Op zoek naar een fotograaf voor uw congres? Zo kan het ook!

congres

Dus: u organiseert een congres en zoekt naar een fotograaf. U gaat naar Google, typt de plaatsnaam van de gemeente waar uw congres + fotograaf in, belt de eerste drie fotografen, vraagt een prijs, en kiest de goedkoopste. Vervolgens vind uw congres plaats; alles is tot in de puntjes geregeld. Het verloopt voorspoedig en het ziet er allemaal heel mooi uit.

Een week later krijgt u de foto’s. Het congres duurde de hele dag, maar u krijgt maar 30 foto’s; daarvan zijn er 3 bewogen, 3 overbelicht, en de rest is sfeerloos en keihard ingeflitst. U denkt: “nou, dat is beter dan ik met mijn iPhone kon doen — dus het zal wel goed zijn.”

Op dit punt wil ik hard schreeuwen: “NEEEEEEEE!” En wel om de volgende redenen:

  • Niet iedere fotograaf kan goed een congres fotograferen
  • Uw foto’s zouden WEL veel sfeer moeten laten zien
  • Je hoeft niet hard in te flitsen
  • Foto’s zouden haarscherp moeten zijn!
  • U zou een ruime selectie aan superfoto’s moeten krijgen. Voor een hele dag, 150 foto’s of meer die stuk voor stuk uitstekend zijn!
  • De foto’s zouden u het plezier van de dag nog een keer moeten laten herbeleven!

Het verschil zit hem heel simpel hierin: u heeft een betere fotograaf nodig. Mijn advies: volgende gaat u niet naar Google, maar belt u mij. Dan komt het allemaal goed.

Niet iedere fotograaf kan een evenement fotograferen. Het fotograferen van een evenement is een specialisatie die vraagt om speciale apparatuur en vaardigheden. Waarom zou u tevreden zijn met matige kwaliteit als u voor hetzelfde geld topkwaliteit kunt binnenhalen?

Op zoek naar een fotograaf voor uw congres? Zo kan het ook! Read More »

Redactionele portretten van een wereldkampioene

Marianne Vos - Extra-7
Marianne Vos opnieuw wereldkampioene wielrennen geworden. Wow: wat een prestatie! Afgelopen januari mocht ik haar fotograferen. Toe had ze net het Wereldkampioenschap Veldrijden gewonnen in Louisville, Kentucky. Omroep Max stuurde me op weg om haar te fotograferen temidden van haar familie. Tijdens de shoot werd duidelijk dat haar familie ‘haar team’ is!

Marianne Vos - Aan tafel-3
Marianne Vos - Inzet-2
Marianne Vos - Extra-5
Marianne Vos - Extra-1

Redactionele portretten van een wereldkampioene Read More »

Over de prijzen van fotografie

If you think it’s expensive to hire a professional, wait till you hire an amateur.
— Red Adair

Ik schrijf dit blogje voor alle mensen die mij te duur vinden. Met zekere regelmaat zijn er mensen die enigszins geschrokken reageren op mijn prijs: ‘oh, dat is meer dan ik had verwacht’ en ‘daar schrik ik van’. Ze verwachten duidelijk minder te betalen dan de prijzen die ik noem.

Deze week werd ik opgebeld door een dame die ‘diverse portretfoto’s’ van zichzelf nodig had, in de studio gemaakt op verschillende achtergronden. De foto’s moesten ‘enigszins bewerkt worden’ om haar wat jonger en fruitiger voor de dag te laten komen. Ze had donderdag tijd, en kon het dan in 1,5 uur?

Ik zei ja en vroeg er €250 voor. Ik weet uit ervaring hoeveel tijd er in zo’n opdracht gaat zitten en wilde eigenlijk meer vragen, maar vermoedde dat dat teveel zou zijn. Maar ook op de prijs die ik noemde was ze al verontwaardigd; dat was ‘belachelijk duur’. Ze dacht zelf aan een paar tientjes. Waarmee ik vriendelijk afscheid van haar nam.

