De grootste geldverspilling in de industriële fotografie

Industrieel / / , , , , , , , ,

Morgen ga ik een hele leuke shoot opnieuw doen. U leest het goed: we gaan de shoot opnieuw doen. De beelden zijn namelijk afgekeurd. De mensen op de foto’s voldeden niet aan de veiligheidseisen. En dus kunnen de foto’s volgens de KVM-manager niet gebruikt worden. Want wat als iemand naar de foto’s kijkt en ziet dat de veiligheidseisen niet tot in detail worden nageleefd?

Niet dat ik niet van tevoren heb geïnformeerd naar de veiligheidseisen. Ik vraag ernaar tijdens de briefing. Ik vraag ernaar voorafgaande aan de shoot. Ik vraag ernaar tijdens de shoot. Maar hoe ik er ook naar vraag, op de een of andere manier gebeurt het toch maar al te vaak dat de KVM-manager naderhand toch eisen stelt aan de foto die vooraf niet duidelijk zijn.

En daar zit de grootste geldverspilling. Morgen ga ik dus een hele shoot overnieuw doen. Niet dat de opdrachtgever niet blij was met de foto’s: ze waren juist enorm enthousiast. Zo enthousiast dat ik afgelopen Maart een reportage mocht maken op het internationale hoofdkantoor.

Het probleem is niet de kwaliteit van de foto’s, maar wat er op de foto’s staat — of liever wat er NIET op de foto’s staat. Met grote regelmaat worden foto’s afgekeurd omdat er ‘iets’ niet klopt. En meestal gaat het dan over hele subtiele, kleine dingen. De grote dingen, zoals helm, veiligheidsschoenen, gehoorbescherming, oogbescherming; dat weet ik allemaal wel. Maar soms gaat het om dat de reflecterende strepen niet op de juiste plaats op de jas zitten. Of dat het ene stuk gereedschap nooit in dezelfde ruimte mag zijn als een ander stuk gereedschap.

De KVM-Manager en de industrieel fotograaf

De persoon die hierover gaat is de KVM-manager. Een KVM-manager is verantwoordelijk voor Kwaliteit, Veiligheid en Milieu. Een verantwoordelijke baan dus. Ik probeer tegenwoordig altijd uit te vinden wie de KVM-manager is. En uit te vinden wat voor hem/haar belangrijk is.

Maar op de een of andere manier lukt dat heel slecht. Ik zet wat problemen die ik tegenkom op een rij.

  • De KVM-Manager heeft het te druk om vooraf helderheid te geven over de geldende eisen.
  • De KVM-Manager heeft het te druk om een shoot bij te wonen
  • De KVM-Manager gaat er van uit dat iedereen wel weet wat hij weet
  • De KVM-Manager wil zich achteraf laten gelden, en doet dat door foto’s af te keuren. Ik heb meerdere mensen op communicatieafdelingen witheet gezien omdat een KVM-manager in hun ogen gewoon de boel saboteerde.

Gelukkig heb ik ook hele bevlogen en betrokken KVM-managers ontmoet. Zij doen ook maar wat ze eigenlijk moeten doen: hun organisatie beschermen tegen slechte PR. Maar toch: ik zou wel heel duidelijk mijn pleidooi willen maken aan KVM-managers om VOORAFGAANDE aan de shoot betrokken te zijn. Dat scheelt iedereen frustratie, en het scheelt u ook gewoon geld.

Hoe voorkom je dit soort geldverspilling?

Ik heb een aantal tips.

  • Interview je KVM-Manager en zet de eisen op papier
  • Of beter, nodig de KVM-manager uit voor de shoot
  • Vertel de fotograaf wat de geldende eisen zijn. Mensen in uw fabriek of bouwproject hebben vaak een hekel aan enkele van de geldende eisen en zullen de fotograaf vertellen dat ‘dat helemaal niet hoeft’.
  • Praat met uw mensen over de eisen die gelden. De fotograaf is een nieuw en onbekend persoon die vaak lastig is. Waarom zouden ze doen wat de fotograaf vraagt? Maar als ze het van u, hun collega of werkgever horen, zijn ze vaak meer geneigd om aan de eisen te voldoen.

