De grootste geldverspilling in de industriële fotografie

Morgen ga ik een hele leuke shoot opnieuw doen. U leest het goed: we gaan de shoot opnieuw doen. De beelden zijn namelijk afgekeurd. De mensen op de foto’s voldeden niet aan de veiligheidseisen. En dus kunnen de foto’s volgens de KVM-manager niet gebruikt worden. Want wat als iemand naar de foto’s kijkt en ziet dat de veiligheidseisen niet tot in detail worden nageleefd?

Niet dat ik niet van tevoren heb geïnformeerd naar de veiligheidseisen. Ik vraag ernaar tijdens de briefing. Ik vraag ernaar voorafgaande aan de shoot. Ik vraag ernaar tijdens de shoot. Maar hoe ik er ook naar vraag, op de een of andere manier gebeurt het toch maar al te vaak dat de KVM-manager naderhand toch eisen stelt aan de foto die vooraf niet duidelijk zijn.

En daar zit de grootste geldverspilling. Morgen ga ik dus een hele shoot overnieuw doen. Niet dat de opdrachtgever niet blij was met de foto’s: ze waren juist enorm enthousiast. Zo enthousiast dat ik afgelopen Maart een reportage mocht maken op het internationale hoofdkantoor.

Het probleem is niet de kwaliteit van de foto’s, maar wat er op de foto’s staat — of liever wat er NIET op de foto’s staat. Met grote regelmaat worden foto’s afgekeurd omdat er ‘iets’ niet klopt. En meestal gaat het dan over hele subtiele, kleine dingen. De grote dingen, zoals helm, veiligheidsschoenen, gehoorbescherming, oogbescherming; dat weet ik allemaal wel. Maar soms gaat het om dat de reflecterende strepen niet op de juiste plaats op de jas zitten. Of dat het ene stuk gereedschap nooit in dezelfde ruimte mag zijn als een ander stuk gereedschap.

De KVM-Manager en de industrieel fotograaf

De persoon die hierover gaat is de KVM-manager. Een KVM-manager is verantwoordelijk voor Kwaliteit, Veiligheid en Milieu. Een verantwoordelijke baan dus. Ik probeer tegenwoordig altijd uit te vinden wie de KVM-manager is. En uit te vinden wat voor hem/haar belangrijk is.

Maar op de een of andere manier lukt dat heel slecht. Ik zet wat problemen die ik tegenkom op een rij.

  • De KVM-Manager heeft het te druk om vooraf helderheid te geven over de geldende eisen.
  • De KVM-Manager heeft het te druk om een shoot bij te wonen
  • De KVM-Manager gaat er van uit dat iedereen wel weet wat hij weet
  • De KVM-Manager wil zich achteraf laten gelden, en doet dat door foto’s af te keuren. Ik heb meerdere mensen op communicatieafdelingen witheet gezien omdat een KVM-manager in hun ogen gewoon de boel saboteerde.

Gelukkig heb ik ook hele bevlogen en betrokken KVM-managers ontmoet. Zij doen ook maar wat ze eigenlijk moeten doen: hun organisatie beschermen tegen slechte PR. Maar toch: ik zou wel heel duidelijk mijn pleidooi willen maken aan KVM-managers om VOORAFGAANDE aan de shoot betrokken te zijn. Dat scheelt iedereen frustratie, en het scheelt u ook gewoon geld.

Hoe voorkom je dit soort geldverspilling?

Ik heb een aantal tips.

  • Interview je KVM-Manager en zet de eisen op papier
  • Of beter, nodig de KVM-manager uit voor de shoot
  • Vertel de fotograaf wat de geldende eisen zijn. Mensen in uw fabriek of bouwproject hebben vaak een hekel aan enkele van de geldende eisen en zullen de fotograaf vertellen dat ‘dat helemaal niet hoeft’.
  • Praat met uw mensen over de eisen die gelden. De fotograaf is een nieuw en onbekend persoon die vaak lastig is. Waarom zouden ze doen wat de fotograaf vraagt? Maar als ze het van u, hun collega of werkgever horen, zijn ze vaak meer geneigd om aan de eisen te voldoen.

‘Elk nadeel heb zijn voordeel’

U hoort mij overigens niet klagen over de shoot van morgen. Ik doe die shoot met alle plezier opnieuw. En uiteraard voor het normale tarief, want dit is niet mijn fout. Dat begreep de klant zelf zonder dat ik dat ter sprake moest brengen.