Ik schaam mezelf niet voor mijn prijzen. Ik ben niet de goedkoopste fotograaf — en ik heb ook geen enkele ambitie om dat te zijn. Ik ben serieus, werk met serieuze apparatuur en stop veel tijd in training en nabewerking. Natuurlijk zijn er goedkopere fotografen dan ik (overigens ook duurdere) — en met een beetje zoeken vindt u misschien wel iemand die het voor de helft van mijn prijs (of nog minder!) wil doen.

Nare gevolgen

Het is waar: in deze markt werken relatief veel fotografen tegen lage tarieven. Dat heeft twee nare gevolgen die ik regelmatig tegenkom. Enerzijds ontmoet ik bijna wekelijks opdrachtgevers die voor een goedkope fotograaf kozen en naderhand ontevreden zijn met het resultaat.  Iedereen kan 10 goede foto’s op een website zetten, maar dat betekent niet dat iedere fotograaf ook met uw opdracht uit de voeten kan! Goedkoop blijkt maar al te vaak toch duurkoop te wezen.

Anderzijds ontmoet ik, ook heel regelmatig, fotografen die ver onder hun kostprijs werken en de boel niet kunnen bolwerken. Professional photography is about more than ‘making money – it’s about making a living! Ik ken fotografen die denken dat ze aan €1500/maand genoeg hebben — totdat de belastingdienst langskomt… en over de toekomst en over iets als pensioen denken ze al liever helemaal niet na!

Wat moet een fotograaf kosten?

Fotografen zijn er natuurlijk in alle soorten en maten. Net als auto’s, huizen, kleding, en soorten brood heb je goedkope types, gemiddelde types en dure types. Je hoeft geen BMW, Audi of Mercedes te kopen — maar die zijn wel sneller, sterker, mooier, comfortabeler en gaan langer mee. Daar zit de innovatie en de kracht. Met een Fiatje trek je minder bekijks! En ‘bekijks’ is nou net waar het bij foto’s wel om gaat!

Rekent u even mee?

Opdrachtgevers die mij ‘te duur vinden’ maken de fout te denken dat ze alleen betalen voor mijn camera en een uurtje van mijn tijd. Waarom dan zo’n ‘hoge’ prijs rekenen? Ze hebben zelf een camera die €500 heeft gekost, dus wat zal die van de fotograaf kosten – €1500? Dus als we die even huren voor een uurtje of twee, dan moet dat toch geen honderden euro’s kosten?

Ik zet even wat dingen voor u op een rijtje. De kosten van een professionele fotograaf zijn ondermeer:

  • Apparatuur
    Mijn camera kost wel iets meer dan €1500 — namelijk €6000. En dan heb ik het nog niet over de lenzen (daar zitten de werkelijke kosten). Als ik u kom fotograferen komt er een tas mee waar u een redelijk luxe auto voor zou kunnen kopen… Zo neem ik niet één, maar twee camera’s mee. Zodat, als er één dienst weigert, ik gewoon door kan gaan. Dat is ‘what separates the men from the boys’ — of te wel dat scheidt de professional van de amateur.
    Feitje: de beginnende fotograaf begint met een investering van €15.000. Intussen zijn mijn zakelijke investeringen daar een veelvoud van.
  • Vervoer
    Met alle spullen die ik nodig heb is OV geen optie. In mijn auto heb ik voldoende spullen om al uw opdrachten aan te kunnen. En met die auto rijd ik 35.000km/jr.
  • Computer en software
    We hebben iets meer nodig dan een eenvoudige computer. Als ik een portret maak en even u wat slanker maak in Photoshop, creëer ik een plaatje van 500Mb… en dat doe ik op een computer die €4000+ kost. Ik gebruik een gacalibreerd scherm, zodat uw kleuren helemaal kloppen. En misschien weet u wat Photoshop kost — en dat is maar één van de software pakketten die ik gebruik!
  • Kantoor en studiohuur
    We moeten ook ergens werken. Studio’s zijn niet de kleinste ruimtes…
  • Training
    Ook hier leiden internet en digitalisering tot snelle ontwikkelingen. Je kunt niet achteroverleunen en uitgaan van business as usual.
  • PR & marketing
    Die google link waar u op klikte kostte het een en ander… Deze website scoort hoog in de Google Search Ranking — heeft u enig idee hoeveel tijd en geld daar in gaat zitten?
  • Telefoon en Internet
    Ik stuur per week zo’n 50Gb aan foto’s naar opdrachtgevers. Dan heb je een redelijke internetverbinding nodig.
  • Administratiekosten
    Ik heb een boekhouder en accountant. Ironie: niemand klaagt als de accountant €130/uur rekent – en die heeft alleen een computer, bureau en een stukje software nodig!
  • Verzekeringen
  • Abonnementen en lidmaatschapsgelden
  • Belastingen, Ziektekostenpremie’s
  • En dan de kosten van je levensonderhoud, hypotheek, vakantie, kleding, pensioenvoorziening, de opleiding en sport van de kinderen, en eventuele goede doelen die je wil steunen…