‘Elk nadeel heb zijn voordeel’

U hoort mij overigens niet klagen over de shoot van morgen. Ik doe die shoot met alle plezier opnieuw. En uiteraard voor het normale tarief, want dit is niet mijn fout. Dat begreep de klant zelf zonder dat ik dat ter sprake moest brengen.

De klant heeft wel één voordeel in deze. Ik ga morgen de foto’s maken met een speciale nieuwe camera, die ik de vorige keer nog niet had. Vorige keer fotografeerde ik met een camera met 45 megapixels, hetgeen al bizar veel is. Maar morgen ga ik de foto’s maken met de GFX100S, een camera met 102 megepixels. De opdrachtgever zal niet geloven wat hij ziet: het detail in deze foto’s zal meer dan dubbel zo hoog zijn als vorige keer. De foto’s kunnen nog veel groter gebruikt worden en zullen nog indrukwekkender zijn. En dat is dan weer een geluk bij een ongeluk.

De grootste geldverspilling in de industriële fotografie Read More »

Mooie beelden voor 5 nieuwe websites in eens!

Industrieel / / , , ,

Industriele fotografie voor nieuwe websites

Mijn foto’s komen op allerlei plaatsen terecht. U kunt het zo gek niet bedenken: jaarverslagen, brochures, kalenders, boeken — maar ook de zijkanten van vrachtwagens en op grote banieren over de zijkant van gebouwen. Maar ik word het meest gevraagd om foto’s te maken voor nieuwe websites.

Mijn felicitaties en succeswens aan van den Biggelaar voor hun nieuwe websites!

En dus komt er met grote regelmaat een nieuwe website online met daarop mijn foto’s. Ik ben al lang geleden gestopt met dat te melden; op een gegeven ogenblik is het niet interessant meer. Maar deze week kwamen de 5 nieuwe websites van van den Biggelaar online, en dat vind ik toch wel even het vermelden waard.

Dit is een van de grotere projecten waar ik de afgelopen tijd aan heb mogen werken. Ik liet in december al een aantal foto’s van deze opdracht zien. Van den Biggelaar is een consortium aan bedrijven die in binnen- en buitenland indrukwekkende projecten doet op de grens van land en water. Ik ervaar het als een enorm voorrecht om dat te mogen fotograferen.

Mijn eerste contact met dit bedrijf kwam via een communicatiebureau. Die opdracht werd in december afgerond. Maar omdat van den Biggelaar stevig groeit hebben ze mij gevraagd of ik ook dit jaar voor hen wil fotograferen. En dus rijd ik af en toe in alle vroegte naar allerlei uithoeken van Nederland. Want de werkzaamheden beginnen heel vroeg, en de projecten vinden letterlijk overal plaats.

Vier redenen waarom ik u dit graag even laat zien:

  • 5 websites die in een klap online komen, en die voor het allergrootste gedeelte gevuld zijn met mijn foto’s, is best bijzonder. En de opdrachtgeefster meldt dat er nog een aantal bijkomen.
  • Veel websites bestaan hoofdzakelijk uit tekst. De foto’s worden er dan klein bijgeplaatst. Best jammer, als je weet hoeveel moeite ik vaak doe om een bijzonder plaatje te maken. Maar op deze websites is besloten de foto’s vooral het werk te laten doen. Dat betekent dat mijn foto’s een prominente plaats hebben. Dat streelt natuurlijk de ego, maar maakt het geheel ook echt leuk om te zien.
  • Ik heb met van den Biggelaar een abonnementsafspraak op mijn dienstverlening. Dat betekent dat zij een aantrekkelijke korting krijgen in ruil voor een gegarandeerd aantal dagen fotografie. Voor hen en voor mij een prettige afspraak. Veel opdrachtgevers weten niet dat dat kan, daarom meld ik het even!
  • En de vierde reden is dat ik gewoon heet trots ben op de foto’s die ik voor van den Biggelaar mag maken. Ik vind het gewoon mooi werk!