De klant heeft wel één voordeel in deze. Ik ga morgen de foto’s maken met een speciale nieuwe camera, die ik de vorige keer nog niet had. Vorige keer fotografeerde ik met een camera met 45 megapixels, hetgeen al bizar veel is. Maar morgen ga ik de foto’s maken met de GFX100S, een camera met 102 megepixels. De opdrachtgever zal niet geloven wat hij ziet: het detail in deze foto’s zal meer dan dubbel zo hoog zijn als vorige keer. De foto’s kunnen nog veel groter gebruikt worden en zullen nog indrukwekkender zijn. En dat is dan weer een geluk bij een ongeluk.

De grootste geldverspilling in de industriële fotografie Read More »

Studio Rogier Bos feliciteert van Duijnen Koffie met haar nieuwe website

Foto's voor de nieuwe website van Van Duijnen Koffie
Deze foto vond de opdrachtgever helemaal geweldig.

Van Duijnen Koffie heeft een hele mooie nieuwe website. Studio Rogier Bos mocht de fotografie verzorgen. Mooi staaltje bedrijfsfotografie, al zeggen we het zelf!

En een hele leuke opdracht. Zo fotografeerden we o.a. bij van Duijnen zelf, maar ook bij een vakantiepark, een zwembad, een koffiebranderij, een verpakkingsproducent, een bloemenhandelaar, een accountantsbureau, een IT-afdeling, een autohandelaar, een warenhuis… overal waar koffie gedronken werd. Erg leuk om te doen!

De nieuwe website is nu online, en het resultaat is erg mooi geworden, ook door de strakke regie van de online marketing-specialist die van Duijnen hiervoor had ingeschakeld. Ook vanuit van Duijnen zelf was de samenwerking erg goed. Dat was belangrijk, want fotograferen bij klanten vraagt goede organisatie! Een klant wil u vak graag ter wille zijn, maar een fotoshoot kan best wat voeten in de aarde hebben. Wie werkt er mee? Wat mag wel/niet op de foto? Hoe worden de foto’s gebruikt? En hoe lang duurt het oponthoud? Dat zijn allemaal vragen die een klant kan hebben als u vraagt of we daar ‘even’ mogen komen fotograferen. Gelukkig speelde van Duijnen en de marketing-specialist daar goed op in, en zo was de samenwerking steeds heel voortvarend.

website-van-duijnen

Hieronder een greep uit de foto’s. U kunt op de foto’s klikken om ze groter te zien.

Studio Rogier Bos feliciteert van Duijnen Koffie met haar nieuwe website Read More »

Kanttekeningen bij Online Zakendoen

Online zakendoen - het nieuwe evangelie

Recentelijk heb ik op verschillende plaatsen workshops over Online Zakendoen mogen bijwonen (of Online Marketing of Online Verkopen). Soms deed ik dit uit vrije wil; soms omdat ik als fotograaf de opdracht had deze te fotograferen. Uitermate boeiend om te zien hoe bepaalde ‘waarheden’ voortdurend herhaald worden, en door iedereen maar voor zoete koek worden geslikt.

“U laat enorme kansen liggen!” klinkt het dan. En: “zou u niet aan de drukste winkelstraat van Nederland willen zitten met uw bedrijf?” waarmee dan wordt gedoeld op Google. En als steevast voorbeeld wordt dan Coolblue naar voren geschoven, een Rotterdams bedrijf van 3 studenten die in hun huiskamer een shop voor MP3-spelers begonnen en vorig jaar met hun snelgroeiende imperium een omzet van een half miljard realiseerden en nu in de Quote 500 staan. Geweldig toch? Wie wil dat nou niet?

Ik denk dat het tijd is om enkele kritische kanttekeningen bij dit nieuwe evangelie te plaatsen. Voordat u denkt dat ik negatief ga wezen zonder feitelijke kennis of ervaring: mijn website is SEO geoptimaliseerd en staat bovenin de zoekresultaten op de zoekwoorden die ik heb gedefinieerd. Ik kan u precies vertellen via Google Analytics hoeveel bezoekers op mijn website kwamen en wat hun ‘customer journey’ was. Ik gebruik Adwords en ben actief bezig op alle grote sociale media: LinkedIn, Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram en sinds kort zelfs Snapchat. Er zal veel zijn dat ik nog moet leren, maar ondertussen heb ik al behoorlijk wat ervaring met dit onderwerp!