Declarabele uren

U ziet het: dat is een behoorlijke optelsom! Dat moet je dus terugverdienen met je fotografie. Nou zitten er in een week 168 uur waar dat in moet gebeuren. Vraag is hoeveel uur je werkelijk declarabel kan zijn…

Volgens de International Sosciety of Professional Wedding Photographers is de gemiddelde fotograaf 12,7% van zijn tijd daadwerkelijk aan het fotograferen. Dat vind ik wat laag, maar zelfs de beste/drukste fotografen die ik ken zijn niet meer dan 50% declarabel. De rest van de tijd zijn ze bezig met nabewerking, administratie, netwerken, marketing, printen, etc…

Die dame van dat portret vergat even dat ze ook gebruik maakt van mijn studioruimte; dat ik ook nog geruime tijd bezig ben met nabewerking; en dat ik die middag geen andere opdrachtgever meer kan helpen. De bakker kan klant na klant van dienst zijn; een fotograaf helpt gewoonlijk één klant per dagdeel.

Conclusie

Waar we het nog niet over hebben gehad is de persoon van de fotograaf zelf. In een professionele fotograaf ontmoet u een gedreven professional die jaren heeft geoefend, training heeft gevolgd, diploma’s heeft gehaald, heeft gegraven en geworsteld om zijn techniek perfect te krijgen. Veel professionele fotografen hebben, net als ik, een academische achtergrond en denkniveau. Hij is een expert: iemand die meer dan 10.000 ‘vlieguren’ heeft. U bent bij hem in veilige handen.

En nee — hij (of zij) werkt niet voor tientjes.

Over de prijzen van fotografie Read More »

Banken voor Het Nieuwe Werken

Productfoto voor advertentie Frames
Productfoto voor advertentie Frames

Deze week heb ik een aantal banken gefotografeerd in mijn studio. Ik word niet zo heel vaak gebeld voor productfotografie, maar ik vind het wel leuk om te doen!

Het bleek te gaan om vier banken, die speciaal zijn ontworpen om er in te kunnen ‘chillen’ en ‘hangen’, ook om te werken. Dat moest worden uitgebeeld. We hebben dat gedaan door van elke bank een foto recht van voren te nemen; een foto onder een hoek, en vervolgens twee foto’s waarbij ‘ons model’ op de bank zat. Die laatste twee foto’s heb ik in photoshop samengevoegd. Dat levert een leuk resultaat op!

De banken waren allemaal iets langer dan 2 meter. Ze pasten gelukkig net in de lift naar mijn studio. Daar had ik nog achtergrond papier van 4 meter, dus het paste allemaal net!

De overige foto’s zie je hier!

TootheZoo-2

Banken voor Het Nieuwe Werken Read More »

Beeldbank opgeleverd!

Overzicht van foto's in deze beeldbank voor de leuke opdrachtgever.

Afgelopen maand mocht ik een opdracht verzorgen voor Lokaalhout. Dit bedrijf maakt een wijd scala aan mooie producten van hout. Zij gebruiken uitsluitend hout dat uit de directe omgeving komt, en dat toch gekapt moet worden. Er is in Nederland veel mooi hout, weten zij, en deze manier van werken is veel duurzamer dan het gebruik van hout uit verre landen.