U kunt de websites hier bekijken:

–          www.stevacon.nl

–          www.blmwegenbouw.nl

–          www.vandenbiggelaar.nl

–          www.biggelaargroep.nl

–          www.werkenbijbiggelaargroep.nl

Mijn hartelijke dank aan van den Biggelaar en van Zandbeek Communicatie voor de prettige samenwerking!

Mooie beelden voor 5 nieuwe websites in eens! Read More »

7 Tips om de juiste fotograaf te vinden

Belangrijke blogs, Nieuws & Interessant / / , , , , , , , , ,

Onlangs kwam er een opdrachtgever bij me met een vervelend verhaal. Hij was in zee gegaan met een fotograaf voor een grote opdracht. Hij had er relatief veel geld voor betaald (vond hij), maar: de foto’s voldeden helemaal niet aan zijn verwachting. “De foto’s zien er niet uit!” Bij nader inzicht bleek de klus veels te moeilijk voor de betreffende fotograaf. “Maar, klaagde de opdrachtgever, “ ik heb echt wel goed rondgekeken. Hoe weet je nou of iemand de geschikte fotograaf is of juist niet?”

Dat is een goede vraag! Op die vraag wil in dit blogje graag ingaan.

Om te beginnen: het is ook moeilijk! Op 1 januari van dit jaar waren er ruim 9.700 mensen als zelfstandig fotograaf ingeschreven bij de KVK. Die hebben allemaal een website en bieden allemaal vol enthousiasme hun diensten aan!

Wekelijks (!) hoor ik één of meerdere verhalen van opdrachtgevers die gefrustreerd zijn met hun fotograaf’. lk geef enkele voorbeelden:

  • De bruiloft is nu 6 maanden geleden. We wachten nog steeds op de beelden… En: het feest was 3 maanden geleden. We hebben de foto’s nog niet ontvangen.
  • De fotograaf had allemaal mooie foto’s op zijn website. Maar de foto’s die wij kregen leken helemaal niet op wat we op zijn site hadden gezien. Hij zei dat dit het beste was wat er van te maken was…
  • We hadden nieuwe portretfoto’s nodig. De fotograaf had geen idee hoe hij ons op ons gemaak moest stellen of kon laten poseren. Niemand van ons is tevreden.
  • Tijdens de opdracht was er wat miscommunicatie. Toen wij dit bespreekbaar probeerden te maken schoot de fotograaf enorm in de verdediging. Daarna was de sfeer verpest.
  • De foto’s zien er gewoon niet uit. De kleuren kloppen niet; mensen kijken niet leuk; er zijn veel foto’s onscherp; te korrelig; we missen belangrijke momenten; de fotograaf vond de mooie meisjes erg leuk, maar ik mis mijn belangrijke gasten, etc, etc.

Het kan op een heleboel plekken misgaan! Ik noem er een paar…

  • Een mooie website zegt nog niet zoveel. Er zijn mensen die van andere websites foto’s kopiëren en op hun eigen site zetten. Ik moet zo nu en dan ook één van deze ‘vakbroeders’ verzoeken mijn foto(‘s) van zijn site te verwijderen.
  • In zowel de zakelijke als particuliere markt zijn veel ‘prijsstunters’ actief: mensen die flink onder de prijs werken en zo proberen klanten te trekken.
  • Het spijt me om te moeten zeggen, maar het ontbreekt relatief veel fotografen aan goede sociale vaardigheden. Ze kunnen aardig fotograferen, maar de communicatie is belabberd. Zodra er een dilemma is schieten ze in de verdediging, of stoppen ze juist met communiceren.
  • En soms ligt het ook gewoon aan de opdrachtgever. Vijf fotografen googelen en om een offerte vragen en dan de goedkoopste kiezen is vragen om problemen!

7 tips

Hier volgen de beste tips die ik u kan geven.

