Annulering / Cancellation
Annulering
Click here for English
Annulering en verplaatsing
Het kan gebeuren dat een geplande opdracht niet doorgaat of verschoven moet worden. Onderstaande voorwaarden zijn bedoeld om voor beide partijen duidelijkheid te scheppen.
Waarom annuleringsvoorwaarden?
Zodra een opdracht is bevestigd, reserveer ik de betreffende tijd exclusief voor u. Dat betekent concreet dat ik andere opdrachtgevers die mij voor datzelfde moment benaderen, moet afwijzen — ook als het om aantrekkelijke of omvangrijke opdrachten gaat. Annulering of verplaatsing op korte termijn leidt daardoor direct tot inkomstenderving die ik niet meer kan opvangen. Deze voorwaarden zijn dan ook geen formaliteit, maar een noodzakelijke bescherming van een werkbare samenwerking.
Annulering
Tot 21 dagen voor aanvang — kosteloos
Tussen 21 en 7 dagen voor aanvang — 50% van de geoffreerde kosten
Binnen 7 dagen voor aanvang — 100% van de geoffreerde kosten
Verplaatsing naar andere datum
Tot 7 dagen voor aanvang — kosteloos
Binnen 7 dagen voor aanvang — 50% van de geoffreerde kosten
Een verplaatsing geldt alleen als zodanig wanneer de nieuwe datum binnen 30 dagen valt, de opdracht van gelijke of grotere omvang is, en de fotograaf beschikbaar is op de nieuwe datum. Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, wordt de verplaatsing beschouwd als annulering.
Slecht weer
Vindt uw opdracht volledig buiten plaats en voorspelt het KNMI de hele dag slecht weer? Dan stellen we de shoot in onderling overleg uit. De kosten van de eerste verplaatsing wegens weersomstandigheden zijn voor mijn rekening. Bij een volgende verplaatsing om dezelfde reden gelden de reguliere verplaatsingskosten.
Af en toe regen of bewolking is overigens geen reden voor uitstel — daar werken we gewoon omheen en doorheen.
Wat wordt niet in rekening gebracht bij annulering
Bij annulering brengen wij de volgende kosten niet in rekening: reiskosten en bewerkingskosten, mits apart geoffreerd.
Vragen?
Twijfelt u over uw situatie of wilt u iets bespreken? Neem gerust contact op — we denken graag met u mee.
Cancellation
Cancellation and Postponement
We understand that plans sometimes change. The following conditions are designed to provide clarity for both parties.
Why cancellation conditions?
Once an assignment is confirmed, we reserve that time exclusively for you. This means we turn down other clients for that same period — including larger or more lucrative projects. Last-minute cancellations or postponements directly result in lost income that can no longer be recovered. These conditions are therefore not a formality, but a necessary foundation for a professional working relationship.
Cancellation
More than 21 days before the assignment — no charge
Between 21 and 7 days before — 50% of the quoted fee
Within 7 days before — 100% of the quoted fee
Postponement
More than 7 days before the assignment — no charge
Within 7 days before — 50% of the quoted fee
A postponement is only treated as such when the new date falls within 30 days, the assignment is of equal or greater scope, and the photographer is available on the new date. If these conditions are not met, the postponement is treated as a cancellation.
Bad weather
If your assignment takes place entirely outdoors and severe weather is forecast for the entire day, we will reschedule by mutual agreement. The costs of the first weather-related postponement are at our expense. Subsequent postponements for the same reason are subject to the standard postponement conditions.
Occasional rain or clouds are not grounds for postponement — we work through those conditions without issue.
What is not charged upon cancellation
The following costs are not charged in the event of cancellation: travel expenses and post-processing costs, provided these were quoted separately.
Questions?
Not sure how your situation applies, or would you like to discuss something? Please get in touch — we are happy to help.