Mijn opdracht was om hen te helpen aan beelden voor een beeldbank. Ik heb, in 5 dagen tijd, ruim 2000 foto’s gemaakt op (naar schatting) 20 verschillende plaatsen, met allerlei mensen, producten en processen. Erg leuk om te doen!

Vorige week heb ik hen de uiteindelijke beelden gestuurd: een collectie van ruim 600 beelden: perfect scherp, klaar voor gebruik in drukwerk en op websites. 

Heeft u behoefte aan beelden voor een beeldbank? Ik help u er graag bij. In dit blogje “Hoe leg ik een beeldbank aan?” geef ik een aantal tips hoe u dat het beste aan kunt pakken!

Beeldbank opgeleverd! Read More »

Hoe zit het nou met die rechten?

hamer

Het was de vraag die mij deze zomer het meest door ondernemers werd gesteld: hoe zit het nou met rechten? Het tij lijkt toch te keren: langzamerhand wordt iedereen zich ervan bewust dat je niet zomaar alles kunt doen met foto’s die je niet zelf hebt gemaakt.

De afgelopen maanden waren er twee rechtszaken met betrekking op dit onderwerp die het nieuws haalden. Wat mij betreft geven die rechtszaken de twee grenzen weer waarmee wij fotografen hebben te maken.

De ene grens: rechtenvrij bestaat niet!

bootje150px

De ene rechtszaak betrof het gebruik van een hele kleine foto, zonder toestemming van de fotograaf of vermelding van diens naam. De foto was zo groot als deze foto hiernaast. 150px breed en hoog slechts — dat is niet groot! De gedaagde meende dat hij de fotograaf niet kon achterhalen, maar de rechter vond dat onzin. De rechter wees een schadevergoeding toe van €513. Gedaagde moest ook de proceskosten van €1695 betalen.

Je kunt het leuk vinden of niet, het er mee eens zijn of niet: op foto’s rust auteursrecht. Dat rust bij de maker van het werk. Dit is een algemeen principe dat geldt door de hele westerse wereld. Probleem is dat met de komst van internet er zoveel beeld is dat we maar menen er maar mee te kunnen doen wat we willen — en dat is dus niet zo. ‘Rechtenvrij’ bestaat niet — er rusten altijd rechten op een foto.

Dus: hoe zit dat nou? Je mag een foto niet zonder toestemming gebruiken. Bij veel fotografen betekent dit dat je voor elk gebruik van de foto opnieuw toestemming moet vragen aan de fotograaf, die daar opnieuw een bedrag voor zal willen vragen.

Ik maak het mijn opdrachtgevers veel simpeler. U krijgt van mij toestemming om de foto’s te gebruiken zonder enige beperking — voor de doeleinden van uw eigen organisatie. Als u eenmaal de factuur betaald heeft, mag u de foto’s gebruiken zoveel u wilt.

Maar dat geldt niet voor anderen! Soms stuurt een klant van mij foto’s door aan een derde partij, die meent dat ‘de foto’s al betaald zijn’ en dus vrij gebruikt mogen worden. Nee: de opdrachtgever heeft een gebruikslicentie verkregen, maar dat betekent niet dat derden de foto’s ook zomaar mogen gebruiken.

Van de week verweet een ondernemer mij daar zo streng over te doen. Maar dat begrijp ik niet en vind ik eerlijk gezegd ook naïef: waarom mag hij economisch voordeel hebben uit het gebruik van mijn foto’s, zonder dat ik daar iets voor terugzie — en dat terwijl ik dure apparatuur en software inzet, en die foto alleen kan maken dankzij jarenlang oefenen en leren?

De rechter geeft fotografen daar kennelijk hard gelijk in!

Ik begrijp dat niet: waarom zou hij zonder enige vorm van vergoeding economisch voordeel mogen hebben uit het gebruik van een foto — terwijl ik die heb gemaakt met inzet van mijn vaardigheid en dure apparatuur?