  1. Stel een heldere briefing op. Wees daarin specifiek. Als u vraagt om een fotograaf die ‘evenementen’ fotografeert, en u vertelt er niet bij dat uw evenement helemaal in een donkere zaal plaatsvind, dan zijn er dus omstandigheden waar niet iedere fotograaf mee kan omgaan. Dan accepteert een fotograaf een opdracht, waar u zelf de complicatie in heeft geïntroduceerd.
  2. Bekijk het online portfolio van de fotograaf. Websites zeggen niet alles, maar de volgende vragen zijn wel behulpzaam:
    • Staan er op de website het soort foto’s dat u zoekt?
    • Is er sprake van een specialisatie bij de fotograaf, en past deze bij uw vraag?
    • Kunt u de foto’s op groot formaat zien? Op klein formaat kom je ook met onscherpe foto’s nog wel een eind.
    • Stel je zelf deze vraag: is deze fotograaf afhankelijk van ‘gelukstreffers’ — of weet hij echt wat hij/zij doet? Met veel klikken raakt iedereen wel iets — maar een goede fotograaf kan van één opdracht veel goede foto’s laten zien.
  3. Wat is het uurtarief van de fotograaf? Ook in de fotografie geldt dat goedkoop meestal duurkoop is. Een normaal tarief begint bij de €100; een tarief dat daaronder ligt is automatisch een hint dat je met een amateur te maken hebt. Als je de kosten die een fotograaf heeft naast elkaar zet en optelt, kom je eigenlijk niet onder dat bedrag. Tarieven kunnen oplopen tot € 250 uur, afhankelijk van de wensen.
  4. Heeft de fotograaf zijn eigen algemene voorwaarden? Zo nee, links laten liggen. Algemene voorwaarden beschermen de fotograaf, maar ook u als opdrachtgever. Een fotograaf die niet duidelijk is over allerlei belangrijke zaken is amateuristisch bezig. U bent dan niet in goede handen.
  5. Is de fotograaf lid van de branchevereniging van Nederlandse fotografen, de Dupho? Zo nee, links laten liggen. De Dupho heeft bijna 3000 leden; fotografen die er geen lid van zijn, zijn kennelijk niet erg serieus bezig met hun fotografie. Bij eventuele klachten kunt u dan ook niet bij iemand anders terecht!
  6. Praat met de fotograaf. Sommige opdrachtgevers doen al het overleg per mail en zijn dan tijdens de shoot verbaasd als de fotograaf niet makkelijk communiceert. In een (telefoon)gesprek heeft u snel genoeg door of u met de fotograaf effectief kunt samenwerken.
  7. En als je dan in zee gaat met je fotograaf, maak dan heldere en schriftelijke afspraken. Spreek daarbij de volgende dingen duidelijk af:
    • Wat wordt er gefotografeerd?
    • Wat wordt er aangeleverd?
    • Wanneer?
    • Voor welk tarief? In of exclusief BTW? Is de nabewerking inbegrepen? Heeft u nog de mogelijkheid om te kiezen
    • Wat mag u wel met de foto’s doen — en wat niet??

Wel of geen opleiding?

Wat ik specifiek niet vermeld: of een fotograaf een opleiding heeft gedaan. Ik besef dat het een aanklacht is tegen de fotografie-opleidingen, maar het hebben gevolgd van een opleiding is geen enkele garantie. Ik ken fotografen die een opleiding hebben gedaan en niet kunnen fotograferen; en ik ken fotografen die geen opleiding hebben gedaan en geweldig kunnen fotograferen.

Bonus tip

Hier nog een bonus tip. Veel opdrachtgevers zoeken een fotograaf in de directe omgeving. Je gaat naar google, typt ‘fotograaf + plaatsnaam’ in, en kijkt vervolgens naar de resultaten. De achterliggende gedachte: dan besparen we onszelf op de reiskosten. Dat begrijp ik op zich wel — maar die reiskosten gaat maar om euro’s, wellicht enkele tientjes. Bij veel opdrachtgevers die teleurgesteld zijn in het geleverde resultaat en daarover bij mij komen klagen zie ik dit: men koos voor de dichtstbij zijnde fotograaf. Alleen maar om die paar tientjes uit te sparen. Zonde! Mijn tip is dan ook: laat je niet beperken door een beetje afstand!

Conclusie

Een goede fotograaf vinden is niet zo eenvoudig als het lijkt. De eerste indruk is dat de fotografen voor het opscheppen liggen, maar bij nader inzien blijkt dat je er even echt in moet duiken. Het gaat daarbij, net als in de rest van het leven, om vertrouwen. Een goede fotograaf wekt dat bij je op. Stop er dus even wat tijd in; daarmee bespaar je jezelf een enorme teleurstelling!

