorraad!

Tips voor het aanleggen van een beeldbank

  • Breng alle beelden samen op één logische plaats
    bv de computers op de marketing afdeling.
    Tip: niet op DVD’s en CD’s. Die zijn 1. onhandig en 2. aan corrosie onderhevig. Een NAS is een beter idee!
  • Breng een logische organisatie aan in de fotobestanden
    Bv Portretten, evenementen, producten, locaties, Sfeerbeelden.
  • Geef de bestanden een logische naam
    Verander ‘RAW_5356.nef’ in ‘portret_directeur_JanMeijer.jpg’
  • Zorg ervoor dat je ook de hoge resolutiebestanden hebt. Soms bestaat een beeldbank uit plaatjes die van het internet geplukt zijn. Die resolutie is een factor 4 te laag voor drukwerk.
  • Werk met één fotograaf. Communiceer duidelijk met de fotograaf over de gewenste uitstraling van de beelden. Er ontstaat dan een constante look-and-feel tussen de beelden. Zo weet je zeker dat als je straks 4 beelden naast elkaar zet op een web pagina of in een advertentie, die 4 beelden ook goed bij elkaar passen.
  • Bewaar ‘model-release-formulieren’ (formulieren waarmee geportretteerden toestemming geven voor gebruik van foto’s waar zij op staan) bij de beeldbank.
  • Nu wordt het ook makkelijker om de verzameling beelden te backuppen! Zo’n collectie beelden vertegenwoordigt toch een behoorlijke waarde: niet alleen wat je ervoor hebt betaald, maar ook alles wat je er nog mee kan doen!
  • Investeer in beeldbank software (ook wel Digital Asset Management Software genoemd). je kunt natuurlijk alles gewoon op een harde schijf hebben staan, maar dan is het systeem nog niet ‘ontsloten’ voor gebruik. Kijk hier voor voorbeelden van zulke software.

Hoe begin je?

Wil je een fotograaf opdracht verlenen om een beeldbank aan te leggen? Doe dan het volgende:

  • Bel mij: 06-24273965! 🙂
  • Bedenk welke beelden je allemaal nodig hebt. Maak een overzicht.
  • Groepeer de projecten zo dat een fotograaf er zoveel mogelijk op één dag schiet. Dat is kosteneffectief. Bv ‘alle 3 projecten in het noorden van het land op één dag’.
  • Nodig de fotograaf (mij dus) uit voor een gesprek. Bespreek
    • De gewenste beelden
    • De gewenste look-and-feel
    • De logistiek van het project: wie, wat, wanneer, hoe?
    • Welke assistentie heeft de fotograaf nodig vanuit de organisatie?
    • De aanlevering van het eindresultaat
    • Ge gebruiksrechten: wat mag er wel/niet? (Bij mij mag er heel veel)
    • Hoe beter de voorbespreking, hoe beter de fotograaf weet wat er van hem verlangd wordt en hoe beter het resultaat!
  • Leg de afspraken even zwart op wit vast, zodat er duidelijkheid is over prestatie en beloning.
  • Kies je tijdstip! Het beste tijdstip om een beeldbank aan te leggen is de lente en de herfst. Je wilt op beelden die je in het midden van de winter gebruikt geen mensen in zomerkleding zien, en vice versa. In de lente en de herfst kleden mensen zich op een manier die ook midden in de zomer of winter niet vreemd overkomt

Onverwacht voordeel

Ik heb net een beeldbank mogen aanleggen voor een landelijke organisatie. De opdracht was voor 5 dagen, en dat leverde hen een collectie van ruim 600 hele mooie beelden op. Nou denkt u misschien: ‘dat is kostbaar, een fotograaf 5 dagen laten rondlopen’. Dat valt echter wel mee: voor dag 3, 4 en 5 heb ik een aantrekkelijke korting berekend. Maar wat voor hen een onverwachte bonus was, waren de vele leuke gesprekken en nieuwe leads die voor hen ontstonden doordat ze mij naar hun verschillende projecten toestuurden. Eén van hun verkopers zei ‘ik heb nog nooit zoveel kaartjes uitgegeven op één dag en uit kunnen leggen wat we doen!’ Zo werd ‘het aanleggen van een beeldbank’ ook een mooi marketingmoment!