De andere grens: ga fotograferen in plaats van procederen

Maar: er is ook een andere kant aan de zaak. Vorige week werd bekend dat de rechter een fotograaf had veroordeeld in de proceskosten. Het betrof een foto die door middel van een deeplink op een website was geplaatst: dat wil zeggen, de foto stond niet op de server van de gedaagde, maar was wel zichtbaar op de website door middel van een link naar een server elders. De rechter leek het wel eens met de fotograaf dat de foto niet zo gebruikt had mogen worden — maar de fotograaf leek er een business van te hebben gemaakt om illegaal gebruik van zijn foto’s op te sporen en af te straffen met dure processen. En dat zinde de rechter helemaal niet: de fotograaf mocht €1700 aan advocaat- en proceskosten betalen. (Zie naschrift over deze zaak hieronder!)

Wat mij betreft zijn dat twee grenzen waarbinnen wij als fotografen moeten opereren. Enerzijds kunnen we, als het moet via de rechter, een partij duidelijk maken dat zijn gebruik van onze foto’s niet door de beugel kan. Anderzijds moet ‘de gang naar de rechter’ niet de manier zijn waarop wij aan ons inkomen komen. We moeten fotograferen in plaats van procederen!

De twee rechtszaken:

Toegevoegd op 11 sept 2013

Ik kreeg gisteren een email van de adocaat van de fotograaf in de tweede rechtszaak. Het Emerce artikel zou vol fouten staan en haar client zou zijn benadeeld door de berichtgeving. Zo zouden zij niet het internet scannen naar oneigenlijk gebruik van zijn fotomateriaal en zou er niet een uitspraak van de rechter zijn geweest, maar zou de zaak zijn geschikt. Ik heb geen idee wat de werkelijke situatie is, maar volgens mij verandert dat aan mijn punt niet zoveel: dat ging namelijk niet over het handelen van een bepaalde fotograaf, maar over de grenzen waar binnen wij fotografen moeten opereren.

Hoe zit het nou met die rechten? Read More »

Hoe leg ik een beeldbank aan?

Wil je een beeldbank aanleggen? Ik help er graag bij. In dit artikel allerlei handige tips van een professionele fotograaf!

In de afgelopen maanden heb ik een aantal opdrachtgevers mogen helpen om een beeldbank aan te leggen. Dit waren partijen die tot de ontdekking kwamen dat ze wat beelden op een cd hadden, en wat beelden online, en nog wat beelden op de laptop van een medewerker — maar de resoluties verschilden, de kwaliteit wisselde, en er was geen duidelijkheid welke foto waar was. Dus, op het moment dat er een foto nodig was brak er een grote paniek uit: waar was die-en-die foto nou ook alweer?

Een beeldbank is een collectie van ‘alle beelden van een organisatie’, logisch georganiseerd, op 1 toegankelijke locatie. Zo’n beeldbank is meestal onder beheer van de Marketing en Communicatiemedewerkers, die precies weten welke beelden er op voorraad zijn.

Het aanleggen van zo’n beeldbank is leuk werk! Je leert als fotograaf een organisatie goed kennen. Je mag even meekijken in de keuken — iets wat ik als eer ervaar. En je mag even meedenken hoe je een organisatie goed op de kaart zet.

De voordelen van zo’n beeldbank

  1. Je weet welke beelden je op voorraad hebt. Er is geen reden tot paniek meer!
  2. Het is kosteneffectief. Je kunt beter een fotograaf vragen om in één week alle gewenste beelden maken, dan zo nu en dan een fotograaf voor een kleine opdracht uit te nodigen. Een fotograaf zal voor een meerdaagse opdracht een leuke korting bieden, terwijl veel kleine opdrachten vaak veel kosten, en toch minder beelden opleveren, omdat je niet systematisch te werk gaat.
  3. Je communiceert makkelijker en vrijer via je verschillende communicatiekanalen. Je hebt ten slotte beelden op voorraad!