7 Tips om de juiste fotograaf te vinden Read More »

7 tips om een betere fotograaf te worden

Belangrijke blogs / / , , , , ,

Betere-fotograaf

Zojuist kwam ik een mooie blogpost tegen: 44 tips to improve your photography. Daar duik ik natuurlijk bovenop. En inderdaad, daar stonden 44 tips die je fotografie zullen verbeteren. Maar: je kunt je fotografie verbeteren — dat wil nog niet zeggen dat je een betere fotograaf wordt…. Dat is namelijk een denkfout die ik veel mensen zie maken: een betere fotograaf worden door betere foto’s te maken. Dat is niet hetelfde! Het bracht mij er toe om na te denken wat voor mij de afgelopen tijd de belangrijkste inzichten zijn.

Ik kwam tot een lijstje van zeven principes. Ik zou er meer kunnen bedenken, maar ik denk dat deze zeven wel echt de belangrijkste principes zijn waar ik dit moment mee bezig ben.

Een factor staat er niet bij: “investeer in nieuwe en diepere technische kennis”. Dat is natuurlijk een uitstekend principe en een waarheid als een koe — maar eigenlijk ga ik er wel vanuit dat een fotograaf altijd werkt aan zijn techniek. De valkuil is echter dat we eindeloos investeren in onze techniek — maar feitelijk geen meter vooruitkomen… Daarom volgen hier dus 7 principes die, mijns inziens, van groot belang zijn voor de fotograaf die meer wil!

  1. Goede communicatie is super-belangrijk.
    Dat geldt voor alle communicatie die je doet: je website, je emails, je offerte, je telefoon-manieren, je coördinatie, de after-sales… je opdrachtgever moet tijdens het hele proces het vertrouwen houden dat je weet wat je doet en dat je een prettige partij bent om dat mee te doen!
    Pas geleden zat mijn broer bij mij in de auto toen een opdrachtgever belde. Ik dacht dat ik een heel prettig gesprek had met mijn opdrachtgever. Maar nadat we hadden opgehangen zei mijn broer dat hij het even had geteld: ik was mijn opdrachtgever vijf keer in de rede gevallen. Ouch!
  2. Leer hoe je je opdrachtgever kan coachen.
    De gemiddelde opdrachtgever wil mooie platen — maar heeft geen idee hoe hij dat kan bereiken. Daar moet jij als professional hem bij helpen. Dit betekent meestal dat je hem (of haar) moet laten zien wat er allemaal bij kunt kijken — en dat op zo’n manier dat daar ook positief over is. Ik denk dat veel fotografen instinctief het contact met de opdrachtgever tot een minimum beperken en vooral gezellig willen houden. Dat is een echte valkuil: als je beter wilt worden als fotograaf moet hij in jou een professional herkennen die goede inzichten en kennis heeft!
  3. Krijg je emoties onder controle!
    Hoe groter en complexer de opdrachten die je worden toevertrouwd, hoe groter ook de verantwoordelijkheden en geldbedragen die er mee gemoeid zijn — en hoe groter ook de spanning die dit met zich meebrengt. Mijn idee is dat het hier misgaat voor veel fotografen. Leer je eigen emoties kennen, en leer er mee omgaan!
  4. Leer leiding te nemen.
    Je bent ingehuurd en je hebt niet de leiding — maar je moet leren om op een hele natuurlijke en logische manier die wel te nemen! Durf je stem te gebruiken; laat zien dat jij het overzicht hebt en weet hoe het gewenste resultaat bereikt kan worden.
  5. Always bite off more than you can chew!
    Dit principe zegt in feite dat als je altijd doet wat je al kan, je nooit verder kunt groeien. Als je verder wilt groeien, zul je dus soms projecten moeten aannemen die een tikkeltje groter zijn dan jij! Dan geldt weer: leer om te gaan met die spanning!
  6. Maak vrij werk!
    Het werk dat opdrachtgevers je geven is altijd afgekaderd door hun wensen en eisen. Jouw creativiteit speelt daarin alleen een ondergeschikte rol. Maar in vrij werk kun je jouw creativiteit de vrije loop laten en experimenteren. Daar ontstaan ervaringen en technieken en inzichten die je wijzer en breder van inzicht maken. Ook ontstaan daardoor beelden die waarde toevoegen aan je portfolio en die je anders niet zou hebben. Grote kans dat je daarmee de ogen van een opdrachtgever kunt openen voor additionele mogelijkheden die hij of zij in eerste instantie niet zag!
  7. Omring jezelf met fotografen waar je van kan leren.
    Er zijn in Nederland bijna 10.000 fotografen. Mijn ervaring is dat ze elkaar allemaal zien als concurrenten. We zijn bang voor elkaar: bang dat jij mijn klanten afsnoept, of mijn foto’s niet mooi vindt, of probeert mij de grond in te boren. En de realiteit is dat die angsten niet geheel onzinnig zijn… ik ontmoet zelf ook heel regelmatig fotografen die ik alleen maar kan bestempelen als hele zure, nare persoonlijkheden.
    Toch heb je de feedback van andere fotografen nodig: vakbroeders en –zusters waar je van kan leren en met wie je ervaringen kan uitwisselen. En gelukkig zijn er ook fotografen die juist heel warm en bemoedigend zijn, en die je op een hele positieve manier van input kunnen voorzien Stap dus over je angst heen en zoek dat soort fotografen op. Hoe vindt je ze? Allereerst door zelf zo’n persoon te zijn! Ten tweede door de zure fotografen links te laten liggen, en ten derde door te zoeken naar gelegenheden om andere fotografen te ontmoeten en ermee in gesprek te gaan.
    Persoonlijk doe ik dit binnen het netwerk van Master Photographer’s Netwerk, een platform binnen de DuPho (associatie van Nederlandse fotografen). Binnen de Dupho zijn meerdere platforms, toegespitst op verschillende disciplines. Ga eens kijken op de activiteiten van het platform van jouw fotografische discipline.