En waar is waar: de wereld is als gevolg van het Internet enorm veranderd. Die veranderingen zullen ook nog wel lang zullen blijven doorgaan. De ‘computer’ uit de Sciencefiction serie Star Trek – The Next Generation die altijd en overal onze vragen kon beantwoorden en met ons communiceerde is helemaal geen sciencefiction meer. De technologie in uw smartphone is krachtiger en beter dan de computers waarmee NASA op de maan landde. De wereld is veranderd en ik zal de laatste zijn die voor ‘business as usual’ argumenteert.

Die technologie is mooi, en leuk, en ze biedt mogelijkheden. Maar verwacht niet dat ze zaligmakend is. Graag plaats ik enkele kritische kanttekeningen bij alle superlatieve loftuitingen die ik de afgelopen weken gehoord heb.

Het geheim van Coolblue…

Er is maar één Coolblue. Vergaap je niet aan dat succes. Elke workshop over online zakendoen staart zich blauw (met een beetje oranje) op Coolblue en vertelt de deelnemers dat zij dat ook kunnen. Het is een beetje alsof u en een paar vrienden net een clubje hebben gevormd om op zondag een beetje te gaan joggen, en dan kom ik u vertellen hoe u Daphne Schippers kunt worden. Of we doen een workshop papieren vliegtuigjes vouwen, en dan wijst u op die F16 en vraagt u waarom mijn vouwsel niet mach 2 kan vliegen.

Het Coolblue principe dat steeds terugkomt is de totale toewijding aan customer satisfaction: alles voor een glimlach. En dat is mooi, en Coolblue doet dat uitstekend. Maar wacht even: denkt u nu serieus dat ik — en alle andere fotografen met mij — niet elke dag nadenken over dat principe: hoe kan ik mijn klanten nog gelukkiger maken? Ja, maar Coolblue kun je ook om 11 uur ‘s avonds bellen... Oh? Dan doe ik het toch beter. Mij mag u ook om 3 uur ‘s nachts bellen! En ja, dan neem ik nog op ook.

Uniek?

Mijn probleem is dat mijn dienst of product niet uniek is. De voorbeelden die tijdens deze workshops steevast naar voren komen zijn steeds weer hetzelfde: unieke producten, vaak gemaakt in een achterkamer, die ineens wereldwijd verkocht worden – en zelfs aan de Sjeik van één of andere oliestaat. Dat zijn mooie verhalen, maar de gemiddelde fysiotherapeut, loodgieter, kapper, kledingzaak, en ja, ook fotograaf, is niet op die manier uniek en wil dat waarschijnlijk ook niet zijn. Zijn (of haar) bereik is lokaal. En daar is de concurrentie duur, en vaak op prijs. Dat is offline zo — en dat is online niet anders.

Online zakendoen makkelijk?

Wat me brengt tot mijn volgende kanttekening: online zakendoen is duur en complex. Ja, Google biedt mooie inzichten in uw klanten, met veel interessante informatie— al moet je dat ook niet overschatten. De ads die Google mij vaak serveert doen bij mij vaak de vraag rijzen: wie denkt Google wel dat ik ben?

“Er is zoveel super interessante informatie waar u uw voordeel mee kunt doen!” zegt de workshopleider. Gedoeld wordt op Analytics. Nou, vergis u niet, maar dat is echt behoorlijk complex. Als je dat een beetje goed wilt doen heb je eigenlijk een expert nodig – en de workshopleider werkt meestal (toevallig) bij een bureau dat u daar (tegen een leuk uurtarief) wel mee kan helpen.

Waar u zich ook niet in moet vergissen zijn de kosten die u aan Google kwijt bent. Ja, er is veel kennis die u gratis kunt krijgen. Maar al snel komt Adwords, het reclame-programma van Google om de hoek kijken. Nu ben ik op zich wel overtuigd van de goede intenties van Google; ze zijn er bij Google serieus op uit om de wereld te verbeteren door middel van technologische vooruitgang. Maar dat grote Google apparaat wordt voornamelijk betaald door de cash-engine van Google: adwords. En dat is schreeuwend duur. En hoe meer mensen online gaan zakendoen voor Google, hoe duurder het wordt en hoe beter voor Google: want niet alleen verdienen ze dan aan meer partijen, maar de inkomsten per partij escaleren ook
We concurreren namelijk op dezelfde zoekwoorden, en daarmee wordt de ‘cost per click’, waarmee concurrenten tegen elkaar opbieden, alleen maar hoger. Briljant van Google — maar je moet je afvragen of we er met zijn allen zo slim aan doen om hierin mee te gaan! Google zegt het niet, maar eigenlijk spelen ze ons gewoon tegen elkaar uit, op een speelveld waar zij de spelregels bepalen.