Tips voor het aanleggen van een beeldbank

  • Breng alle beelden samen op één logische plaats
    bv de computers op de marketing afdeling.
    Tip: niet op DVD’s en CD’s. Die zijn 1. onhandig en 2. aan corrosie onderhevig. Een NAS is een beter idee!
  • Breng een logische organisatie aan in de fotobestanden
    Bv Portretten, evenementen, producten, locaties, Sfeerbeelden.
  • Geef de bestanden een logische naam
    Verander ‘RAW_5356.nef’ in ‘portret_directeur_JanMeijer.jpg’
  • Zorg ervoor dat je ook de hoge resolutiebestanden hebt. Soms bestaat een beeldbank uit plaatjes die van het internet geplukt zijn. Die resolutie is een factor 4 te laag voor drukwerk.
  • Werk met één fotograaf. Communiceer duidelijk met de fotograaf over de gewenste uitstraling van de beelden. Er ontstaat dan een constante look-and-feel tussen de beelden. Zo weet je zeker dat als je straks 4 beelden naast elkaar zet op een web pagina of in een advertentie, die 4 beelden ook goed bij elkaar passen.
  • Bewaar ‘model-release-formulieren’ (formulieren waarmee geportretteerden toestemming geven voor gebruik van foto’s waar zij op staan) bij de beeldbank.
  • Nu wordt het ook makkelijker om de verzameling beelden te backuppen! Zo’n collectie beelden vertegenwoordigt toch een behoorlijke waarde: niet alleen wat je ervoor hebt betaald, maar ook alles wat je er nog mee kan doen!
  • Investeer in beeldbank software (ook wel Digital Asset Management Software genoemd). je kunt natuurlijk alles gewoon op een harde schijf hebben staan, maar dan is het systeem nog niet ‘ontsloten’ voor gebruik. Kijk hier voor voorbeelden van zulke software.

Hoe begin je?

Wil je een fotograaf opdracht verlenen om een beeldbank aan te leggen? Doe dan het volgende:

  • Bel mij: 06-24273965! 🙂
  • Bedenk welke beelden je allemaal nodig hebt. Maak een overzicht.
  • Groepeer de projecten zo dat een fotograaf er zoveel mogelijk op één dag schiet. Dat is kosteneffectief. Bv ‘alle 3 projecten in het noorden van het land op één dag’.
  • Nodig de fotograaf (mij dus) uit voor een gesprek. Bespreek
    • De gewenste beelden
    • De gewenste look-and-feel
    • De logistiek van het project: wie, wat, wanneer, hoe?
    • Welke assistentie heeft de fotograaf nodig vanuit de organisatie?
    • De aanlevering van het eindresultaat
    • Ge gebruiksrechten: wat mag er wel/niet? (Bij mij mag er heel veel)
    • Hoe beter de voorbespreking, hoe beter de fotograaf weet wat er van hem verlangd wordt en hoe beter het resultaat!
  • Leg de afspraken even zwart op wit vast, zodat er duidelijkheid is over prestatie en beloning.
  • Kies je tijdstip! Het beste tijdstip om een beeldbank aan te leggen is de lente en de herfst. Je wilt op beelden die je in het midden van de winter gebruikt geen mensen in zomerkleding zien, en vice versa. In de lente en de herfst kleden mensen zich op een manier die ook midden in de zomer of winter niet vreemd overkomt

Onverwacht voordeel

Ik heb net een beeldbank mogen aanleggen voor een landelijke organisatie. De opdracht was voor 5 dagen, en dat leverde hen een collectie van ruim 600 hele mooie beelden op. Nou denkt u misschien: ‘dat is kostbaar, een fotograaf 5 dagen laten rondlopen’. Dat valt echter wel mee: voor dag 3, 4 en 5 heb ik een aantrekkelijke korting berekend. Maar wat voor hen een onverwachte bonus was, waren de vele leuke gesprekken en nieuwe leads die voor hen ontstonden doordat ze mij naar hun verschillende projecten toestuurden. Eén van hun verkopers zei ‘ik heb nog nooit zoveel kaartjes uitgegeven op één dag en uit kunnen leggen wat we doen!’ Zo werd ‘het aanleggen van een beeldbank’ ook een mooi marketingmoment!

Hoe leg ik een beeldbank aan? Read More »