Wat mij opvalt aan dit lijstje is dat ze allemaal te maken hebben met onze ontwikkeling als persoon. Techniek is één ding; maar onze ontwikkeling als persoon is volgens mij veel belangrijker… Mijn advies is dan ook: doe er alles aan om uit je isolement te blijven en je te scherpen aan anderen!

7 tips om een betere fotograaf te worden Read More »

Portretten met verhaal van medewerkers communicatiebureau

Portret | Portraits / / , , , , , , ,
Verhalende portretten van medewerkers communicatiebureau

Als fotograaf werk ik veel samen met communicatiebureaus. Meestal sturen ze me op pad om één of meerdere mooie portretten te maken voor een opdrachtgever. Maar wat doet een communicatiebureau als ze zelf portretfoto’s nodig hebben?

Dan bellen ze mij! Ze kreeg ik een foto van Leene Communicatie. Ik heb in het verleden diverse grote klussen voor Leene mogen doen, maar ik weet ook dat ze de beschikking hebben over meerdere fotografen en dat ik relatief duur ben. Maar als het echt een mooie foto moet zijn, dan bellen ze mij! En dat geldt ook voor de foto’s die ze van zichzelf nodig hebben.

Portretfoto met verhaal

“We willen leuke, vrolijke foto’s van onszelf die het verhaal vertellen van wie we zijn en wat we doen”, zo luidde de opdracht. Verder moesten de foto’s binnen de bestaande website passen en dus vierkant zijn.

Ik heb de medewerkers van Leene leren kennen als positieve en gedreven communicatieprofessionals die echt wel weten waar ze het over hebben. Deze mensen kijken kritisch naar zelfzelf en naar beeld in het algemeen. Dat vormde dus een leuke uitdaging!

Het vraagt even tijd

Nou krijg ik regelmatig de vraag of ik even een paar medewerkers op de foto kan zetten. Deze week nog kreeg ik de vraag of ik 16 mensen even individueel op de foto kon zetten — er was donderdag nog een half uurtje tijd, kon het dan?

