Privacy Verklaring

Laatst bijgewerkt: 21 januari 2026

Studio Rogier Bos hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik ze beveilig en welke rechten jij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Studio Rogier Bos is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens
Studio Rogier Bos (eenmanszaak)
Alouette erf 25, 2907 BA Capelle aan den IJssel
KvK: 34118440
E-mail: ro @ rogierbos.com (zonder spaties)
Website: rogierbos.com

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer je contact met mij opneemt, een opdracht verstrekt, of wanneer ik diensten voor je uitvoer. Het gaat bijvoorbeeld om:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens (facturatie)
  • Postcode en woonplaats
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres(sen)
  • Website en socialmedia-profielen (alleen als relevant voor de samenwerking)
  • Correspondentie (zoals e-mails)
  • Bankrekeningnummer / betaalgegevens
  • KvK-nummer (indien van toepassing)
  • Opdrachtinformatie en gemaakte foto-/videobestanden

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en legitieme doelen, namelijk:

  1. Contact en communicatie
    Om te reageren op vragen, offertes te sturen en afspraken te maken.
  2. Uitvoering van opdrachten
    Om fotografieopdrachten uit te voeren, te leveren en eventuele nazorg te verzorgen.
  3. Administratie en facturatie
    Voor financiële administratie en wettelijke bewaarplicht.
  4. Portfolio en promotie (alleen als dit is afgesproken)
    Om mijn werk te laten zien via mijn website, social media, presentaties en marketing.

4. Op basis van welke grondslag verwerk ik gegevens?

De AVG vereist dat ik een wettelijke reden (“grondslag”) heb om persoonsgegevens te verwerken. Dat is één of meer van onderstaande:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een opdracht)
  • Wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om mijn onderneming te voeren, relaties te onderhouden, en mijn werk te kunnen tonen)
  • Toestemming (waar nodig, bijvoorbeeld bij bepaalde publicaties)

Portfolio en publicatie van beelden

Als professioneel fotograaf heb ik er belang bij om mijn werk te kunnen tonen. Dit draagt bij aan mijn portfolio en maakt het voor potentiële opdrachtgevers mogelijk om een goed beeld te vormen van mijn fotografie.

Ik ga er daarom vanuit dat het is toegestaan om een beperkte selectie van beelden uit een opdracht te gebruiken voor portfoliodoeleinden, waaronder publicatie op mijn website en sociale media. Indien u dit niet wenst, dan kunt u dit voorafgaand aan de opdracht aangeven. Maar ook wanneer u achteraf bezwaar heeft tegen een publicatie, kunt u contact opnemen en zal ik de betreffende beelden op verzoek verwijderen.

5. Verwerk ik bijzondere of gevoelige persoonsgegevens?

In principe niet. Mijn werkzaamheden zijn niet gericht op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens, religie of politieke voorkeur). Mocht een foto of situatie toch zulke gegevens kunnen bevatten, dan ga ik daar extra zorgvuldig mee om en verwerk ik dit alleen als dat nodig is voor de opdracht.

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens en deel deze niet met derden, behalve als dat nodig is voor:

  • de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld een collega-fotograaf als ik zelf verhinderd ben)
  • professionele ondersteuning (zoals boekhoudsoftware of cloud-opslag)
  • wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld de Belastingdienst)

Als ik derden inschakel die jouw persoonsgegevens verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst af of maak ik gebruik van partijen die aantoonbaar AVG-compliant werken.

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
  • Contactgegevens en correspondentie: zolang de samenwerking loopt en maximaal 5 jaar na laatste contact, tenzij anders nodig
  • Foto-/videobestanden: zo lang als nodig voor uitvoering/archief, en zolang afgesproken met de opdrachtgever

Je kunt mij altijd verzoeken om gegevens te verwijderen waar dat wettelijk mogelijk is.

8. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan:

  • accounts met wachtwoordbeveiliging en waar mogelijk 2FA
  • beveiligde opslag (computer/cloud)
  • updates en beveiligingssoftware
  • beperkte toegang tot gegevens (alleen ik)

Let op: geen enkel systeem is 100% veilig. Maar ik doe wat redelijkerwijs van mij verwacht mag worden als zelfstandige professional.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage: welke gegevens ik van je heb
  • Recht op rectificatie: gegevens laten aanpassen
  • Recht op verwijdering: gegevens laten verwijderen (als dat mag)
  • Recht op beperking: verwerking tijdelijk beperken
  • Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht op dataportabiliteit: gegevens ontvangen in een gangbaar formaat

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur mij dan een e-mail. Ik reageer uiterlijk binnen 1 maand.

10. Cookies en websiteformulieren

Wanneer je het contactformulier op mijn website invult, worden de door jou ingevulde gegevens opgeslagen om jouw vraag te kunnen beantwoorden.
Als ik cookies gebruik (bijvoorbeeld voor statistieken), dan vermeld ik dit in een aparte cookieverklaring of cookiebanner.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, dan lossen we het samen op.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkersovereenkomsten

  • Mijn administratie voer ik in Factuursturen.nl. Hier een link naar hun verwerkersovereenkomst.
  • Mijn nieuwsbrieven worden verzonden vanuit Mailchimp. Hier een link naar hun Privacy Policy.