The secret of my success

En dan mijn laatste kanttekening: vergis u niet in de hoeveelheid werk die dit met zich meebrengt! Hier stoor ik me het meest aan de retoriek van de gemiddelde workshopspreker: het is helemaal niet makkelijk. Ondernemen blijft wat het altijd al was: hard werken! Thomas Edison zei: most people fail to recognize opportunity because it comes dressed in an overall and looks like work. Ja, er liggen kansen in online zakendoen, en ja, de wereld verandert en misschien moet u wel mee. Maar makkelijk? Dat wordt het nooit.

En vergis u niet, die verkoper die zich voordoet als profeet en u het einde van de wereld voorspelt als u nu niet online gaat zaken doen: die weet het ook niet. De wereld verandert zo snel dat hij het ook niet kan bijhouden. Twee jaar geleden moest iedereen op Google+, nu verklaart iedereen Google+ voor dood. U ‘moet’ op twitter, zegt de verkoper cq profeet. Zelf heeft hij 200 volgers. Ik heb er 2000 en ik kan u vertellen: twitter is een schreeuwmedium: leuk voor sommigen, maar zeker niet zinvol voor alles. En niemand kan u dat virale succes garanderen dat sommige meisjes van 17 schijnbaar moeiteloos met hun Instagram account halen vanuit hun slaapkamer met hun modefoto’s. Ja, de wereld verandert, en ja, u moet daar iets mee — maar makkelijk: dat wordt het niet.

Advies

Wat moet u dan? Mijn advies zou allereerst zijn: laat u niet gek maken. Dan zou ik zeggen: besluit om hard te werken. Dat lijkt een voorwaarde voor welke vorm van succes ook. En als laatste: kies uw slagveld. Wilt u dat online doen? Prima; ik wens u daar veel succes — er liggen zeker mooie kansen. Maar concentreert u zich liever offline? Dan wens ik u daar succes, want ook daar liggen mooie kansen!

Kanttekeningen bij Online Zakendoen Read More »

Hoe leg ik een beeldbank aan?

Wil je een beeldbank aanleggen? Ik help er graag bij. In dit artikel allerlei handige tips van een professionele fotograaf!

In de afgelopen maanden heb ik een aantal opdrachtgevers mogen helpen om een beeldbank aan te leggen. Dit waren partijen die tot de ontdekking kwamen dat ze wat beelden op een cd hadden, en wat beelden online, en nog wat beelden op de laptop van een medewerker — maar de resoluties verschilden, de kwaliteit wisselde, en er was geen duidelijkheid welke foto waar was. Dus, op het moment dat er een foto nodig was brak er een grote paniek uit: waar was die-en-die foto nou ook alweer?

Een beeldbank is een collectie van ‘alle beelden van een organisatie’, logisch georganiseerd, op 1 toegankelijke locatie. Zo’n beeldbank is meestal onder beheer van de Marketing en Communicatiemedewerkers, die precies weten welke beelden er op voorraad zijn.

Het aanleggen van zo’n beeldbank is leuk werk! Je leert als fotograaf een organisatie goed kennen. Je mag even meekijken in de keuken — iets wat ik als eer ervaar. En je mag even meedenken hoe je een organisatie goed op de kaart zet.

De voordelen van zo’n beeldbank

  1. Je weet welke beelden je op voorraad hebt. Er is geen reden tot paniek meer!
  2. Het is kosteneffectief. Je kunt beter een fotograaf vragen om in één week alle gewenste beelden maken, dan zo nu en dan een fotograaf voor een kleine opdracht uit te nodigen. Een fotograaf zal voor een meerdaagse opdracht een leuke korting bieden, terwijl veel kleine opdrachten vaak veel kosten, en toch minder beelden opleveren, omdat je niet systematisch te werk gaat.
  3. Je communiceert makkelijker en vrijer via je verschillende communicatiekanalen. Je hebt ten slotte beelden op voorraad!