Goede portretfotografie vraagt tijd. In het geval van Leene (13 personen) heb ik er twee ochtenden over gedaan (totaal 8 uur). Je begint met kennismaken en verkennen. Je overlegt over de aanpak. Dan stel je lampen op (in dit geval heb ik iedereen met 2 of drie flitslampen gefotografeerd), en vervolgens begin je met fotograferen. Iedereen moet even wennen, en met iedereen probeer je een beetje connectie te maken. Dat is meer dan ‘kijk eens hier’-en-klik…

De medewerkers van Leene deden enthousiast mee. Omdat ik de foto’s direct naar mijn iPad stuur kunnen ze zichzelf in ene terugzien en kan men meebeslissen over de uiteindelijke foto. Dan is niemand straks ontevreden over zijn of haar foto.

Meer doen dan afgesproken

Als fotograaf probeer ik in elke meer te leveren dan we zijn overeengekomen. Ik hou ervan als een opdrachtgever blij verrast ziet dat hij meer heeft gekregen dan verwacht. In dot geval heb ik een aantal leuke sfeerfoto’s gemaakt en ook van een aantal mensen een mooie foto geschoten voor hun LinkedIn profiel. Klik op een foto om hem groter te zien…

Leene sfeerfoto's-011
Leene sfeerfoto's-007

Portretten met verhaal van medewerkers communicatiebureau Read More »

Hoe leg ik een beeldbank aan?

Architectuur & Landschap, Belangrijke blogs, Events & Evenementen, Nieuws & Interessant, Portret | Portraits, Productfotografie / / , , , ,
Wil je een beeldbank aanleggen? Ik help er graag bij. In dit artikel allerlei handige tips van een professionele fotograaf!

In de afgelopen maanden heb ik een aantal opdrachtgevers mogen helpen om een beeldbank aan te leggen. Dit waren partijen die tot de ontdekking kwamen dat ze wat beelden op een cd hadden, en wat beelden online, en nog wat beelden op de laptop van een medewerker — maar de resoluties verschilden, de kwaliteit wisselde, en er was geen duidelijkheid welke foto waar was. Dus, op het moment dat er een foto nodig was brak er een grote paniek uit: waar was die-en-die foto nou ook alweer?

Een beeldbank is een collectie van ‘alle beelden van een organisatie’, logisch georganiseerd, op 1 toegankelijke locatie. Zo’n beeldbank is meestal onder beheer van de Marketing en Communicatiemedewerkers, die precies weten welke beelden er op voorraad zijn.

Het aanleggen van zo’n beeldbank is leuk werk! Je leert als fotograaf een organisatie goed kennen. Je mag even meekijken in de keuken — iets wat ik als eer ervaar. En je mag even meedenken hoe je een organisatie goed op de kaart zet.

De voordelen van zo’n beeldbank

  1. Je weet welke beelden je op voorraad hebt. Er is geen reden tot paniek meer!
  2. Het is kosteneffectief. Je kunt beter een fotograaf vragen om in één week alle gewenste beelden maken, dan zo nu en dan een fotograaf voor een kleine opdracht uit te nodigen. Een fotograaf zal voor een meerdaagse opdracht een leuke korting bieden, terwijl veel kleine opdrachten vaak veel kosten, en toch minder beelden opleveren, omdat je niet systematisch te werk gaat.
  3. Je communiceert makkelijker en vrijer via je verschillende communicatiekanalen. Je hebt ten slotte beelden op voorraad!