 

Categories // Architectuur & Landschap, Events & Evenementen, Nieuws & Interessant, Portret | Portraits, Productfotografie Tags // beeldbank, communicatie, marketing, PR, voordelen

Reacties

  1. Erwin van Ginkel zegt

    5 september 2013 om 23:49

    Ik ben nu wel benieuwd welke software je hebt gebruikt en wat je bevindingen waren? Eén van onze klanten gebruikt http://www.mediafiler.nl/. Verder ken is niet zoveel andere pakketten.

    Beantwoorden
    • Rogier Bos zegt

      6 september 2013 om 07:53

      Goede opmerking, Erwin. Ik heb een link naar een pagina met Digital Asset Management Software bij de tips gezet. Als fotograaf ben ik vooral betrokken bij de beeld creatie, dus daar gaat mijn artikel meer over.

      Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoeken

Contact

  • Bel nu: 06-2427 3965
  • Nieuwsbrief inschrijven
  • Vraag offerte aan

Categorieën

  • 360graden fotografie (4)
  • Apparatuur en zo (15)
  • Architectuur & Landschap (56)
  • Belangrijke blogs (71)
  • Drone (2)
  • English (20)
  • Events & Evenementen (111)
  • Familieportret (4)
  • Geen categorie (13)
  • HDR – High Dynamic Range (3)
  • Industrieel (38)
  • Nieuws & Interessant (152)
  • Portret | Portraits (144)
  • Productfotografie (34)
  • Reclame fotografie (14)
  • Trouwen & Bruiloft (12)
  • Van alles en nog wat (38)
  • video (1)
  • Vrij werk (21)
  • Zwangerschapsfotografie (1)

Meest recente berichten

  • Als een fotograaf duurzaam wil ondernemen: hoe verminder je je carbon footprint?
  • De fotograaf en de spanning tussen kwaliteit en kwantiteit
  • Fotografie en video voor nieuwe beursstand, folder en website.
  • Blogging for photographers: pro’s and con’s and tips and tricks
  • De grootste geldverspilling in de industriële fotografie

Recente reacties

  • Rogier Bos op Als een fotograaf duurzaam wil ondernemen: hoe verminder je je carbon footprint?
  • Bert van der Woerd op Als een fotograaf duurzaam wil ondernemen: hoe verminder je je carbon footprint?
  • Arie Kwast op De fotograaf en de spanning tussen kwaliteit en kwantiteit
  • Rogier Bos op “Volg je passie!” is een slecht advies
  • Angelique Cornelissen op “Volg je passie!” is een slecht advies
september 2013
M D W D V Z Z
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30  
« aug   okt »

Meer zien?

  • Familieportret
  • Trouwreportage
  • Zwangerschapsshoot
  • Portret in de studio
  • Portret op locatie
  • Model fotografie
  • 10 tips voor kinderen in de studio
  • Latest & Greatest
  • Fotografie projecten
  • Web galleries
  • Blog
  • Studio / Op Locatie
  • FAQ
  • Workshops
  • Particulier

Zakelijk

  • Portret fotograaf
  • Event fotograaf
  • Redactionele fotografie
  • Congresfotograaf
  • Product fotograaf
  • Architectuur fotograaf
  • Industrieel fotograaf – award winning
  • Gala fotograaf
  • Mode / Fashion

Particulier

  • Familieportret
  • Trouwreportage
  • Zwangerschapsshoot
  • Modelfotografie

Info

  • Hoe kan ik u helpen?
  • Blog
  • Latest & Greatest
  • Fotografie projecten
  • Web galleries
  • Studio / Op locatie
  • FAQ
  • Workshops
  • Privacy
  • Auteursrecht | Copyright

Studio Rogier Bos

Studio: Coolsingel 71
Rotterdam (Geen post)

kantoor: Alouette erf 25
2907 BA Capelle a/d/ IJssel

tel: 010 – 4413955
ro@rogierbos.com

Copyright Rogier Bos © 2023 Alle beelden en teksten zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.