Tips voor het aanleggen van een beeldbank

  • Breng alle beelden samen op één logische plaats
    bv de computers op de marketing afdeling.
    Tip: niet op DVD’s en CD’s. Die zijn 1. onhandig en 2. aan corrosie onderhevig. Een NAS is een beter idee!
  • Breng een logische organisatie aan in de fotobestanden
    Bv Portretten, evenementen, producten, locaties, Sfeerbeelden.
  • Geef de bestanden een logische naam
    Verander ‘RAW_5356.nef’ in ‘portret_directeur_JanMeijer.jpg’
  • Zorg ervoor dat je ook de hoge resolutiebestanden hebt. Soms bestaat een beeldbank uit plaatjes die van het internet geplukt zijn. Die resolutie is een factor 4 te laag voor drukwerk.
  • Werk met één fotograaf. Communiceer duidelijk met de fotograaf over de gewenste uitstraling van de beelden. Er ontstaat dan een constante look-and-feel tussen de beelden. Zo weet je zeker dat als je straks 4 beelden naast elkaar zet op een web pagina of in een advertentie, die 4 beelden ook goed bij elkaar passen.
  • Bewaar ‘model-release-formulieren’ (formulieren waarmee geportretteerden toestemming geven voor gebruik van foto’s waar zij op staan) bij de beeldbank.
  • Nu wordt het ook makkelijker om de verzameling beelden te backuppen! Zo’n collectie beelden vertegenwoordigt toch een behoorlijke waarde: niet alleen wat je ervoor hebt betaald, maar ook alles wat je er nog mee kan doen!
  • Investeer in beeldbank software (ook wel Digital Asset Management Software genoemd). je kunt natuurlijk alles gewoon op een harde schijf hebben staan, maar dan is het systeem nog niet ‘ontsloten’ voor gebruik. Kijk hier voor voorbeelden van zulke software.

Hoe begin je?

Wil je een fotograaf opdracht verlenen om een beeldbank aan te leggen? Doe dan het volgende:

  • Bel mij: 06-24273965! 🙂
  • Bedenk welke beelden je allemaal nodig hebt. Maak een overzicht.
  • Groepeer de projecten zo dat een fotograaf er zoveel mogelijk op één dag schiet. Dat is kosteneffectief. Bv ‘alle 3 projecten in het noorden van het land op één dag’.
  • Nodig de fotograaf (mij dus) uit voor een gesprek. Bespreek
    • De gewenste beelden
    • De gewenste look-and-feel
    • De logistiek van het project: wie, wat, wanneer, hoe?
    • Welke assistentie heeft de fotograaf nodig vanuit de organisatie?
    • De aanlevering van het eindresultaat
    • Ge gebruiksrechten: wat mag er wel/niet? (Bij mij mag er heel veel)
    • Hoe beter de voorbespreking, hoe beter de fotograaf weet wat er van hem verlangd wordt en hoe beter het resultaat!
  • Leg de afspraken even zwart op wit vast, zodat er duidelijkheid is over prestatie en beloning.
  • Kies je tijdstip! Het beste tijdstip om een beeldbank aan te leggen is de lente en de herfst. Je wilt op beelden die je in het midden van de winter gebruikt geen mensen in zomerkleding zien, en vice versa. In de lente en de herfst kleden mensen zich op een manier die ook midden in de zomer of winter niet vreemd overkomt

Onverwacht voordeel

Ik heb net een beeldbank mogen aanleggen voor een landelijke organisatie. De opdracht was voor 5 dagen, en dat leverde hen een collectie van ruim 600 hele mooie beelden op. Nou denkt u misschien: ‘dat is kostbaar, een fotograaf 5 dagen laten rondlopen’. Dat valt echter wel mee: voor dag 3, 4 en 5 heb ik een aantrekkelijke korting berekend. Maar wat voor hen een onverwachte bonus was, waren de vele leuke gesprekken en nieuwe leads die voor hen ontstonden doordat ze mij naar hun verschillende projecten toestuurden. Eén van hun verkopers zei ‘ik heb nog nooit zoveel kaartjes uitgegeven op één dag en uit kunnen leggen wat we doen!’ Zo werd ‘het aanleggen van een beeldbank’ ook een mooi marketingmoment!

Hoe leg ik een beeldbank aan? Read More »

Ondernemersportret

Met enige regelmaat werk ik voor een Nederlandse glossy op het gebied van Marketing en Communicatie. Zo moest ik deze ondernemer portretteren voor foto’s bij een interview.

We hadden erg leuk contact. Hij vertelde dat hij in het interview had geageerd tegen ‘verouderd denken’ en had gepleit voor nieuwe inzochten en werkwijzen in zijn branche — te weten, marktonderzoek. Dat vraagt natuurlijk om een wat ongewone foto. Zo kwamen we samen met deze beelden op de proppen…

Zoals altijd: klik op de foto om ze groter te zien.

Ondernemersportret Read More »