Tips voor het aanleggen van een beeldbank

  • Breng alle beelden samen op één logische plaats
    bv de computers op de marketing afdeling.
    Tip: niet op DVD’s en CD’s. Die zijn 1. onhandig en 2. aan corrosie onderhevig. Een NAS is een beter idee!
  • Breng een logische organisatie aan in de fotobestanden
    Bv Portretten, evenementen, producten, locaties, Sfeerbeelden.
  • Geef de bestanden een logische naam
    Verander ‘RAW_5356.nef’ in ‘portret_directeur_JanMeijer.jpg’
  • Zorg ervoor dat je ook de hoge resolutiebestanden hebt. Soms bestaat een beeldbank uit plaatjes die van het internet geplukt zijn. Die resolutie is een factor 4 te laag voor drukwerk.
  • Werk met één fotograaf. Communiceer duidelijk met de fotograaf over de gewenste uitstraling van de beelden. Er ontstaat dan een constante look-and-feel tussen de beelden. Zo weet je zeker dat als je straks 4 beelden naast elkaar zet op een web pagina of in een advertentie, die 4 beelden ook goed bij elkaar passen.
  • Bewaar ‘model-release-formulieren’ (formulieren waarmee geportretteerden toestemming geven voor gebruik van foto’s waar zij op staan) bij de beeldbank.
  • Nu wordt het ook makkelijker om de verzameling beelden te backuppen! Zo’n collectie beelden vertegenwoordigt toch een behoorlijke waarde: niet alleen wat je ervoor hebt betaald, maar ook alles wat je er nog mee kan doen!
  • Investeer in beeldbank software (ook wel Digital Asset Management Software genoemd). je kunt natuurlijk alles gewoon op een harde schijf hebben staan, maar dan is het systeem nog niet ‘ontsloten’ voor gebruik. Kijk hier voor voorbeelden van zulke software.

Hoe begin je?

Wil je een fotograaf opdracht verlenen om een beeldbank aan te leggen? Doe dan het volgende:

  • Bel mij: 06-24273965! 🙂
  • Bedenk welke beelden je allemaal nodig hebt. Maak een overzicht.
  • Groepeer de projecten zo dat een fotograaf er zoveel mogelijk op één dag schiet. Dat is kosteneffectief. Bv ‘alle 3 projecten in het noorden van het land op één dag’.
  • Nodig de fotograaf (mij dus) uit voor een gesprek. Bespreek
    • De gewenste beelden
    • De gewenste look-and-feel
    • De logistiek van het project: wie, wat, wanneer, hoe?
    • Welke assistentie heeft de fotograaf nodig vanuit de organisatie?
    • De aanlevering van het eindresultaat
    • Ge gebruiksrechten: wat mag er wel/niet? (Bij mij mag er heel veel)
    • Hoe beter de voorbespreking, hoe beter de fotograaf weet wat er van hem verlangd wordt en hoe beter het resultaat!
  • Leg de afspraken even zwart op wit vast, zodat er duidelijkheid is over prestatie en beloning.
  • Kies je tijdstip! Het beste tijdstip om een beeldbank aan te leggen is de lente en de herfst. Je wilt op beelden die je in het midden van de winter gebruikt geen mensen in zomerkleding zien, en vice versa. In de lente en de herfst kleden mensen zich op een manier die ook midden in de zomer of winter niet vreemd overkomt

Onverwacht voordeel

Ik heb net een beeldbank mogen aanleggen voor een landelijke organisatie. De opdracht was voor 5 dagen, en dat leverde hen een collectie van ruim 600 hele mooie beelden op. Nou denkt u misschien: ‘dat is kostbaar, een fotograaf 5 dagen laten rondlopen’. Dat valt echter wel mee: voor dag 3, 4 en 5 heb ik een aantrekkelijke korting berekend. Maar wat voor hen een onverwachte bonus was, waren de vele leuke gesprekken en nieuwe leads die voor hen ontstonden doordat ze mij naar hun verschillende projecten toestuurden. Eén van hun verkopers zei ‘ik heb nog nooit zoveel kaartjes uitgegeven op één dag en uit kunnen leggen wat we doen!’ Zo werd ‘het aanleggen van een beeldbank’ ook een mooi marketingmoment!

Hoe leg ik een beeldbank aan? Read More »

Ondernemersportret

Portret | Portraits / / , , , , , , , ,

Met enige regelmaat werk ik voor een Nederlandse glossy op het gebied van Marketing en Communicatie. Zo moest ik deze ondernemer portretteren voor foto’s bij een interview.

We hadden erg leuk contact. Hij vertelde dat hij in het interview had geageerd tegen ‘verouderd denken’ en had gepleit voor nieuwe inzochten en werkwijzen in zijn branche — te weten, marktonderzoek. Dat vraagt natuurlijk om een wat ongewone foto. Zo kwamen we samen met deze beelden op de proppen…

Zoals altijd: klik op de foto om ze groter te zien.

Ondernemersportret Read More »